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【一键启用】固定资产管理|轻松搞定固定资产

简介: 固定资产管理是一个适用于企业日常管理活动中的资产以及耗材内容管控的模板,包括资产领用、资产归还、资产转交、耗材入库和盘点等内容,旨在帮助企业进行更好的资产设备管理和低值易耗品的使用以及盘存。
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固定资产管理是一个适用于企业日常管理活动中的资产以及耗材内容管控的模板,包括资产领用、资产归还、资产转交、耗材入库和盘点等内容,旨在帮助企业进行更好的资产设备管理和低值易耗品的使用以及盘存。

 

广东嘉宏是东莞本土最优秀、最具核心竞争力的房地产企业之一,随着集团规模不断扩大,固定资产管理成了企业管理的重头戏。然而,传统固定资产管理依赖手工记账的方式,由于资产种类众多,分布广,盘点工作繁重,耗费大量的人力物力。同时,数据容易出错,导致资产闲置、调配问题处理不及时。

 

在经历了传统业务流程缓慢、人工、时间成本耗费高的管理困局后,广东嘉宏利用固定资产管理模板将资产信息搬上云端,轻松搞定固定资产申购、管理、盘点。


  • 一物一码,便携式资产管理

 

 过去 

行政人员需要给资产贴标签、编号,再手工或者通过Excel的方式将使用部门、使用人记录好,这种方式耗时耗力,同时一旦资产有状态变更,还要重新更新记录表,容易出现遗漏。

 

 现在 

新增资产自动生成二维码,扫码即可查看资产编号、使用部门、使用人等信息,同时,扫码即可实时更新资产状态,不用再通过纸质交接单,线下签字确认交接,费时费力。一物一码,既不容易出错,又省时省力。

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  • 在线申领,账实匹配一致

 过去 

以前资产入库都是行政人员用纸质表格登记,效率低,而且查找很不方便。但日常工作中常出现家底不清、账实不符的现象,新增或者报废的资产价值都未能及时上报。


 现在 

搭建了一套资产出入库流程,从资产管理员申购到采购,再到登记和财务打款,一切按既定流程操作,节省各部门人员反复沟通的时间,提升效率。


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  • 多维数据报表,库存盘点更清晰

 过去

企业的固定资产是要进行日常维护的,一般会按季度、半年、年度进行盘点,明确闲置资产、在库资产等信息,这就会涉及庞大的工作量,常常在手动盘点时容易出错,导致资产闲置、调配问题处理不及时。


 现在 

信息在线化存储后,固定资产管理系统可自动生成数据报表,包括个人资产报表、在库资产报表、领用资产报表等,帮助行政人员多维度直观了解整体资产情况,助力解决资产闲置、日常维护和盘点麻烦等问题。


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伴随着办公智能化的发展,许多企业已采用数字化管理系统。固定资产管理模板的出现,极大地提高企业固定资产管理效率,使管理人员解脱繁重的手工劳动,方便快捷事半功倍。希望广大企业能够通过科学的固定资产管理提高资产利用率、减少不必要的损失,进而降低企业运营成本,使企业能够又好又快、健康发展。


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