(2)计划管理,提升效率的“关键”
迈科采用的是典型的按单生产模式,物料订单占比较大,所以需要按单进行采购、物料的预留和解锁、生产领送料和成本核算。金蝶云.星空支持从物料计划属性、BOM 管理、MRP、销售预留、生产预留、订单成本核算等环节实现按订单的财务、业务—体化运营管控。迈科生产计划管理体系如图 2.20 所示。
图2.20 迈科生产计划管理体系
计划是运营效率的核心,MRP、缺料分析、齐套分析这 3 个层级的物料计划帮助迈科保障了材料的及时供应及客户订单的准时交付。
迈科的计划模式有其特殊性,不同类型的产品有不同的自定义属性。要参与MRP运算,就不能继续使用以前的MRP算法。迈科 T部门利用金蝶云.星空 MRP模型的开放性,反复调整模型和算法,实现了系统MRP 运算结果和实际情况的高度—致。MRP逻辑模型界面如图2.21 所示。
(3)预算管理,为有序经营护航
迈科以前的预算管理制度较为粗线条,未守公司内部的—些预算规则,也未按照企业内部的预算计划执行。
图2.21 MRP逻辑模型界面
为改善这—现象,迈科建立了细分到责任组织和部门的预算体系,通过多维预算建模 实现了多维透视表的预算编制和监督;建立了全方位的预算控制体系,针对不同的业务类 型,建立了有效的预算控制环节;同时为了提高整体的效盎,还进行多预算目标并行管理。
金蝶云.星空的预算管理可以在事中控制各项业务支出,比如费用预算可以在费用的申请、报销、核算各环节进行控制(预算管理框架如图 2.22所示)。迈科基千预算管理模
块重构了企业的财务管理模式,确保了内部资菹的合理、正确使用,如图 2.23 所示。
图2.22 预算管理框架
图2.23 预算管理模型
(4)移动应用,为提升效率“赋能”
环境瞬息万变,管理也需要“随时随地”,移动应用的推行极大地方便了曰常办公,提升了管理效率。高层领导通过移动应用可以随时随地了解前端销售情况和后端经营组织绩效,通过决策使企业整体的库存和现金流保持在合理的区间,极大地提高了工作效率。
三、客户感言
首先,基于金蝶云·星空,迈科上线了预算管理模块,重构了企业的财务管理模式; 其次,在配套管理机制上,迈科把公司层面成立的投资管理委员会和设备采购委员会的评审机制都嵌入了系统,确保了内部资源的合理、正确利用。在商业安全层面,金蝶云之家办公软件也能够保障企业商业信息的安全。
对于迈科而言,从财务管理、组织氛围到高层管理、经营安全性等,数字化技术带来的管理变革是显而易见的。以前当月的财务报表要到下个月15日才能发出,现在每个经营模块的数据都可以随时在系统里查询,管理层对公司经营状态的了解更加及时。
—珠海迈科集团副总经理 陈新江