邮箱投递简历有哪些礼仪?

简介:

从下面6个问题系统回答下如何投递简历:
什么时间投递简历比较好找工作?
去哪个招聘网站投递简历更好?
为什么不要海投简历?
通过邮箱投递简历需要注意什么?
如何找贵人帮忙内推?
简历进入[待沟通]状态,为什么HR没有联系我?
招聘要求上写3年经验,怎么办?

什么时间投简历比较好找工作?
每年有两次旺季,在这两次旺季投简历比较好找工作。

第一次是春招,每年春节后,3-5月份,是换工作的高峰,这个时候,去年的年终奖拿到手了,满意的继续留下,对待遇、奖金不满意的,就要选择离开了。很多单位趁这个时期招兵买马。俗称“金三银四”,泛指每年的春季是求职跳槽高峰期。其实,从春节后2月开始上班开始到5月份的都是所谓的“金三银四”黄金跳槽季。

下面图片是TalkingData《2018年招聘类APP用户人群洞察报告》,我们可以看到,春节假期前,招聘类APP周活跃率保持在一个稳中有降的状态。春节假期后,随着“金三银四”人才招聘高峰期的临近,招聘类APP周活跃率进入了一个爆发增长期。

数据来源地址:http://mi.talkingdata.com/report-detail.html?id=724

第二次是秋招,在9、10月份左右,不少公司喜欢在这个时间段招聘。俗称“金九银十”。

去哪个招聘网站投递简历更好?
现在招聘网站也挺多,不同的招聘网站用户人群也不一样,所以要选择适合你的招聘网站投递简历才能找到好工作。下面的的表格是排名前10的招聘类APP。

数据来源:TalkingData《2018年招聘类APP用户人群洞察报告》
应用活跃指数:根据TalkingData样本数据通过预测算法预估出的全平台活跃终端数

从表格中我们可以看出,2018年2月,传统综合招聘平台代表-智联招聘、前程无忧51job的APP应用活跃指数以较大领先优势居于招聘类APP前两位。

虽然Boss直聘、猎聘同道、拉钩等平台主打高端人才招聘、互联网人才招聘等细分定位,但是在用户规模上仍然难以与传统综合平台竞争。

所以可以得出的结论是,传统综合招聘平台在用户规模上仍居于领先。

之前社群会员给我发求助问题,说自己在拉勾网上投简历,连个面试机会都没有。这其实就是忽略了传统综合招聘平台。我给他的建议是同时在综合招聘平台智联招聘、前程无忧51job上投简历,很快就收到了面试通知,这位社群会员现在已经成功拿到58同城的offer。

我们再来看看各个招聘平台的用户人群有什么不同。下面图片中对比了三个招聘类APP的用户,其中智联招聘、猎聘同道APP用户更多集中在三线及以下城市。而拉勾APP一线城市用户占比接近40%

这给我们的决策依据是,以后你找工作,就要根据自己的城市选择合适的招聘APP来投简历。例如下面这位社群会员分享的经验:

@柯本在他的面试经验中是这么分享的:
我投的都是苏州和上海的岗位,主要在拉勾网、Boss直聘、前程无忧、智联招聘、猎聘网上同步更新简历,投递简历。

收到的面试邀约主要来自于Boss直聘、前程无忧和智联招聘,拉勾网上被刷掉的概率很高。 这里主要说一下Boss直聘,这个偏向于及时聊天的功能。在工作日上午的时候,可以主动跟Boss们聊天,介绍一下自己的情况,表达自身意愿,获得面试机会。这个成功率还是比较高的。

总结几条经验:
1)社会招聘渠道
不要忽视传统招聘平台,也不要在一个招聘平台上死磕。同时在下面招聘渠道上投简历:
智联招聘、前程无忧51job,Boss直聘、拉勾网、猎聘同道
2)应届生招聘渠道
应届生求职网、实习僧、大街网、高校人才招聘网、各个大学的贴吧,比如北邮论坛、水木清华等。
有很多公司的部门会在各个大学的贴吧上直接招聘,我之前所在的公司部门领导就喜欢直接在大学的贴吧上招聘,部门直接招聘有个好处,就是省了很多招聘环节。
3)高层人才招聘渠道
猎头、脉脉、100offer
4)国外招聘渠道
LinkedIn,Indeed,SimplyHired,Monster,Handshake,Indeed和Glassdoor。
5)各个招聘平台都有置顶简历的付费服务,可以提高简历的曝光率。

为什么不要海投简历?
很多人会选择海投简历,这貌似看上去能获得更多机会,但是后续给你带来的麻烦会把你拖崩溃。因为投递的职位不聚集,后面收到多个面试以后,你会要花费很多精力为了应付不同的职位准备不同的内容。例如你投递了金融领域的风控职位,还投递了自媒体领域的产品经理职位,又投递了房产领域的数据分析职位,那么你要去为不同领域准备业务知识。但是你的找工作时间是有限的,这会让你无法聚焦于自己真正擅长的。

海投简历的人,往往没有想清楚自己想要什么。只有清楚的知道自己的职业规划,想明白从事哪个领域的工作,才能提高精确的定位,才能找到自己想要的工作。

还有一点要特别注意的是,不要一个简历打遍天下。也就是不要任何职位都使用同一份简历。简历只有匹配招聘要求才能更好的获得面试机会。

所以,你需要针对不同的招聘要求,个性化准备简历,这一点对转行的人尤其重要。比如你对3家公司有意向,你可以分别准备三份简历,在工作经历和项目经历描述的语句上尽量迎合目标公司的职位描述,这样得到面试机会的概率会大一点。

不海投简历不代表不要多投简历,针对目标职位还是要多投简历,才能提高概率。
不少周杰伦的歌迷也会被方文山的歌词迷倒,觉得方文山是天才。可是,天才没出名之前也需要营销自己,要不然就只能叹气才会被埋没了。你知道方文山当年怎么做的吗?
方文山在演讲中说起自己当年的投稿过程,“当时我投了 100 份。可是 100 份当中,总机可能就过滤了 50 份,制作人的宣传助理、艺人的宣传助理可能又过滤掉 25 份,最后剩下的 25 份,又要经过层层的关卡,即使最后老板拿到了,也有意愿地打开来看了,也不见得一定要马上处理。总之最后,有时间、有意愿、记得要答复我的,只有宪哥吴宗宪而已。”
看到没?有目的的多投简历,可以提高你成功的概率。

通过邮箱投递简历需要注意什么?
1)如何写邮件标题?
下面的邮件标题是千万要避免的:
只写了几个字,比如「XXX简历」或者「应聘」。

最好的标题应当是:应聘岗位名称 + 自己的姓名 + 一个亮点。比如:数据分析师-猴子-中国科学院研究生,自媒体编辑-张思聪-5年工作经验。

把应聘岗位名称写到最前面,是为了让HR可以在邮箱里方便的通过搜索关键字来筛选简历。因为HR邮箱里的简历非常多,如果你的岗位没有写,她在邮箱里搜索关键字也找不到你。

邮件标题里写一个亮点,这是唤起HR对你的兴趣,如果学校牛的可以把学校全称作为亮点,如果经验丰富的可以写上几年工作经验,如果在哪些大的公司实习或者公司过也可以作为亮点写进入。

2)使用正确的邮箱
投递简历时最好不要使用QQ邮箱。QQ邮箱很方便,但是使用QQ邮箱的缺点是会让HR的邮箱里显示的是你的QQ网名而先的尴尬。

为了保险起见,可以使用商务人事喜欢用的Hotmail邮箱。

我见过有的人简历里的邮箱名特别长,还带上特殊字符,比如:wangsicong_126@hotmail.com。邮箱名太长不仅放在简历里感觉特别难看,而且太长的邮箱名会让HR给你发邮件容易发错。比如前面的邮箱HR如果不小心少输入一个下划线,写成了wangsicong126@hotmail.com,那么,你就收不到重要的邮件了。

申请邮箱的时候用自己姓名的简称,或者姓名全称来让对方方便输入和在邮箱里查找你的邮件。

3)邮件正文怎么去写?
很多人投递邮箱时,正文没有内容、一片空白, 或者只写了“简历见附件”。这样的态度,HR为什么会要你呢?

邮件正文不要长篇大论,简单介绍自己的经历,以及你为什么适合这个职位。并在邮件末尾留下联系方式(电话,邮件),让HR可以方便的联系到你。

4)邮件附件需要注意哪些?
一般邮件附件放一个简历就可以了,不要放自己的作品集,那样HR下载很多,或者下载大文件,因为网络慢,导致最后不去下载了。现在网络很发达,如果你有好的作品,可以放到互联网上,然后在简历里用超链接指到你的作品地址。

很多人的简历附件名字都起的很随意,比如:张思聪最新.pdf[王小红简历-第2版.doc]。简历附件的名称和邮件标题一样:应聘岗位名称 + 自己的姓名 + 一个亮点

最重要的是,一定记得加简历附件。很多人发邮件会忘记上传附件,导致HR收到的是一封空邮件,这种心情你想想有多凄凉。

内推为什么比你想象中还重要?
1)为什么内推很重要?
当你自信满满的将精心准备好的简历投递出去后,却石沉大海,杳无音信。但是看看周围与你水平能力差不多的王二狗,却收到了面试的通知。为什么水平差不多的王二狗可以找到工作,而你却不可以,这其中的差别是什么呢?

著名社会学家,现在是斯坦福大学教授 Mark Granovetter,曾经在 70 年代专门研究了在波士顿近郊居住的专业人士、技术人员和经理人员是怎么找到工作的,并把研究结果作为他在哈佛大学的博士论文。

教授找到 282 人,然后从中随机选取 100 人做面对面的访问。发现其中通过正式渠道申请,比如看广告投简历,拿到工作的不到一半。100 人中有 54 人是通过个人关系找到的工作。

这是一个相当可观的数字——当人们绞尽脑汁纠结于简历这么写好还是那么写好的时候,一半以上的工作已经让那些有关系的人先拿走了。

那么,这些找到工作的人到底是靠了什么关系?

教授发现,真正有用的关系不是亲朋好友这种经常见面的“强联系”,而是“弱联系”。

在这些靠关系找到工作的人中只有 16.7% 经常能见到他们的这个“关系”,也就是每周至少见两次面。而 55.6% 的人用到的关系人仅仅偶然能见到,意为每周见不到两次,但每年至少能见一次。另有 27.8% 的帮忙者则一年也见不到一次。

也就是说大多数你真正用到的关系,并不是你经常见面的人,因为这些整体和你混在一起工作和喝酒的人,很可能干的事跟你差不多,想法必然也很接近。

而“弱关系”中的这些人未必是什么大人物,他们可能是已经不怎么联系的老同学或同事,甚至可能是你在同一个社群,但是没有见过面的人。

“弱联系”的真正意义是把不同社交圈子连接起来,从圈外给你提供有用的信息。根据弱联系理论,一个人在社会上获得机会的多少,与他的社交网络结构很有关系。

为了更好的帮助到社群会员,如果你是学完社群“闯关游戏”课程的会员,我和前面已经转行成功的社群会员,会帮助你进行内推,让你更加高效的找到工作。
我希望社群不只是让你获得某个技术,同时也是你找工作中的“关系”来源。

你可能会说,内推对于找工作的我,到底有什么用呢?

内推可以保证你的简历不被淹没在人海中,会被送到HR或者招聘主管的面前,大大增加面试的机会。很多招聘会有笔试环节,如果是通过内推渠道会省去很多环节。我当年去IBM找的师兄内推,直接部门主管一面就拿到offer了。要知道一般IBM的面试都要经过笔试、一面、二面、HR面等环节。

所以,不仅要直接提升自己,还要间接地提升自己的圈子。你就是你平常花最多时间相处的六个人的平均值。

2)如何找贵人帮忙内推?
一般你的师兄师姐去哪工作,你去这里工作的概率也会很大。可以想办法联系到同一个学校的师兄师姐。你可能会问了,师兄师姐很忙,谁会抽出时间帮你内推呢?

一是很多公司如果内推成功,会给内推的人发一笔内推奖金。二是师兄师姐也很乐意帮助同一个学习毕业的人,他们希望自己的学校越来越好。这就好比,大学里的老乡会感情很好。

经常有人找我帮忙内推,但是发过来的邮件里面什么都不写,就直接附上了简历。这样我根本没法了解你的应聘需求,想帮忙内推也不知道投哪个职位。

在发内推邮件的时候,一定要说明自己的需求。在邮件正文一定要说明你要找什么类型的工作,并将有意向的相关职位链接也写上,同时说明你的薪水需求和愿意工作的城市。

内推后,也不要一直干等着消息,要同时在其他渠道投递简历。

这里有几个内推网站可以尝试:
1)各个大学的贴吧里,已经工作的师兄师姐喜欢来这里发内推招聘信息。
2)内推网http://www.neitui.me
3)通过加入一些社群,结石大牛,或者关注大牛的博客、知乎,从而获得内推机会

简历进入[待沟通]状态,为什么HR没有联系我?
在招聘网站投递简历后,会看到简历的状态变化,比如简历被HR浏览了,或者简历已进入[待沟通]状态。但是却迟迟没有接到邀约面试的电话,好心急,好烦躁啊!

其实这里的[待沟通]是HR在初步筛选时,对还可以的简历做了一个标记。比如公司在招聘某个职位,一天收到100多份简历,那么一周会,会收到1000多份简历。HR不可能一个个去看完,她会使用招聘网站的搜索功能,通过设置一些查找条件,比如本科以上,应届生,工作年限等条件,筛选出200份符合基本的简历标记为[待沟通],又让相关人员筛选一遍压缩到30位左右,最后预约10多个人过来面试。

其他没有邀约的人,HR也不会去更新招聘的状态,因为她很忙,所以你的简历一直处于[待沟通]状态。

所以这个简历状态,只是HR管理简历的一个分类工具,没有什么参考价值。你唯一要做的就是多投几个与自己求职目标匹配的职位,不要在一颗树上死磕。一路往前奔跑,如果奔跑途中接到邀约面试电话就去面试,如果没有接到邀约电话,继续往前奔跑。

招聘上写要求3年经验,怎么办?
你可能遇到过这样的问题:招聘网站上写的要求很高,会各自工具不说,还要求3年经验?那你可能说自己没有工作经验,这样的职位就别投了吧。

其他很多招聘是hr从其他复制过去的,而且公司不一定招到很多年工作经验的。所以,即使招聘要求里这么写了,你只要觉得技能这块匹配,也可以照样投简历。

希望每个人都找到自己喜欢的工作,成为更优秀的自己。

猴子聊求职

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