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企业总是找不到好用的项目管理软件?这点值得注意!

简介: 大家都知道项目管理软件的应用对于企业管理项目的重要性,但选择好的软件却不是一件简单的事。很多时候企业花费一大笔价钱买进一套软件,从需求分析、开发、培训到上线,耗费极大的人力、财力及时间,但在实际应用中效果却不尽人意,项目的难题得不到真正解决,这让人不禁苦恼:这到底是为什么? 购买项目管理软件不同于...

大家都知道项目管理软件的应用对于企业管理项目的重要性,但选择好的软件却不是一件简单的事。很多时候企业花费一大笔价钱买进一套软件,从需求分析、开发、培训到上线,耗费极大的人力、财力及时间,但在实际应用中效果却不尽人意,项目的难题得不到真正解决,这让人不禁苦恼:这到底是为什么?

购买项目管理软件不同于购买普通商品,如何识别这是一款适合企业自身的软件,并不是那么的容易,在挑选项目管理软件时,产品本身是一个方面,但很多企业容易忽略的一点是:企业老板或者项目经理直接授权让员工去挑选项目管理软件,但你知道这样会产生什么后果吗?

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对于作为执行者的员工来说,会优先从自身的角度和利益出发,相对于系统的功能,会更加注重界面UI的美观度、流畅度以及便捷度,而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解,忽略了软件功能和需求的匹配度。

而作为管理者,从老板的角度来看,需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题,能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时,会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性,除了涵盖项目进度、成本、费用、资源等管理模块外,还能提供数据分析和可视化全局视图,从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。

如果直接授权让员工去挑选项目管理软件带来的结果是,在实际应用中,系统不仅不能很好地匹配实际业务,而且在项目的发展后期,随着各种因素的夹杂,项目也随之复杂,不能帮助项目管理人员第一时间洞悉问题及风险的发生,使实际偏离计划,导致项目严重失控,这样花费一大笔价钱买的软件不仅作废,还给项目带来严重的损失。

项目管理软件首先是作为项目监控及管理的工具,企业老板和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选,同时从使用者和管理者的角度出发,真正考察软件而做出有效决策。

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什么项目管理软件比较好?

市面上的项目管理软件繁多冗杂,良莠不齐。根据小编多年的选型经验,认为在众多软件中,8Manage PM项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。 8Manage PM全局掌控项目计划与执行,实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手,被评为“2019年企业项目管理服务Top5”。

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