企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?-阿里云开发者社区

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企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?

简介: 传统档案管理的痛点: 频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形下,更加凸显工作效率较低的难题。

传统档案管理的痛点:

企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?

  1. 频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。
  2. 传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形下,更加凸显工作效率较低的难题。
  3. 对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。
  4. 涉及档案资料安全部分,可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用,而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
  5. 传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

能够为客户带来哪些价值?

  1. 实现标准统一的文档入库管理及维护管理
  2. 实现档案资料的有效利用
  3. 实现档案数据的有效共享

企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?

具体如何实现:dangan

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