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9、部门计划制定与实施 - 部门管理经验谈

简介:   在实际的工作过程中,计划的制定是非常重要的,这个是根据人员实际的工作内容做的处理,也是部门人员工作安排的一个要点。根据笔者的经验,部门的计划,一般是分部门经理的计划以及项目组的计划几个方面进行,关键是要覆盖全面部门的实际工作,这样整个部门的工作才能够有模有样,才能在实际的部门人员考核中对人员的工作进行的重点考核内容。
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  在实际的工作过程中,计划的制定是非常重要的,这个是根据人员实际的工作内容做的处理,也是部门人员工作安排的一个要点。根据笔者的经验,部门的计划,一般是分部门经理的计划以及项目组的计划几个方面进行,关键是要覆盖全面部门的实际工作,这样整个部门的工作才能够有模有样,才能在实际的部门人员考核中对人员的工作进行的重点考核内容。

 

  一、部门经理计划;

  第一个计划是部门经理制定的部门计划,比如部门的业务能力,水平,质量等等,以及部门项目的多少,项目的进度,成本等内容。一般来说,部门经理要制定的计划,有:

  1、  部门的业务;

  部门的业务,包括部门实际的业务范围,业务能力,业务质量等内容。这些也能够放在部门的业务绩效考核中进行处理。还有部门的业务体系化,标准化内容,这个也是部门经理对部门业务开展所需要处理的内容。部门的业务计划,考核内容,实际建设的业务范围等也是部门经理需要考虑的内容。

  2、  项目组的业务;

  项目组的业务也是部门经理的工作计划中的一部门,这个也是部门业务的扩展,项目的进度,时间成本等也是项目组业务开展的重点。这个也是实际项目绩效考核的一个要点。在实际的项目组业务制定过程中,部门经理需要根据项目经理提交的项目时间、成本计划制定部门的各个项目的计划,针对项目的内容重点开展项目组的业务。

 

  二、项目经理计划;

  前面写过一个博文,针对项目开展进行的项目经理计划:7、项目活动的开展 - 项目管理系列文章。这里再描述一下。项目经理主要是在项目的时间管理领域对项目的内容进行计划,根据计划对项目组人员的计划做安排,这里提供一个使用项目管理工具Project进行的项目管理的内容:使用Project进行项目管理 - 项目管理系列文章。也就是说,项目经理根据项目进行了时间计划之后,就需要按照项目的五大领域中的执行和监督对项目的计划进行处理,所以,项目经理的计划需要覆盖项目的整个范围领域,需要记录的项目计划比较详细,覆盖项目的整个时间范围。

 

  三、项目组人员计划;

  项目组人员一般是根据项目经理制定的项目计划进行工作,也就是说,项目组人员需要根据自己实际参与的各个项目做计划,这样在项目的实际开展过程中的每天的项目日志记录就有了。项目组人员计划一般是根据项目管理工具,比如JIRA,禅道等进行,也就是根据自己在项目中所占的位置,所进行的工作内容进行的计划。

 

  在部门人员制定了各项计划之后,剩下的就是计划的执行了,所以,在实际的工作过程中,就需要项目经理,部门经理针对各项计划做监督管理,更好的让各项计划进行实施,更好的服务于部门的管理内容。

 

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