“凡事预则立，不预则废”，“运筹帷幄之中，决胜千里之外”等名言警句，都在说明：一件事情要想成功就必须要有计划，而一个项目的成功就更离不开计划。在现代管理学中，计划更是被提到一个重要的地位，除了指计划工作（组织目标以及实现目标的方案途径）、计划形式（行动方向、内容和方式安排）之外，还作为项目管理里的必备流程而规定下来。
很多项目团队和管理者在现实的操作中往往会忽略这个环节，通常都是制定简单的目标，然后热火朝天的开干，急急忙忙的完成任务，这样往往会导致项目由于概念、计划阶段时间短，产品定义模糊、方案不具体就进入开发和验证阶段，使开发和验证阶段周期加长，从而导致整个项目开发周期加长，延误项目成果交付。
其实，项目管理计划既可以是总结层次上的也可以是详细的，可以包括一个或多个子计划以及其他部分，其详细程度取决于项目涉及的人员、资源、组织来决定。它通常包括以下部分：项目范围管理计划、进度管理计划、费用管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、里程碑清单、资源日历、进度基准、费用基准、质量基准、风险登记册。
那么如何制定好的项目管理计划呢？我们要从以下三大方面来进行：
1. 项目的基本信息
每个项目的进行，都需要进行一个基本的信息梳理。基本的信息梳理需要涵盖以下内容：项目名称、项目及其需求的简单说明、发起人、项目经理和项目关键成员的姓名、项目的可交付成果（如：软件包、硬件、技术报告以及培训资料）、重要参考资料的列表、关于定义及缩略语的列表(如果需要的话)、组织结构图、项目责任（主要的项目功能、活动及负责人）、其他组织或与过程相关信息、管理目标、项目控制、风险管理、项目人员安排、技术过程。
2. 项目管理计划的工作流以及与范围管理计划
项目管理计划的涵盖内容主要为：主要工作包（项目工作分解）、关键可交付成果（项目中的关键产品及质量预期）、与其他工作相关的信息（突出项目中与工作表现有关的关键信息）、总体进度（列出关键可交付成果和计划完成它们的日期）、详细进度安排（参照进度管理计划并讨论项目）、与其他进度有关信息（记载一些主要的假设并强调与项目进度有关的其他重要信息）。
3. 项目管理计划的预算
项目管理计划的预算涵盖了概要预算（总体预算的估计或按特定的预算种类给出每月或每年的预算估计）、详细预算（总结成本管理计划的有关内容，给出较为详细的预算资料）、与项目预算有关的其他信息等三个方面的内容。
按照以上的三方面梳理好相关的项目管理计划的相关内容后，我们可以利用8Manage PPM （项目管理系统）来进行计划的记录和落实项目计划。由于系统内部设置了范围与需求管理，可以特别针对项目的目标管理进行全过程的梳理与监控。通过获取，过滤，解析和明确项目的需求，到整理分析并跟踪需求从开始到完成的整个过程，再到在项目过程管理中，帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题，来实现整体的项目管理。
而且，在项目整个过程中，8Manage项目管理系统会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程，以确保项目的顺利进行。此外，8Manage还提供实时显示组件功能，以有效地显示和分析所有需求管理的信息。
同时，8Manage PPM系统内还设时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理、采购管理、问题管理、变更管理、企业协作等功能，实现各个模块与环节中的环环相扣，解决初期计划与后期实行过程中的联系，及时反馈具体情况，实现快速调整，真正的实现高效的项目管理计划。使用 8Manage PPM，能够帮助您的项目团队巧妙地制定项目计划，理清项目计划的优先顺序，促进项目的成功运行。
