自制 Word、Excel 批转 PDF 工具

简介: 原文:自制 Word、Excel 批转 PDF 工具目前做金融业的项目,该公司每天会产生很多 Word、Excel 文档,需要大量地转换为 PDF,除了自己保存外,也要给金融主管机构作为备份。由于文档数量很多,希望有工具能在下班前、作完设置后,放着让机器自动、大量地批转;除此之外,亦希望有特殊的功能,例如给主管机构的 Excel 文档,能仅选择其中某几个 sheet (工作表) 转成 PDF。
原文: 自制 Word、Excel 批转 PDF 工具

目前做金融业的项目,该公司每天会产生很多 Word、Excel 文档,需要大量地转换为 PDF,除了自己保存外,也要给金融主管机构作为备份。由于文档数量很多,希望有工具能在下班前、作完设置后,放着让机器自动、大量地批转;除此之外,亦希望有特殊的功能,例如给主管机构的 Excel 文档,能仅选择其中某几个 sheet (工作表) 转成 PDF。 我找了网络上许多 PDF 转换工具,没有完全符合上述需求的,只好自己用 .NET / VSTO 写一个。

开发环境:
(1) VS 2008 / Windows Form / VB.NET / VSTO
(2) Office 2007 或 Office 2010 或更高版本 (需要引用新版 Office 里的 COM 组件)
(3) 2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS (可将 Office 2007 或更高版本的文件,导出成 PDF 或 XPS 文件)

执行环境:
(1) .NET Framework
(2) Office 2007 或 Office 2010 或更高版本 (旧版的 Office XP / Office 2003 不行)
(3) 2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS (可将 Office 2007 或更高版本的文件,导出成 PDF 或 XPS 文件)

特性:
(1) 支持中文文件名 (免费的 PDFCreator 从 1.2.x 版后即不支持)、中文目录、中文命名的 sheet。
(2) 可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet,整合转换成「单一个」PDF (Adobe Acrobat Standard 亦无此功能,要很贵的 Adobe Acrobat Professional 才有)。
(3) 可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet,「各自」转换成一个 PDF (我在网络上未找到具备此功能的软件)。
(4) 批转的速度很快,大量批转时亦不曾发生程序崩溃,或占据 Word、Excel 文件资源不释放的情形。
(5) 可处理 Excel 里,整个 sheet 内容全为空白的不正常情形。

-------------------------------------------------
本帖的示例下载点:
http://files.cnblogs.com/WizardWu/120930.zip
附源码。若需要简体中文介面的网友,请自行用 VS 开启项目后,改写及编译。
---------------------------------------------------

执行画面


图 1 直接双击 .exe 执行


图 2 分为两大功能


功能一 - 大批文件转换


图 3 功能一,批转多个目录里的 Word、Excel 文档 - 转换前


图 4 功能一,批转多个目录里的 Word、Excel 文档 - 转换后 

 

img_405b18b4b6584ae338e0f6ecaf736533.gif 关键代码 (大批文件转换)
'''   <summary>
'''  Word 轉 PDF
'''   </summary>
'''   <param name="PathAndFileName"> 路徑名\檔名.副檔名 </param>
Public  Sub ConvertWordToPDF( ByVal PathAndFileName  As  String)
     Dim mstrResultFormPath  As  String = PathAndFileName
     Dim strPDFFileName  As  String = Path.ChangeExtension(mstrResultFormPath,  " .pdf ")
     Dim docApp  As  Object =  CreateObject( " Word.Application ")
     Dim docDoc  As  Object = docApp.Documents.Open(mstrResultFormPath)
     Try
         ' ExportFormat: 指定要以 PDF 還是 XPS 格式儲存文件
        docDoc.ExportAsFixedFormat(OutputFileName:=strPDFFileName, ExportFormat:= 17)
     Catch ex  As Exception
         Throw  New Exception( " 轉換 Word 檔  " & PathAndFileName &  "  時發生錯誤,錯誤為: " & ex.Message)
     Finally
        docApp.Documents.Close()
        docApp.Quit()
     End  Try
End Sub


'''   <summary>
'''  Excel 轉 PDF (可有空白 sheet)
'''   </summary>
'''   <param name="PathAndFileName"> 路徑名\檔名.副檔名 </param>
Public  Sub ConvertExcelToPDF( ByVal PathAndFileName  As  String)
     ' Dim ws As Excel.Worksheet

     Dim mstrResultFormPath  As  String = PathAndFileName   ' 例:d:\excelTestPDF.xls
     Dim strPDFFileName  As  String = Path.ChangeExtension(mstrResultFormPath,  " .pdf ")
     Dim xlsApp  As  Object =  CreateObject( " Excel.Application ")
     Dim xlsWBook  As  Object = xlsApp.Workbooks.Open(mstrResultFormPath)
     Try
        xlsWBook.ExportAsFixedFormat(Type:= 0, Filename:=strPDFFileName, IgnorePrintAreas:= False, OpenAfterPublish:= False, IncludeDocProperties:= True, Quality:=Excel.XlFixedFormatQuality.xlQualityStandard)
     Catch ex  As Exception
         Throw  New Exception( " 轉換 Excel 檔  " & PathAndFileName &  "  時發生錯誤,錯誤為: " & ex.Message)
     Finally
        xlsApp.Workbooks.Close()
        xlsApp.Quit()
     End  Try
End Sub

 


功能二 - Excel 特定 sheet 转换


图 5 功能二,可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet,整合转换成「单一个」PDF

 

img_405b18b4b6584ae338e0f6ecaf736533.gif 关键代码 (Excel 的某一个或某几个 sheet,整合转换成「单一个」PDF)
' 勾選的 sheet 轉成單一個 PDF 檔 (若選到空白的 sheet,不會出錯,但不會印出來)
Public  Sub ConvertCheckedSheetToOnePDF( ByVal PathAndFileName  As  StringByVal listChecked  As List( Of  String),  ByVal listUnChecked  As List( Of  String))
     Dim oExcel  As  New Excel.Application
     Dim oBooks  As Excel.Workbooks, oBook  As Excel.Workbook
     Dim oSheets  As Excel.Sheets
     ' Dim oSheet As Excel.Worksheet
     Dim sTemplate  As  String, sFileName  As  String

     ' Excel 檔路徑
    sTemplate = PathAndFileName
     ' 捉路徑+檔名(不含副檔名)
    sFileName = PathAndFileName.Substring( 0, PathAndFileName.LastIndexOf( " . "))

    oExcel.Visible =  False
    oExcel.DisplayAlerts =  False

    oBooks = oExcel.Workbooks
    oBooks.Open(sTemplate)
    oBook = oBooks.Item( 1)
    oSheets = oBook.Worksheets

     ' 將沒勾選的 Worksheet,從 Workbook 裡移除
     If  Not listUnChecked  Is  Nothing  Then
         If listUnChecked.Count >  0  Then
             Dim sheetDelete  As Excel.Worksheet =  Nothing     ' 暫存用

             For  Each s_unC  In listUnChecked
                 ' oBook.Sheets(s_unC).Delete()   '這種寫法,會引發: 無效的索引 (發生例外狀況於 HRESULT: 0x8002000B (DISP_E_BADINDEX」

                sheetDelete = oBook.Sheets(s_unC)    ' 依 sheet 的中文名稱,作為移除的依據
                 If  Not sheetDelete  Is  Nothing  Then
                    sheetDelete.Delete()
                 End  If

                sheetDelete =  Nothing
             Next
         End  If
     End  If

    oBook.ExportAsFixedFormat(Type:=Excel.XlFixedFormatType.xlTypePDF, Filename:=sFileName &  " .pdf ", Quality:=Excel.XlFixedFormatQuality.xlQualityStandard, IncludeDocProperties:= True, IgnorePrintAreas:= False, OpenAfterPublish:= False)

 

 


图 6 功能二,可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet,各自转换成一个 PDF

 

img_405b18b4b6584ae338e0f6ecaf736533.gif 关键代码 (Excel 的某一个或某几个 sheet,「各自」转换成一个 PDF)
' 勾選的 sheet 各轉成一個 PDF 檔 (若選到空白的 sheet,該 sheet 的轉換會失敗)
Public  Sub ConvertCheckedSheetToMultiplePDF( ByVal PathAndFileName  As  StringByVal listChecked  As List( Of  String))
     Dim oExcel  As  New Excel.Application
     Dim oBooks  As Excel.Workbooks, oBook  As Excel.Workbook
     Dim oSheets  As Excel.Sheets
     Dim oSheet  As Excel.Worksheet
     Dim sTemplate  As  String, sFileName  As  String

     '  Excel 檔路徑
    sTemplate = PathAndFileName
     ' 捉路徑+檔名(不含副檔名)
    sFileName = PathAndFileName.Substring( 0, PathAndFileName.LastIndexOf( " . "))

    oExcel.Visible =  False
    oExcel.DisplayAlerts =  False

    oBooks = oExcel.Workbooks
    oBooks.Open(sTemplate)
    oBook = oBooks.Item( 1)
    oSheets = oBook.Worksheets

     For i  As  Integer =  0  To listChecked.Count -  1
        ProgressBar1.PerformStep()   ' 進度列

         ' ss &= listChecked(i) & vbCrLf
        oSheet =  CType(oSheets.Item(listChecked(i)), Excel.Worksheet)
         ' ss &= oSheet.Name & vbCrLf
        oSheet.ExportAsFixedFormat(Excel.XlFixedFormatType.xlTypePDF, IncludeDocProperties:= True, OpenAfterPublish:= False, Quality:=Excel.XlFixedFormatQuality.xlQualityStandard, _
                                  Filename:=sFileName &  " _ " & oSheet.Name &  " .pdf ")
     Next

 

 

组件引用


图 7 Office 2007 开发环境。项目需要手动引用三个组件

如上图 7,VS 里需要自行引用 Microsoft Office.Tools.Excel、Microsoft Office.Tools.Word 两个 .NET 组件,以及 Microsoft Excel Object Library 这个 Office 里的 COM 组件。 但需注意,在开发环境中若安装的是 Office 2007,则可引用的 Microsoft Excel Object Library 版本为 1.5 版 (11.0) 或 1.6 版 (12.0),此时编译的程序,可拿至安装 Office 2007 及 Office 2010 的用户机器上执行;但若如下图 8,在开发环境中安装的是 Office 2010,则可引用的 Microsoft Excel Object Library 版本为 1.7 版 (14.0),此时编译的程序,就只能拿至安装 Office 2010 的用户机器上执行,若拿至安装 Office 2007 的用户机器上会无法执行。


图 8 Office 2010 开发环境。项目需要手动引用三个组件


结论

此种转换功能,亦可写成 ASP.NET 网页介面,但不建议。因转化动作极耗系统资源,若大量批转容易造成 IIS 死机,且 IIS_WPG、Network Service 群组默认的权限不足,需要另外处理权限、安全性的设置。




参考文章:


Word 及 Excel 的 Workbook.ExportAsFixedFormat Method
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/microsoft.office.tools.excel.workbook.exportasfixedformat.aspx
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/microsoft.office.tools.word.document.exportasfixedformat.aspx
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/bb238907%28v=office.12%29.aspx

如何给excel新增工作表 C# (Worksheet 操作大全)
http://topic.csdn.net/u/20080623/14/d47504a2-086b-4449-bffb-4f9ae6b62eb4.html

ASP.NET 產生 PDF 或 XPS 檔 (繁体中文)
http://teacher.syset.com/viewtopic.mspx?t=3911

ASP.NET 產生 PDF 或 XPS 檔 (繁体中文)
http://www.dotblogs.com.tw/rainmaker/archive/2010/01/25/13275.aspx

Merge Workbook With Another Workbook using VSTO
http://social.msdn.microsoft.com/forums/en-US/vsto/thread/85a3dac8-b32a-443a-8601-4e95935fe368

Printing multiple worksheets as seperate PDF files
http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/646486-printing-multiple-worksheets-seperate-pdf-files.html
http://en.allexperts.com/q/Excel-1059/2010/4/converting-worksheets-workbook-separate.htm

ASP.NET调用COM Word转Pdf之我见
http://www.haogongju.net/art/1055828

Print To PDF Using Microsoft's PDF/XPS Add-in
http://www.excelguru.ca/content.php?170-Print-To-PDF-Using-Microsoft-s-PDF-XPS-Add-in
http://www.excelguru.ca/content.php?161

How do I export multiple sheets/charts to a single PDF, but not the entire workbook ? (此做法有缺陷)
http://social.msdn.microsoft.com/Forums/pl-PL/exceldev/thread/7b16b912-5356-4c3c-b517-6f1c91d26d72

VSTO 入门 (Visual Studio Tools for Office)
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/23cw517s%28v=vs.80%29.aspx 



参考书籍:

Visual Studio Tools for Office 2007
http://www.silverlightchina.net/html/download/books/2010/1008/2473.html 



相关文章:

利用Office Save as PDF or XPS 实现Office批传PDF
http://www.cnblogs.com/mecity/archive/2011/06/23/2087973.html

Convert Word-Documents to PDF on an ASP.NET Server
http://www.codeproject.com/Articles/38592/Convert-Word-Documents-to-PDF-on-an-ASP-NET-Server

Excel VBA - WorkSheet新增、複製、刪除(不出現提示視窗)
http://tgw1029.blogspot.tw/2010/01/excel-vba-worksheet.html
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.office.tools.excel.worksheet.copy%28VS.80%29.aspx


  

 

目录
相关文章
|
1月前
|
easyexcel Java 测试技术
读取Excel还用POI?试试这款开源工具EasyExcel
读取Excel还用POI?试试这款开源工具EasyExcel
54 0
|
2月前
|
存储 Java Apache
Spring Boot整合OpenOffice实现Word、Excel、PPT在线预览
Spring Boot整合OpenOffice实现Word、Excel、PPT在线预览
128 0
|
1月前
|
Linux iOS开发 MacOS
免费PDF转换和编辑工具 PDFgear 2.1.4
PDFgear是跨平台的PDF阅读与转换利器,支持Windows、MacOS和Linux。它提供多种阅读模式和丰富功能,如注释、签名、表单填写,可在不同设备上轻松编辑和转换PDF。软件界面简洁,操作直观,处理文件快速稳定,支持多种格式互转。
33 7
免费PDF转换和编辑工具 PDFgear 2.1.4
|
1月前
|
存储 Docker 容器
Star 8.3k!强烈推荐这款强大的 PDF 文件处理工具,PDF处理它全包了!
Star 8.3k!强烈推荐这款强大的 PDF 文件处理工具,PDF处理它全包了!
|
1月前
|
前端开发 JavaScript API
基于ElectronEgg&Python,从零开始打造一款免费的PDF桌面工具
基于ElectronEgg&Python,从零开始打造一款免费的PDF桌面工具
|
1月前
|
Web App开发 JavaScript 前端开发
2024年纯前端VUE在线编辑微软Office/金山WPS的Word/Excel文档
现在,随着数字化进程渗透到到各行各业,数据安全已经成为了数字化革命中的重要组成部分,而在线Office成在OA、ERP、文档系统中得到了广泛的应用,为我国的信息化事业也做出了巨大贡献。随着操作系统、浏览器及Office软件的不断升级和更新换代,加上国家对信息化、数字化系统要求的不断提升,一些厂家的WebOffice控件产品不断被淘汰出局,而现存的几个产品也存在以下几个问题:
414 1
2024年纯前端VUE在线编辑微软Office/金山WPS的Word/Excel文档
|
2月前
|
自然语言处理 安全 Unix
一键式Excel分词统计工具:如何轻松打包Python脚本为EXE
一键式Excel分词统计工具:如何轻松打包Python脚本为EXE
44 0
|
2月前
|
Java Linux 数据安全/隐私保护
Java【代码 16】将word、excel文件转换为pdf格式和将pdf文档转换为image格式工具类分享(Gitee源码)aspose转换中文乱码问题处理
【2月更文挑战第3天】Java 将word、excel文件转换为pdf格式和将pdf文档转换为image格式工具类分享(Gitee源码)aspose转换中文乱码问题处理
97 0
|
2月前
|
Java 程序员 数据安全/隐私保护
分享一个word转pdf的工具类Aspose[java]
分享一个word转pdf的工具类Aspose[java]
42 0
|
1月前
|
数据挖掘 数据安全/隐私保护 开发者
使用Spire.PDF for Python插件从PDF文件提取文字和图片信息
使用Spire.PDF for Python插件从PDF文件提取文字和图片信息
63 0