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如何使用excel画甘特图

简介:        甘特图小伙伴们都非常的熟悉,首先小编简单的向各位小伙伴介绍一下什么是甘特图,甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
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       甘特图小伙伴们都非常的熟悉,首先小编简单的向各位小伙伴介绍一下什么是甘特图,甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

        还记得在软考的时候,甘特图经常和PERT图放在一起,考察我们,既然提到了PERT,小编也简单的介绍一下什么是PERT,PERT也称“计划评审技术”,它采用网络图来描述一个项目的任务网络。不仅可以表达子任务的计划安排,还可以在任务计划执行过程中估计任务完成的情况,分析某些子任务完成情况对全局的影响,找出影响全局的区域和关键子任务。以便及时采取措施,确保整个项目的完成。小编实习回来了,紧接着,接受了一个项目,并光荣的任命为组长,小编想说的是,自己还没有被带过,就带别人了,肯定把其她小伙伴带到坑里了,不过没关系,坑越多越好,这样小编才会成长的更加美丽,言归正传,现阶段,作为组长,应该对整个项目的周期有一个宏观的把控,各个阶段应该需要做些什么,这些都是很重要滴,今天这篇博客,小编就简单的想各位小伙伴介绍一下,如何利用excel画甘特图,还请小伙伴多多指教。

        第一步,打开小伙伴电脑上的excel,准备好已经在onenote里面已经整理好的数据,以小编现在接手的市委组织部考核项目为例,如下图所示:

         

         第二步,选择出入所有图标的符号,选择所有图表中的条形图,如下图所示:

         

         第三步:生成的图标如下所示:

        

        第四步:选中图表,将全部数据选择进入数据区域,包括任务、起始时间、工期、完成时间,将完成时间系列删除,并保证起始时间在工期上面,如下图所示:

       

       第五步:由向导程序形成的图表已经完成,然后进行下一步处理,反转y轴,双击图中的y轴坐标,在弹出对话框的刻度一栏,勾选分类次序反转选项,如下图所示:

        

       第六步:隐藏起始时间系列,双击起始时间的条状区域,在弹出的对话框中,进行如下图所示的设置:

       

       第七步:双击x轴,具体操作如下图所示,温馨提醒,最小值这里输入其实日期最早的2015年11月30日,Excel会自行转化为数字,最大值依次类推。

         

         第八步:我们来看一下我们的甘特图会什么样子的呢,如下图所示:

         

         至此,如何用excel画甘特图小编就已经介绍完毕了。

         小编寄语:这篇博客,小编主要简单的介绍了如何使用excel画甘特图,其实在实际应用中还有很多软件可以帮助我们实现类似的功能,可是比较坑的是,下载了一个软件,在安装的时候,给小编的电脑上莫名其妙安装了各种软件,果断卸载,还是excel好用`(*∩_∩*)′,市委组织部考核项目,精彩未完待续~~~~

       

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