苏州一家电商公司,老板装了监控软件却还是丢了客户表,问他看了没,说"装了不就管住了"。
其实软件装了不等于痕迹留全,漏一路就少一块拼图。常被问的几个问题,正好说清它到底看哪几路。
一、问:屏幕这一路到底看什么?
屏幕是泄密头一道口,截屏、拍屏、拖聊天都从这儿走。
很多老板以为装了软件就管住了,其实只开这一路还是半截话,先把屏幕看住,文件路才好对照。
不少公司只装软件不调策略,痕迹照样漏,问题就出在没把三路都打开。
1. 实时和录像怎么留
(1)远程能看见当前画面,突发情况当场看,不用等事后回放。
(2)录像文件时长可设,存多久自己定,闲置不占空间。
2. 快照补什么细节
(1)屏幕快照按间隔自动截,2到60秒可调。
(2)只在某些程序运行时截,日常浏览不打扰。
(3)快照带时间和用户名,事后对得上是谁动的这台机。
二、问:文件和上网这两路要不要一起管?
屏幕看到的是现象,文件操作记录才说清东西去哪,上网留底把私传入口也盯上。
两路得一起留,单看一路都是半截话,少一路追责就断一条线。
1. 文件操作留什么痕
(1)拷贝、外发、删除全记录,文件去了哪查得到。
(2)U盘插拔有日志,手机等便携设备直连也拦。
(3)记录可按时间筛,调阅不用翻全部,异常调阅先谈不后知。
(4)文件一动就有迹,事后追比凭记忆准。
2. 上网行为管到哪
(1)访问了哪些网站、用了哪些程序,一条线拉清。
(2)违规网站和程序可限制,风险入口先堵住。
(3)在线离线时长统计,脱岗玩手机也看得出来。
3. 两路怎么对起来看
(1)屏幕看到现象,文件记录说清去向,两路拼出完整经过。
(2)上网留底,私传文件的路先被盯上,入口就窄了。
(3)少一路追责就断一条线,三路一起上才拼得全。
三、问:怎么落才稳不反弹?
功能齐了不等于推得动,落地方式决定成败。
同样的软件,试点和硬推是两个结局,边界划清员工才不抵触,说在前面比事后解释强。
1. 先试点再铺开
(1)挑一个部门先跑,踩坑小、推行快。
(2)策略按岗位分,敏感岗看细、普通岗看粗。
(3)申诉记录也可查,谁提过异议有迹,规矩白纸黑字。
2. 边界和申诉摆台面
(1)屏幕是泄密高发口,先把这路看住,文件流向才好对照。
(2)说在前面比事后解释强,员工不觉得被偷看,怨言也少。
(3)监控不是为疑人,是为出事时有处说清,权限按月核一遍更稳。
日志周周看,异常才早发现。插个私盘接个手机,系统先响一声,管理员不瞎等,边界划清推行才稳。
监控为防风险不是盯人,边界说清员工才配合,推行才稳。先从一个部门跑通再谈全员,步子别迈太大,稳扎稳打。
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