PMBOK泛读(第十三章) - 项目相关方管理

简介: PMBOK泛读(第十三章) - 项目相关方管理

引言

项目相关方管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别能够影响项目或会受项目影响的人员、团体或组织,分析相关方对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行。用这些过程分析相关方期望,评估他们对项目或项目影响程度,以及制定策略来有效引导相关方支持项目决策、执行和规划。这些过程能够支持项目团队的工作。

本文目录结构:

l____引言

l____ 1. 识别相关方

l____ 2. 规划相关方参与

l____ 3. 管理相关方参与

l____ 4. 监督相关方参与

l____ 5. 总结

1. 识别相关方

描述: 识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。

1. 输入

①项目章程

②商业文件

  • 商业论证
  • 收益管理计划

③项目管理计划

  • 沟通管理计划
  • 相关方参与计划

④项目文件

  • 变更日志
  • 问题日志
  • 需求文件

⑤协议

⑥事业环境因素

  • 组织文化、政治氛围,以及治理框架
  • 政府或行业标准
  • 全球、区域或当地的趋势、实践或习惯
  • 设施和资源地理分布。

⑦组织过程资产

  • 相关方等级册模板和说明
  • 以往项目的相关方登记册
  • 经验教训知识库,包括与相关方偏好、行动和参与有关的信息。
2. 工具与技术

①专家判断

  • 理解组织内的政治和权力结构
  • 了解所在组织和其它受影响组织的环境和文化
  • 了解项目所在行业或项目可交付成果类型
  • 了解个体团队成员的贡献与专长

②数据收集

  • 问卷与调查
  • 头脑风暴

③数据分析

  • 相关方分析(兴趣、权利、所有权、知识、贡献)
  • 文件分析

④数据表现

  • 权力利益方格、权力影响方格、或作用影响方格。
  • 相关方立方体
  • 凸显模型
  • 影响方向
  • 优先级排序

⑤会议

3. 输出

①相关方登记册

  • 身份信息
  • 评估信息
  • 相关方分类

②变更请求

③项目管理计划更新

  • 需求管理计划
  • 沟通管理计划
  • 风险管理计划
  • 相关方参与计划

④项目文件更新

  • 假设日志
  • 问题日志
  • 风险登记册

2. 规划相关方参与

描述:规划相关方参与是根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。

1. 输入

①项目章程

②项目管理计划

  • 资源管理计划
  • 沟通管理计划
  • 风险管理计划

③项目文件

  • 假设日志
  • 变更日志
  • 问题日志
  • 项目进度计划
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

④协议

⑤事业环境因素

  • 组织文化、政治氛围、以及治理框架
  • 人事管理程序
  • 相关方风险偏好
  • 已确立的沟通渠道
  • 全球、区域或当地的趋势、实践或习惯
  • 设施和资源的地理分布。

⑥组织过程资产

  • 企业的社交媒体、道德和安全政策及程序
  • 企业的问题、风险、变更和数据管理政策及程序
  • 组织对沟通的要求
  • 制作、交换、存储和检索信息的标准化指南
  • 经验教训知识库,包括与相关方偏好、行动和参与有关的信息。
  • 支持有效相关方参与所需的软件工具。
2. 工具与技术

①专家判断

②数据收集

③数据分析

  • 假设条件和制约因素分析
  • 根本原因分析

④决策

⑤数据表现

  • 思维导图
  • 相关方参与度评估矩阵

⑥会议

3. 输出

①相关方参与计划

3. 管理相关方参与

描述:管理相关方参与是与相关方进行沟通和协作,以满足其需求与期望,处理问题,并促进相关方合理参与的过程。

1. 输入

①项目管理计划

  • 沟通管理计划
  • 风险管理计划
  • 相关方参与计划
  • 变更管理计划

②项目文件

  • 变更日志
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 相关方登记册

③事业环境因素

  • 组织文化、政治氛围,以及组织的治理结构
  • 人事管理政策
  • 相关方风险临界值
  • 已确立的沟通渠道
  • 全球、区域或当地趋势、实践或习惯
  • 设施和资源的地理分布

④组织过程资产

  • 企业的社交媒体、道德和安全政策及程序
  • 企业的问题、风险、变更和数据管理政策及程序
  • 组织对沟通的要求
  • 制作、交换、存储和检索信息的标准化指南
  • 以往类似项目的历史信息
2. 工具与技术

①专家判断

  • 组织内部及外部的环境和文化
  • 组织及组织外部的环境和文化
  • 相关方参与过程使用的分析和评估技术
  • 沟通方法和策略
  • 可能参与过以往类似项目的相关方、相关方群体及相关方组织的特征
  • 需求管理、供应商管理和变更管理。

②沟通技能

  • 正式与非正式对话
  • 问题识别和讨论
  • 会议
  • 进展报告
  • 调查

③人际关系与团队技能

  • 冲突管理
  • 文化意识
  • 谈判
  • 观察和交谈
  • 政治意识

④基本准则

⑤会议

  • 决策
  • 问题解决
  • 经验教训和回顾总结
  • 项目开工
  • 迭代规划
  • 状态更新
3. 输出

①变更请求

②项目管理计划更新

  • 沟通管理计划
  • 相关方参与计划

③项目文件更新

  • 变更日志
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 相关方登记册

4. 监督相关方参与

描述: 监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程。

1. 输入

①项目管理计划

  • 资源管理计划
  • 沟通管理计划
  • 相关方参与计划

②项目文件

  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 项目沟通记录
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

③工作绩效数据

④事业环境因素

  • 组织文化、政治氛围,以及治理框架
  • 人事管理政策
  • 相关方风险临界值
  • 已确立的沟通渠道
  • 全球、区域或当地的趋势、实践或习惯
  • 设施和资源的地理分布

⑤组织过程资产

  • 企业的社交媒体、道德和安全政策及程序
  • 企业的问题、风险、变更和数据管理政策及程序
  • 组织对沟通的要求
  • 制作、交换、存储和检索信息的标准化指南
  • 以往项目的历史信息。
2. 工具与技术

①数据分析

  • 备选方案分析
  • 根本原因分析
  • 相关方分析

②决策

  • 多标准决策分析
  • 投票

③数据表现

④沟通技能

  • 反馈
  • 演示

⑤人际关系和团队技能

  • 积极倾听
  • 文化意识
  • 领导力
  • 人际交往
  • 政治意识

⑥会议

3. 输出

①工作绩效信息

②变更请求

③项目管理计划更新

  • 资源管理计划
  • 沟通管理计划
  • 相关方参与计划

④项目文件更新

  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

5. 总结

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