招聘管理系统综合实践|学习笔记(一)

简介: 快速学习招聘管理系统综合实践

开发者学堂课程【低代码开发师认证课程招聘管理系统综合实践】学习笔记,与课程紧密联系,让用户快速学习知识。

课程地址https://developer.aliyun.com/learning/course/1046/detail/15209


招聘管理系统综合实践  


内容介绍

一、招聘管理系统的背景与需求分析

二、招聘管理案例实践--Excel 生成在线简历库


学习宜搭低代码开发师初级认证课程第四章招聘管理系统综合实践,首先看一下课程概述,通过上一章节--请假申请实践案例的学习,已经掌握了低代码平台的基础功能,能够使用表单、流程和报表,从空白搭建应用。

本章将通过一个完整的招聘管理系统的案例,学习如何将Excel的招聘管理表格升级成招聘管理系统,并掌握关联表单组件和节点,提交规则的进阶能力,同时具备初步的系统需求分析的思维能力。

本章的学习目标,学习目标为理解招聘管理系统的需求,掌握关联表单组件的使用,掌握普通流程设计器的相关功能,独立搭建招聘管理系统

学习第三章的第一小节,招聘管理系统的背景与需求分析。  


一、招聘管理系统的背景与需求分析

本小节将会从招聘管理的背景诉求、需求、功能和人员权限进行分析,拆解招聘管理系统关键的功能点对这些功能点一一进行介绍,首先是招聘管理系统的背景与诉求。

1、招聘管理系统的背景与诉求

背景是某公司的 HR 通过 Excel 表管理公司员工的招聘信息。将人才信息面试流程都统一的记录在 Excel 表格当中,每次从面试官处获得最新的面试结果后,在 Excel 表中手动进行数据更新并且人工维护公司的人才数据库,效率很低,并且经常出错。该公司的HR想开发一款招聘管理系统,有以下几个诉求

(1)能够将有的人才信息快速录入到系统当中

(2)能够在线跟面试进度,进行面试流程审批单

(3)人才信息能够在简历库和面试流程应用中实现数据联动

(4) 完成面试流程后,能够自动将结果更新到店铺当中。  

2、招聘管理系统需求分析

将系统分为三步,逐步迭代开发。

(1)做成在线简历。线上录入和查询简历不再用 Excel 表格分享,毕竟日后是会统计整个司几万简历的数据。Excel 将不再满足 HR 的需求,有了这个简历库,HR 的同事也可以协作查询、维护,还可以开发给员工,去上传简历,不用 HR 一封封简历手工的进行录入

(2)HR 希望能连接面试环节,选中的简历可以推送给面试官,并填写面试意见,再也不

需要手工记录简历评语

(3)需要自动更新面试结果。向智能的招聘面试系统前进。

拆解完成需要开发的三个阶段后,进行应用。招聘流程分为以下三个步骤,首先是信息录入会创建一个普通表单作为人员的信息录入,配置面试流程表单配置关联表单组件,还有筛选和填充的属性最后,配置面试流程的流程设计。在全局设置当中,会配置节点提交规则、结束节点配置关联规则。在发起审批人节点会去配置字段的的权限设置。

3、招聘流程参与人员及权限分配

在招聘流程中,人员信息主要有候选人招聘HR和面试官候选人

(1)给予候选人提交的权限,也就是可以开启免登,让候选人去进行提交数据 (2)招聘 HR 可以去录入信息给予提交查看和编辑的权限,发起面试流程,招聘HR 也可以发起面试流程,给予提交,查看的权限。

(3)面试官可以去进行审批,可以去看到面试的详情数据,给予面试流程的查看权限。面试官可以填写面试结果,给予评论的权限

4、招聘流程参与人员权限分配

了解了权限配置,具体的操作路径如下

权限配置的路径是,页面管理,页面设置点击权限设置,点击提交状态可以去配置提交的状态,点击查看状态可以去配置查看详情的一些权限

(1)配置给 HR 的权限是

①人员信息录入、表单的提交,编辑和查看的权限

②面试流程,流程表单的提交和查看权限

(2)给面试官的权限是面试流程,这个流程表单的查看和评论的权限。

5、招聘管理系统关键功能

(1)关联表单组件。

关联表单组件的功能是关联其它表单数据。填充数据到当前表单组件。 路径是在组件库当中,有高级控件。选择关联表单组件

image.png

然后拖动到画布当中,这是配置路径。

①关联表单属性-关联属性

关联表单,选择需要关联的其他表单,建立一个关联关系。

显示设置组件数据下拉列表的信息展示和搜索,支持主要信息和次要信息。

多选模式/允许新增,开启数据的多选模式,设置是否允许新增 开启了多选模式,那么下方的数据填充将不会存在,因为开启了多选不允许进行数据填充

填充的数据筛选预先设定筛选的条件,限制提交数据时可以查看的数据范围,筛选完成之后,展示出筛选符合条件的这些数据。进行展示。

数据填充设置填充条件,将选中的关联数据的字段填充到当前表单的字段当中,这就是关联表单的一些属性。

image.png

6、面试流程关键功能-普通流程设计器

流程表单的功能点讲解完毕后,流程设计的关键功能点,也就是普通流程设计器。在上一章有讲到普通流程设计。

在普通流程设计器当中,能配置包括审批人、执行人、抄送人和相关通知等节点,在全局设置中可以配置校验,关联规则、自动执行规则等操作,流程还提供测试的模拟流程功能,在普通设计器当中可以配置在审批节点的关联操作,也可以满足审批人在不同审批节点看到不同字段信息的一些需求。

可以看到,左侧的这张图片是在全局配置当中去配置审批节点的一些关联操作,右侧的这张图片是配置在不同审批节点看到不同字段信息一些需求。

image.png


二、招聘管理案例实践--Excel 生成在线简历库。

1、宜搭数据统计的优势

对传统的 Excel 数据统计和宜搭的数据统计进行对比。可以看到,传统的Excel数据统计工作繁琐,无法追溯,耗时长,整理困难,还老出错,使用宜搭数据统计,可视化搭建,所见即所得,丰富的报表组件满足数据展示。操作留痕,全程可追溯。不同的模块,逻辑关联,数据超融合。数据间自由切换、交互能力强,以上是宜搭数据统计的一些优势。

2、招聘管理系统 Excel 分析

image.png

传统的招聘管理表格。放置一张招聘管理用的表格,用作招聘管理系统的Excel,分析当前的Excel表格当中的所有列字段,按其含义可以分为两部分。从候选人到简历地址相间的字段可以归类为面试候选人的基本信息,而从面试进度到备注的字段,可以归类为面试过程中产生的数据

如果候选人的基本信息的录入不做限制,都可以进行录入,可以简单归类为数据收集与共享,符合宜搭表单单据类的页面定义。

3、宜搭表单人才简历录入

将人才资源录入的 Excel 表、关于候选人基本信息的部分抽离出来,方便后续的导入。

image.png

4、在线简历基础表单

最终从 Excel 生成的。人才信息录入表单如下

image.png

5、在线简历表单组件介绍

image.png

只用到了单行文本和数值组件,其中数值组件运用到了联系方式-手机里面,其他的都是使用的单号文本。

6、Excel 生成表单页面的实操演示

首先,进入到工作台页面。从空白应用开始创建来创建一个人才信息录入的一个表单。先开始创建这个空白应用,点击开始创建,应用名称起名为招聘管理系统。点击确定。

其中人才信息录入是普通表单,所以新建普通表单。想要将之前的招聘表格Excel中的数据直接录入,可以选择从Excel创建基于数据表格开始搭建,选择,然后去上传Excel文件,这里上传的就是人才信息录入的文件

上传成功之后,看一下上传的这些数据,然后点击下一步。可以更改表单名称,在下方选择到字段去更改组件类型。比如联系方式-手机,想要将其更改成数字输入框就可以去选择数字输入框,其他的不更改,就不去选择,最终选择导入。这样的数据就导入完成了,点击完成。人才信息录入已经完成了

数据管理,刚才导入的数据都已经进行展示了。

表单预览,联系方式-手机是否是数值组件,点击编辑表单。选择联系方式-手机可以看到已经是一个数值类型了。完成了从空白应用去创建一个人才信息录入的表单

7、在线简历库的实现流程

首先会新建一个空白应用去选择新建表单,选择从 Excel 创建,将本地的 Excel 文件上传,设置联系方式-手机为数值类型,最终导入,这样就完成了整个搭建的在线简历库的实现

image.png

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