NoteExpress是国内主流的学术科研工具，不仅能够帮助学者梳理文献逻辑，而且可以让学者对每一篇记笔记，打标记，导出引用，支持Word插件以及多种个性化特性，满足学者科研的需求。下面就跟笔者一步步探索该软件的使用。文末有福利

零，为什么要选择使用文献管理工具

当你阅读少量的文件，通过自行建立文件夹是可以达到需要的，但是一旦你的文献阅读量成百上千，你需要建立各种文件夹，而且可能文件夹中的文献有重复，你想快速的定位某一篇你看过的文献很难，除了查找文献记笔记也是很重要的，如果没有文献管理器，你需要手动为每篇文献建立文档来记笔记，工作量繁重。在阅读中，你可能需要对文献日期进行排序，怎么办，查找排序，想想都累。

一，数据库建立

使用该软件的第一步就是新建数据库，该数据库就是你将来的阵地，所有的操作基本都是在操作这个数据库，本质就是和新建文件夹是一致的。构建一个树层次的文件夹索引，如图所示。数据库包含五个部分，其中最重要的是题录。题录就是文献的各种属性，文献名-作者-机构-类别等。

可以显示如下图所示的字段，可谓应有尽有。也可以自定义字段，自行探索。

二，重要功能之在线下载

选择在线的数据库，国内的比如知网。

进行检索，就像在知网官方网站中一样。出现如图所示的检索界面。

将勾选的题录进行保存你自定义的文件中。这些文献题录就会成为你的囊中之物，为你服务。点击下载全文。这个需要使用内网进行下载，因为知网服务器会识别登录IP，付费用户才可以。这项服务学校已经为我们购买了。

下载完成后，文献题录会出现正方向红色图标，这标志着已经下载完成。接下来就是耐心地进行阅读了。

三，重要功能之记笔记

读文献最重要的输出就是记笔记，好记性不如烂笔头。读一百遍不如记录一下自己的心得和收获。这样会帮助你更快地了解该文献的对你的意义。选中一条文献题录，会出现如下图所示的工作区域。

右侧区域就会出现以文献名称为名的笔记。当然名称可以修改。

四，重要功能之Word插件

选择NoteExpress中的“选项”->“扩展”，安装Word插件。

如图所示是Word里标题栏里会出现NoteExpress的Word插件。

在写作中插入选中的引文题录和笔记，就会在文档中自动生成。还有相对应的引用格式，点击下图所示的格式化按钮。

就会出现下图，点击浏览按钮

会出现样式选择菜单，在搜索框中查找自己需要的引文格式，截至目前，NE引用了4153种参考文献格式。

一定要搞清楚开题答辩和论文撰写所需引用的文献格式，这样避免被老师diss。除了此方法，还可以通过在百度学术或者谷歌学术里查找该文献，并进行引用。在百度学术输入要查找的文献，出现下图所示界面。

点击引用按钮，会弹出下图三种格式的文献引用内容，直接copy即可。此方法还可以进行批量引用。当然这种方式比较局限，但是适用于大多数要求。

五，NE的数据分析功能

按照一定检索式收集的文献，其元数据本身隐含了很多该研究方向的信息。例如年份分布展示了研究的热度趋势；关键词分布展示了研究切入点的情况；来源分布展示了哪些刊物更关注这类研究的进展；作者的频次分布展示了该研究领域的牛人；通过计算关键词的共现频次矩阵，可以得到相关系数矩阵，进一步进行聚类分析及可视化展示各要素之间的相关关系，这些都对明晰我们所关注的科学问题提供了帮助。

这个功能NE官方支持已经给出了博客。详见这篇博客。

六，其他功能自行探索

去重功能，自定义显示题录功能参见NoteExpress自定义题录表头显示字段，去NoteExpress官网教学视频看看也是不错的拓展视野方式。下图是官网的所列的教学视频，很丰富，助你在科研路上一路顺风。

当在SCI或者IEEE上下载不到我们需要的文献时，可以通过访问SCI-Hub网站进行下载。在学术搜索引擎中查找文献的DOI或者URL进而在SCI-Hub论文下载可用网址链接 - 实时更新上搜索，99%都会有。有些甚至是连学校都没有买版权的文献。：)