传统的考勤管理通常会面临排班难、数据安全风险、代签等问题，新一代人事考勤管理系统具备灵活排班、统一数据管理、智能生成报表等功能，能够帮助企业更好地进行人事管理，实现数字化升级。

一、传统考勤管理五大难题

1、集成难题

一些多办公地点的公司，例如连锁加盟店、跨国性企业，各个子公司使用的是不同的考勤管理软件，有的是人脸打卡，有的是指纹打卡，每个企业的打卡系统不一致。若没有可集成的智能化考勤系统，很难将数据集成到一个平台进行统一管理。

2、多种班次难管控

随着企业壮大，员工增加后，不同岗位需要不同的排班。例如，在制造行业里，为了满足生产需求，通常采用多种班次进行排班管理，若有些员工提出调休、换班的请求，就会让考勤数据更加难以把控。若是跨国性企业，员工分布在全球，不同地区的员工上班时间也不一致，这就会给人事管理工作增加了新的管理难度。

3、数据安全风险

纸质版的考勤数据易丢失，电子版的考勤数据易出现误删、未保存等人工失误，这些传统的考勤管理方式都会给数据安全增加隐患。再加上月末统一数据还需要人工手动输入，很容易造成数据误差，引发员工不满。

4、代签

传统的考勤管理采用工牌、签字打卡，很容易出现代签的现象，员工没有到达公司，让其他人拿着工牌代签，这会导致不公平，容易出现管理漏洞。代签风气一旦在公司盛行，就会干扰正常的管理秩序，企业管理也会出现很大的问题。

5、审批流程繁杂

请假、处理考勤异常时，往往需要领导审批，传统审批方式需要线下找领导进行审批，若领导不在工位，就有可能会出现请假跑空的情况，浪费时间，影响工作效率。若审批时遇到领导心情不好的情况，还有可能会被领导批评或问责，进而影响工作情绪。

二、智能化考勤管理系统解决方案

随着企业的员工不断增加，会给人事管理工作增加新的难题。如果考勤管理不善，就会出现离职率高、劳动纠纷等多重问题。智能、安全、高效的考勤系统成为企业发展新的需求，新一代智能化考勤管理系统应运而生。

1、灵活排班，自定义班次

新一代智能化的考勤管理系统可以保持轮班制度有条不紊地进行，并在此过程中保持这一过程的透明度和公平性。为员工提供灵活的排班，有助于保持工作和生活的平衡，提高生产效率，改善生产效益。

Zoho People考勤管理系统支持自定义班次，灵活配置考勤规则。若员工提出换班请求，系统可以根据员工角色或部门自动调整排班时间表，且会提前通知员工作出的变更。而且，系统支持不同班次设置不同的薪资比例，方便月末整合数据统计薪资数据。这些灵活的排班设置可以减轻人事管理工作上的负担，且满足员工的不同需求，提高员工的满意度。

2、整体的数据报表，辅助决策

智能化考勤管理系统可以告别传统Excel电子表格，以在线的方式更高效、简单地管理员工考勤数据。通过基于云的考勤管理软件，还可以统一全部员工的考勤数据，生成直观、富有洞察力的考勤管理报告。

基于Zoho People考勤管理系统生成的报告，企业可以更清晰地观察员工的出勤概况，了解当前企业运行的重要趋势，例如哪些员工是早起的鸟儿或迟到的人，并对当前人事管理工作和各部门情况进行评估，并及时做出适当调整。

3、避免代签

智能化考勤管理系统支持IP定位签到、面部识别或现场考勤，让些签到过程会让数据更加安全可靠，实现更加便捷、公平的出勤管理。

4、高度可定制，灵活处理差异数据

智能化考勤系统具有高度可定制性，可以满足企业的独特需求，自定义符合组织要求的出勤规则。而且支持自定义员工缺勤等异常数据。若员工出现缺勤、调休的异常数据处理起来比较复杂，您可以借助考勤系统把缺勤转换为休息日，方便对数据进行统一管理。

5、自动化薪酬管理

按照传统考勤管理方式，当月底需要统计薪酬时，需要整理大量考勤数据进行统计和核对，这会占用大量人工时间，繁杂的数据只会扰乱人的头绪，而没有过多的精力放到数据分析中。而智能化考勤管理系统支持自动化数据处理，减少人工统计干预，降低出错率。

6、强大的API集成

智能化考勤管理系统支持与多个API集成，既可以集成旧有的考勤管理数据，实现数据的无缝衔接，也可以与生物识别设备一起用于员工签到和签退。它可以与时间跟踪器集成，允许员工将他们的每月、每周和每日工作时间记录为可计费或不可计费，从而使工资计算更加容易。

7、数据安全与合规

智能化考勤管理系统实施了多种加密和安全措施，以保证数据的安全性和完整性，确保敏感信息的安全。支持指定员工或具有特定位置访问权限的人员共享重要文档。

Zoho People是一款功能丰富的智能化考勤管理系统，在人事管理领域深耕16年，是世界多家500强公司的合作伙伴。作为一款全球化的产品，它涵盖了考勤、休假、员工信息管理、招聘管理等核心功能，并持续地为企业打造更多的人力资源管理方案，使人事管理更为简单高效。