传统的人员信息管理,通常采取纸质化记录方式,不仅保管不便、检索效率低,纸质文件一旦生成,更新和修改通常比较麻烦,无法保证人员信息的准确性和实时性。
为了解决上述难题,可以在草料二维码上搭建人员信息管理系统,实现一人一码,代替纸质记录表。扫码即可查看个人信息、身份证件、资格证书、劳务合同等人员档案。如需在二维码上展示证件状态,更新人员的奖惩、培训、考勤等情况,还可开启表单和动态档案功能。
这里为大家介绍一下劳务人员实名信息模板。
只需要简单修改模板,就能给每个人制作一张二维码,将工人的照片、身份信息、特种作业资格证等等都汇总在这个码上。把这张二维码贴在安全帽或反光背心上,现场检查时,只要扫这个码就能知晓人员情况。做到一人一帽一码一档,看码识人,扫码查档。并且,在不改变二维码的情况下,可以随时更新二维码上的展示内容。
模板功能介绍
批量制作,随时复用
使用本模板可一次性批量制作所有人员实名信息二维码,且后续有新人员进场时,也可在后台复用本模板快速制作。生成的二维码长期有效,还可设置查看、修改权限等。
内容可改,修改后二维码图案不变
后续如有更高阶需求(如:添加违章作业记录表用于现场检查时的违章记录等),可以直接基于这个模板添加相关内容,不需要重新做码。
二维码标签样式可修改,适应不同场景
如需将标签粘贴至安全帽等小面积区域,可选择简单标签样式;如有其他需求,也可在样式库中挑选心仪的样式。
模板使用教程
推荐在电脑端访问草料二维码,输入网址:https://cli.im/,或在百度上搜索:草料二维码。进入草料二维码官网,在模板库中找到【劳务人员实名信息】,点击修改批量模板,即可快速搭建自己的人员信息管理系统。
手机端用户可以在微信中搜索草料二维码小程序,快速体验(目前小程序仅支持单个生码)。
使用方式
下面是模板的三种使用方式:
1、单个生码
生成单个二维码,二维码上的所有内容均可修改,包括名称、图片、表格等等,快速替换示例内容。
2、批量生码
提前准备想要展示的人员信息,通过在线填写表格或上传Excel的方式,一次性生成一批样式相同、内容不同的二维码。
3、修改批量模板
先修改模板上的内容,包括展示信息、表单和设置项,修改完成后将模板保存在自己的账号下,后续可直接复用模板。
相似模板
我们还提供了类似的模板,可以到模板库中根据实际业务场景进行选择:
人员安全帽贴
简版标签的人员实名信息二维码更适合贴在安全帽上,实现一人一帽一码一档,方便现场人员管理。
员工工牌
一人一码,扫码即可展示员工的个人信息,可以自定义标签样式。
员工上岗证
为员工制作上岗证二维码,扫码可查看上岗人员的资质证书、作业资格等,确保员工合规上岗。