企业网站内容和业务数据都靠表格维护，如何统一优化？

目前在整理一个企业网站的内容与数据管理流程，网站包含首页、产品服务、解决方案、新闻资讯等栏目。

现有资料主要通过多个 Excel 表格维护，包括页面标题、栏目名称、产品信息、文章内容、客户资料、订单记录和库存数据。不同人员修改表格后，再由网站维护人员手动复制到后台。

随着资料增加，逐渐出现以下问题：

同一份表格存在多个版本，无法快速确认哪份是最新数据；
产品和服务资料需要在表格、网站后台等位置重复录入；
表格更新后，网站内容不能自动同步，容易出现信息滞后；
页面标题、栏目名称和正文主题有时不一致；
产品、服务和解决方案之间存在重复内容；
不同岗位都能查看完整表格，权限不容易划分；
修改记录难以追踪，出现错误后无法确认修改人员；
网站后期增加新业务时，原有栏目结构不容易扩展。

当前流程可以简单理解为：

业务人员填写Excel
↓
文件在不同部门之间传递
↓
网站维护人员人工整理
↓
复制到网站后台
↓
再次检查标题、栏目和页面内容

目前考虑将网站内容和业务数据统一保存到数据库中，通过后台管理系统进行维护，并按照页面类型建立统一的数据结构，例如：

页面标题
页面摘要
所属栏目
页面类型
正文内容
发布状态
更新时间
修改人员

业务数据则包括：

客户编号
订单编号
产品编号
订单状态
库存数量
创建时间
更新时间
操作人员

想请教以下几个问题：

网站内容和订单、客户等业务数据，应该放在同一个数据库中，还是拆分管理？
页面标题、栏目、产品和文章内容，应该怎样设计数据表结构？
如何避免产品资料在Excel和网站后台中重复录入？
栏目调整后，怎样保证旧页面地址和内部链接不失效？
是否应该增加版本记录、操作日志和角色权限控制？
从现有Excel逐步迁移到数据库时，怎样降低数据出错风险？
对于中小型企业网站，使用统一后台管理是否比多个独立表格更合适？

希望获得一个适合中小型企业网站的基础架构思路，包括数据库表设计、栏目关系、权限控制、内容版本和数据迁移方面的建议，不需要过于复杂的微服务架构。