当阿里云网盘与相册的AI文档助手(Beta版本)出现错误时,您可以按照以下步骤进行排查和解决:
1. 确认功能是否已正确启用
- 确保超级管理员或网盘管理员已在管理控制台中启用了相关功能:
- 登录管理控制台。
- 在左侧导航栏选择企业设置 > 文件访问。
- 确认在线编辑功能和文档AI助手(Beta版本)功能均已开启。
- 如果未启用,请按照上述步骤开启功能后重试。
2. 检查文件格式和大小限制
- AI文档助手仅支持以下条件的文件:
- 文件格式:Word文档(.docx)。
- 文件大小:不超过200MB。
- 重要提醒:如果文件不符合上述要求,AI文档助手将无法正常工作。请确保文件符合格式和大小限制后再尝试使用。
3. 确认操作环境
- AI文档助手目前仅支持在PC端和Web端使用。
- 如果您正在使用移动端或其他设备,请切换到支持的环境后重试。
4. 检查网络连接
- 网络问题可能导致AI文档助手无法正常加载或响应。建议执行以下操作:
- 测试本地网络带宽,确保网络连接稳定。
- 进入用户界面,点击右上角用户头像 > 用户设置 > 网络诊断工具,进行网络诊断。
- 如果网络诊断结果显示异常,请优化网络环境后重试。
5. 重启客户端或刷新页面
- 如果问题仍然存在,尝试以下操作:
- PC端:重启企业云盘客户端。具体操作可参考“重启客户端”文档。
- Web端:刷新浏览器页面,或清除浏览器缓存后重新登录。
6. 导出日志并联系技术支持
- 如果以上方法均无法解决问题,请执行以下操作:
- 导出企业云盘客户端的日志文件。具体操作可参考“导出日志”文档。
- 将日志文件通过钉钉群发送给技术支持团队,详细描述问题现象和操作步骤,以便快速定位和解决问题。
7. 其他注意事项
- 功能限制:AI文档助手目前为Beta版本,可能存在部分功能不稳定的情况。建议关注后续版本更新以获取更稳定的体验。
- 权限问题:确保当前用户对目标文件具有可见列表、预览和在线编辑权限。如果权限不足,请联系管理员调整权限设置。
通过以上步骤,您可以有效排查和解决AI文档助手出错的问题。如果问题仍未解决,请及时联系技术支持团队以获得进一步帮助。