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企业邮箱发出去的邮件如何显示企业名称,地址,电话?

企业邮箱发出去的邮件如何显示企业名称,地址,电话?

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searey 2016-02-27 20:04:03 4751 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

要让企业邮箱发出去的邮件显示企业名称、地址、电话等信息,可以通过设置企业信脚邮箱签名来实现。以下是具体操作步骤和说明:


1. 设置企业信脚

企业信脚是针对整个企业邮箱域生效的功能,所有账号发送的邮件都会在邮件正文最下方显示信脚内容。适合需要统一展示企业信息的场景。

操作步骤:

  1. 使用管理员账号登录阿里邮箱域管理界面。
  2. 点击企业定制 > 界面定制
  3. 选择定制企业信脚,填写信脚内容(如企业名称、地址、电话等)。
  4. 点击保存完成设置。

注意事项:

  • 企业信脚功能仅适用于付费版邮箱,免费版不支持此功能。
  • 设置后对所有账号生效,无法针对部分账号单独设置。

2. 设置邮箱签名

邮箱签名是针对单个邮箱账号生效的功能,适合个性化展示企业信息的场景。

操作步骤:

  1. 登录需要设置签名的邮箱账号。
  2. 进入邮箱设置页面,找到签名选项。
  3. 编辑签名内容,添加企业名称、地址、电话等信息。
  4. 保存设置。

效果:

  • 每次发送邮件时,签名会自动附加到邮件正文末尾。
  • 不同账号可以设置不同的签名内容。

3. 注意事项与限制

  • 企业信脚和签名的区别
    • 企业信脚:全局生效,统一管理,适合企业整体形象展示。
    • 邮箱签名:单账号生效,灵活配置,适合个性化需求。
  • 字符限制:企业信脚内容最多可输入230个字符,超过部分不会显示。
  • 显示位置
    • 企业信脚显示在邮件正文最下方。
    • 签名显示在邮件正文末尾,紧接正文内容。

通过以上两种方式,您可以根据实际需求选择合适的方法,确保企业邮箱发出的邮件能够展示企业名称、地址、电话等信息,提升企业品牌形象和专业性。

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