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我自己创建一个宜搭的审批流程,我可以看到管理工单历史记录,其他用户怎么才有权限看到历史工单?

我自己创建一个宜搭的审批流程,我可以看到管理工单历史记录,其他用户怎么才有权限看到历史工单?

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jgr2fh6niya7s 2023-09-27 10:53:29 366 0
来自:钉钉宜搭
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  • 月移花影,暗香浮动

    楼主你好,只有创建了审批流程的用户才能看到管理工单历史记录。其他用户如果想要查看历史工单,需要获得相应的权限。以下是设置权限的步骤:

    1. 登录宜搭控制台。
    2. 在左侧菜单中找到“审批流程”选项,点击进入。
    3. 在审批流程列表中找到您想要设置权限的审批流程,点击进入。
    4. 在审批流程详情页中,找到“成员管理”选项,点击进入。
    5. 在成员管理页面中,您可以看到所有已经加入该审批流程的用户。点击“添加成员”按钮,可以添加新的用户。
    6. 在添加成员的页面中,您可以选择新用户的身份(申请人、参与人、负责人等),并设置他们的权限(查看、编辑、管理等)。
    7. 设置完权限后,点击“保存”按钮,就可以将权限设置应用到审批流程中。其他用户只需要加入这个审批流程,就可以按照您设置的权限来查看和管理工单历史记录了。
    2023-10-07 15:25:35
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  • 在宜搭中,如果您想要其他用户能够看到历史工单,您需要为他们分配相应的角色和权限。以下是一些可能的方法:

    1. 添加角色:在宜搭中,您可以添加新的角色,并为这些角色分配相应的权限。例如,您可以添加一个名为“工单管理员”的角色,并为这个角色分配查看工单历史记录的权限。
    2. 分配角色:在宜搭中,您可以为每个用户分配一个或多个角色。例如,您可以将一个名为“工单管理员”的角色分配给一个名为“张三”的用户,这样“张三”就能够查看工单历史记录了。
    3. 修改权限:在宜搭中,您可以修改每个角色的权限,以便满足您的需求。例如,您可以修改“工单管理员”角色的权限,使其能够查看所有的工单历史记录,而不仅仅是自己创建的工单历史记录。

    请注意,您需要确保您的角色和权限设置正确,以避免安全问题。此外,您还需要确保您的用户知道如何查看工单历史记录,以及他们需要哪些角色和权限才能查看工单历史记录。

    2023-10-01 13:24:02
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  • 十分耕耘,一定会有一分收获!

    楼主你好,要让其他用户有权限查看历史工单,您需要进行以下步骤:

    1. 点击宜搭首页左侧的“权限管理”菜单,进入到权限管理页面。
    2. 在权限管理页面中,选择您所创建的审批流程,进入到审批流程的权限设置页面。
    3. 在审批流程的权限设置页面中,找到“查看历史工单”的权限项,并将其分配给其他用户或角色。您可以选择将该权限分配给具体的用户或者一个角色,使得所有被分配到该角色的用户都可以查看历史工单。
    4. 保存并应用您的更改。

    这样,其他用户或被分配到该角色的用户就可以查看历史工单了。请注意,只有被分配到对应权限的用户才能够查看历史工单。

    2023-09-30 08:25:04
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  • 其他用户可以通过以下方式查看历史工单记录:

    1. 管理员分配查看权限:管理员可以在宜搭中设置权限,将查看历史工单的权限分配给其他用户。

    2. 共享工作区:如果您将工作区设置为共享模式,其他用户可以访问该工作区中的所有工单历史记录。

    3. 导出历史记录:您可以导出历史记录并将其分享给其他用户。其他用户可以通过导入文件来查看历史记录。

    4. 普通用户查看自己的历史记录:普通用户可以查看自己提交的历史记录,但无法查看其他用户的历史记录。

    2023-09-30 08:22:51
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  • 十年摸盘键,代码未曾试。 今日码示君,谁有上云事。

    流程的权限设置主要用于管理员设置哪些用户可以发起流程实例,哪些用户可以查看流程实例,如图:

    提交状态:可以设置谁可以提交流程表单,默认的是全员可发起,也可以自定义设置

    查看状态:可以设置谁可以查看管理表单数据,创建流程表单之后默认就有两个权限(全员可提交数据;管理员可管理数据)

    查看状态相比较提交状态就多了有一个数据查看的范围设置,可以指定查看哪些数据;如图:

    注:如果未做任何设置的话,默认该企业下所有人都可以发起该流程的审批

    如果未做任何设置的话,默认情况下该企业的所有人都可以查看该流程审批后的结果

    查看状态默认会有两个权限组,全部成员可查看数据和管理员可管理数据;如图:

    默认的是全部成员都可以查看流程数据,也可以自己自定义设置谁可以查看;

    数据范围:需要选择可以查看到的数据范围,包括全部数据、本人提交的数据、本部门提交的等等;

    具体配置可以查看文档:权限设置(新版权限组配置)

    操作权限:默认的是查看权限,变更记录、评论、打印可以自定义是否勾选;

    字段权限:不支持自定义

    2023-09-27 14:02:05
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  • 如果你在宜搭中创建了一个自定义的审批流程,并希望其他用户也能够查看历史工单记录,可以考虑以下两种权限设置方式:

    1. 分享链接:你可以将历史工单记录的查看链接分享给其他用户。在宜搭中,可以生成一个特定的链接,只要持有该链接的用户就可以访问历史工单记录页面。这样其他用户可以通过点击链接来查看历史工单记录,前提是他们拥有该链接。

    2. 授权访问:通过宜搭的权限管理功能,你可以授予其他用户访问历史工单记录的权限。在宜搭平台的权限配置中,你可以将相应的角色或用户添加到具有访问权限的组织或项目中。这样,在你的自定义审批流程中,其他用户登录并被分配了相应的角色或用户权限后,他们可以通过宜搭界面访问和查看历史工单记录。

    2023-09-27 13:16:48
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  • 面对过去,不要迷离;面对未来,不必彷徨;活在今天,你只要把自己完全展示给别人看。

    在钉钉宜搭中,如果你创建了一个审批流程,并且希望其他用户能够查看历史工单记录,你可以按照以下步骤进行设置:

    1. 登录到钉钉宜搭控制台:打开浏览器并访问 https://flow.dingtalk.com/,使用你的钉钉企业账号登录到宜搭控制台。

    2. 打开审批流程:在宜搭控制台中,选择你创建的审批流程。

    3. 设置历史工单权限:在审批流程编辑界面中,找到 "历史工单" 部分。在这里,你可以设置谁有权限查看历史工单。

      • 如果你想要所有人都能够查看历史工单,可以选择 "所有成员可见" 选项。
      • 如果你只想要特定的用户或用户组能够查看历史工单,可以选择 "指定成员可见" 选项,并在下方的输入框中添加相应的用户或用户组。
    4. 保存设置:点击 "保存" 按钮,以保存对历史工单权限的更改。

    现在,其他用户将能够根据设置的权限查看历史工单记录。他们可以通过宜搭应用中的相关页面或链接来访问和查看历史工单。

    2023-09-27 12:57:30
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  • 在宜撘中,只有创建了审批流程的用户才能看到管理工单历史记录。其他用户如果想要查看历史工单,需要获得相应的权限。以下是设置权限的步骤:

    1. 登录宜撘控制台。

    2. 在左侧菜单中找到“审批流程”选项,点击进入。

    3. 在审批流程列表中找到你想要设置权限的审批流程,点击进入。

    4. 在审批流程详情页中,找到“成员管理”选项,点击进入。

    5. 在成员管理页面中,你可以看到所有已经加入该审批流程的用户。点击“添加成员”按钮,可以添加新的用户。

    6. 在添加成员的页面中,你可以选择新用户的身份(申请人、参与人、负责人等),并设置他们的权限(查看、编辑、管理等)。

    7. 设置完权限后,点击“保存”按钮,就可以将权限设置应用到审批流程中。

    其他用户只需要加入这个审批流程,就可以按照你设置的权限来查看和管理工单历史记录了。

    2023-09-27 11:08:47
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