拿到了报表需求后,首先去了解报表在业务中的使用场景,仔细地去分析用户的需求。这个时候可以利用“5W1H”理论来梳理和提炼需求。
Why——为什么要设计这张报表?(用户的目的是什么) What——报表有哪些内容?(表格内容有什么) Who——报表给谁看?(报表的目标用户是谁) When——什么时候看报表?(查看报表的频率,是每天/每周/每月/每年) Where——报表要放在哪儿?(报表要放在系统的哪个模块) How——怎么执行?(怎么设计这张报表) 举个电费统计报表的例子:
用户想统计用电量; 报表要有区域、电表名称、尖峰平谷总的用电量; 报表给物业管理人员查看; 每月20号看报表; 报表放在电量统计模块 。 结合用户的业务需求和“5W1H”理论,能把报表需求大概整理出来,接下来就是进入报表设计阶段。
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