报表设计中如何制作报表的草图呢？

此步骤不是必需的 - 您可能会发现"访问报告向导"或"报表"工具 (两者均位于"创建"选项卡上的"报表"组中) 为报表提供充足的起始设计。 但是，如果您决定设计报表而不使用这些工具，您可能会发现，通过绘制一个框（每个字段将在每个框中写入字段名称）在一张纸上制作报表的粗略草图会很有帮助。 或者，可以使用 Word 或 Visio 等程序创建报表的原型。 无论使用哪种方法，请确保包含足够的行来指示数据的重复方式。 例如，可以使用一行作为产品信息，然后对该产品的销售使用多个重复行，最后使用产品的销售总额行。 然后，序列将针对下一个产品重复，以此类比，直到报告结束。 或者，你的报表可能是表中数据的简单列表，在这种情况下，草图只能包含一系列行和列。

注意: 如果要为其他人设计报表，此方法也非常有用。 在这种情况下，其他人可以在你开始工作之前绘制草图。

创建草图后，确定包含要显示在报表上的数据的表或表。 如果所有数据都包含在单个表中，可以将报表直接基于该表。 通常情况下，需要的数据存储在多个表中，必须将其提取到查询中，然后才能在报表上显示这些数据。 查询可以嵌入到报表的 RecordSource 属性中，也可以创建单独的已保存查询，并基于该查询生成报表。