如何用宜搭实现“企业报销流程”案例？

“企业报销流程”实践案例

需求说明报销是一个企业的典型场景，本案例着重讲述一个典型的财务报销流程的搭建，已介绍宜搭流程相关的核心功能。报销由员工发起申请，填写报销项以及对应的详情信息，发起审批流程。审批流程计划设置为：当前提交人主管，审批人所在部门对应的财务接口人，财务总监（如果金额大于 10000 元，则需要加入该角色）。

搭建说明接下来，我们来搭建这个场景。首先，我们先创建一个应用。访问：https:// www.aliwork.com/myApp.html，点击左上角的创建应用按钮，新建一个应用，我们命名为“报销流程功能演示”。进入应用的管理页面，我们点击“新建流程页面”，创建一个新的流程，命名为 “报销流程”。

表单搭建我们页面上拖入多行输入框组件，修改标题为“报销说明”，用来记录报销的描述信息。拖入明细组件，修改标题为“报销明细”。向明细组件中拖入下拉选择、日期、数字、多行输入框，上传附件组件，依次修改名称为“报销类型”、“费用发生时间”、“金额”、“详细说明”、“附件”，并将明细组件右侧对应属性的排列方式改为表格方式，设计器中得到的效果。我们点击“报销类型”组件，将右侧的选项设置为差旅、培训、办公、招待、会议、探亲这六个选项。随后，我们在页面底部拖入一个数字组件，修改标题为“报销总额”。点击该数字组件，将右侧的默认状态改为只读，默认值选择为“公式编辑”，点击编辑公式按钮配置公式如下：我们将“报销类型”、“费用发生时间”、“金额”、“报销总额”这三个组件，右侧的必填勾选上。

流程搭建接下来，我们重点来配置一下该页面对应的流程。关闭页面设计器，点击流程的标签页。目前展示的是系统预置的审批流程，默认为企业管理员进行审批，而我们期望的流程为：当前提交人主管，审批人所在部门对应的财务接口人，财务总监（如果金额大于 10000 元，则需要加入该角色）。在配置之前，我们需要新建接口人“财务接口人”以及角色“财务总监”。访问 https://www.aliwork.com/resourceManager.html#/liaison，我们新增接口人“财务接口人”，随后添加部门以及其对应的财务接口人。本示例中，我们添加了宜搭体验和设计部两个部门，并且制定了对应的接口人，此外我们还添加了宜搭平台总接口人，接口人规则遵循最精确匹配的原则，当宜搭体验部门的人进行提交后，将选择对应接口人小剑，而当非宜搭体验和设计部两个部门的人员进行提交后，会选择总接口人小弘。我们新增角色，角色名称为“财务总监”，角色成员选择对应的财务总监人员，点击确定。接下来开始进行配置，点击“添加审批节点”按钮，我们删除默认的企业管理员，在角色的标签页中选择主管，我们在接口人的标签页中搜索添加刚刚创建的财务接口人。而后在环节的标签页中，新加入一个环节，点击保存。点击环节，我们进入了环节的编辑页面。点击审批条件的设置按钮，勾选“报销总额”，设置条件为 10000，点击确定。环节内部出现了两个分支，我们在第二个分支上，添加“财务总监” 这个角色。点击左上角的铅笔编辑名称为财务终审，而后点击左边的箭头返回。而后打开第三个节点的设置页面，将审批人为空勾成允许并保存。最后在优化一下审批节点的名称，修改为“直接主管”、“财务初审”、“财务终审”。至此，一个报销的审批流程便配置完成了。点击右上角的保存并发布即可。