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如何用宜搭实现“T恤尺码收集”案例?

如何用宜搭实现“T恤尺码收集”案例

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1358896759097293 2021-03-09 21:53:06 1246 0
来自:钉钉宜搭
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    需求说明 在阿里,T 恤是程序员必不可少的元素。每逢公司或者 BU(部门)的重大节庆 日,比如双 11、年会、新 BU 成立仪式、大型活动等,都会给员工定制发放统一的 T 恤或者 POLO 衫服装。

    现实生活中,基本上每家企业都会给自己的员工发放 T 恤或者员工厂服,而企业 给员工发放 T 恤,作用也是不言而喻的。 1. 树立企业形象。在市场竞争中具有优秀形象的企业更容易在众多对手里脱颖 而出,更容易得到客户的认可。 2. 创造独特的企业文化。成熟的企业都有着自己独特的企业文化,不同企业文 化熏陶下的员工,个性鲜明,工作状态更有激情。 3. 统一企业形象,树立企业品牌。企业的发展离不开品牌塑造。 4. 提高企业凝聚力。 5. T 恤衫宣传作用,广告无处不在。 6. 员工可以尽快进入工作状态,规范员工行为。 而我们每次发放 T 恤之前,有一步必不可少的就是收集员工的 T 恤尺码。对于 每一种不同的服装,比如 T 恤、POLO 衫、套头衫等,它们的生产尺码都是不一样 的。如果需要节约企业成本,定制生产,我们就需要提前收集员工的具体衣服尺码。 我们需要知道男女分别多少件、各种尺码分别多少件、每个部门应该怎么分配等等。 搭建这样的一个收集应用,里面除了表单,还需要有各种各样的报表,进行数据 的呈现和统计。而宜搭作为天然的表单报表搭建平台,可以做到 0 代码搭建,轻松搞 定。相比传统的 Excel 收集方法,可以大大节省人力和时间成本。

    在流程中,有三种角色,分别是应用管理员、员工(用户)、T 恤操作员。 ● 应用管理员:搭建应用、搭建表单、录入部门信息、创建数据报表、分享表单 链接。 ● 员工(用户):提交自己的 T 恤尺码信息。 ● T 恤操作员:查看统计数据,发放 T 恤。

    搭建表单

    1. 创建应用 访问宜搭官网 https://www.aliwork.com,利用钉钉扫码登录到自己的企业。 切换到“创建应用”页面,点击“创建新应用”按钮,在弹出的对话框中,填入 应用名字《T 恤尺码收集》,然后点击“确定”按钮。 应用创建好之后,会自动跳转到应用的管理后台。

    1. 创建表单 点击“新建单据页面”,再点击“创建空白单据”按钮,然后填入“T 恤尺码收 集”的单据名字。 创建好单据页面之后,会自动跳转到表单设计器里面。 接下来,我们按照右边大纲树的结构,拖入相对应的组件到设计器中。 组件详细的配置如下: 分栏组件,按照“4 : 6 : 14”的比例进行三列划分。 人员搜索框组件(提交人),设置为“只读”态,然后默认值采用“公式编辑”, 插入“USER()”获取当前登录人的信息,多选则去掉。 单选组件(性别),添加“男”和“女”两个选项,同时选择“关联选项设置”, 当选项为“男”时,显示包裹男性尺码图片的“容器 M”,当选项为“女”时,显示 包裹女性尺码图片的“容器 W”。 单选组件(衣服尺码):设置选项为红框列表中的选项即可。 单选组件(所在团队):选项设置“关联其它表单数据”,这时候我们需要新创建 一张用于输入“团队信息”的表单。 新创建一个单据页面,名字叫“团队信息录入”,然后拖入一个“单行输入框” 组件,取名为“所在团队”,设置为“必填”校验即可。 这时候,我们再来关联上“团队信息录入 -> 所在团队”的字段,这样后面“团 队信息录入”中填写的数据就会作为“所在团队”的选项值出现。

    1. 录入部门信息 点击“团队信息录入”页面,然后切换到“数据管理”页,再点击“新增”按 钮,会跳转添加团队信息的录入页面。 如果这时候出现「应用未上线,不能执行“提交”操作」的话,需要我们在管 理后台,点击顶栏的“上线”按钮,然后点击“确定”,应用上线后,就可以添加数 据了。 添加部门信息:部门信息添加完成后,我们切换到“数据管理”页面,点击表格右上方的“齿 轮”按钮,然后将“所在团队”勾选上,再点击“确定”,最后我们就能看到所提交 的团队信息了。 这时候,再切换到“T 恤尺码收集”的表单页面,就能看到“所在团队”已经将 “团队信息录入”的数据全部关联过来了。

    1. 设置编辑权限 因为 T 恤尺码每个人只能提交一次,所以需要将“提交规则”设置为“同一账号 仅能提交一次”,然后点击“保存”按钮保存。 接下来,切换到“设置 -> 权限设置 -> 添加权限组”,填入权限组名称,并将 “查看状态”下的“性别”、“衣服尺码”、“所在团队”三个字段设置为“可编辑”,再 点击“确定”按钮保存。 最后,点击“添加人员”按钮,将创建人勾选上,并点击“确定”保存,这样我 们的提交一次和编辑权限就设定完成了。

    1. 分享表单链接 切换到“分享设置”,填入“tshirt”的短链名字,再点击“保存”按钮保存。最 后点击“复制链接”的小图标,将链接复制好后,发送给公司的钉钉群中,让所有员 工进行 T 恤尺码信息填写。 至此,所有的表单提交的部分就设置完了。 当所有员工的信息都提交完毕后,我们再“T 恤尺码收集”的后台数据管理,就 可以看到所有的提交数据。 这时候,我们点击表格右上方的“创建管理页”,点击“保存”按钮,可以创建 一个管理页面,这样前台用户也能看到全员提交的数据了。
    2021-03-10 16:45:40
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