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ERP实施项目管理的主要内容

hua2012h 2012-04-23 15:20:45 7830
1.ERP实施项目的整体管理。ERP实施项目的整体管理是保证各种项目要素协调运作,在准确的时间结合在一起,对冲突目标进行权衡中,最大限度满足项目相关人员的利益要求和期望,以成功地完成项目。其管理过程:
(1)ERP项目的计划管理。计划管理包括收集其他计划编制过程及其结果,并将它们整理成一个协调一致得到一个ERP实施的项目计划文件。
(2)ERP项目的计划执行。计划执行包括通过执行ERP实施的项目计划所包含的有关活动,实施项目计划。
(3)整体变更控制。它包括调整整个项目的变更。ERP实施项目的整体管理,涉及项目的范围,质量、时间和成本管理以及人力资源、沟通、风险管理。项目的整体管理是实现项目成功的关键。
2.ERP实施项目的范围管理。ERP实施项目的管理范围是保证项目计划所需要进行的所有工作。范围分为产品范围和项目范围。二者必须很好地组合,才能确保项目的工作符合事先确定的范围规格。在确定范围时,首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特征,并以认可的形式表达出来。在此基础上才能进一步明确需要做什么工作才能产生所需要的产品,即产品范围决定项目范围。其管理过程:
(1)启动。启动是一种认可过程,用来正式认可一个新项目的存在。其主要输出是项目任务书。
(2)范围规划。范围规划是生成书面的有关范围文件的过程,其主要输出是:范围说明、项目产品和交付件定义。
(3)范围定义。范围定义是将主要的项目可交付部分分成更小的、更易于管理的活动。其主要输出是工作任务分解(WBS)。
(4)范围审核。范围审核是投资者、客户等正式接收项目范围的一种过程。审核各种产品和结果,并进行验收。
(5)范围变更控制。即控制项目范围的变化。它必须与其他控制(如时间、成本、质量)综合起来考虑。
3.ERP实施项目的时间管理。ERP实施项目的时间管理是保证在规定时间内成功完成ERP实施项目。其管理过程:
(1)活动定义。识别为完成ERP项目所需的各种特定活动。
(2)活动排序。识别活动之间的时间依赖关系并整理成文件。
(3)活动工期估算。估算为完成各项活动所需工作时间。
(4)进度安排。分析活动顺序、活动工期以及资源需求,以便安排进度。
(5)进度控制。控制ERP实施项目进度变化。
4.ERP实施项目的成本管理。ERP实施项目的成本管理是保证在规定预算内成功完成ERP实施项目。简单地说,就是通过开源和节流,使项目的净现金流最大化。其管理过程:
(1)资源计划。确定为执行ERP项目活动所需要的物理资源及其数量,明确工作任务分解所需要的资源及其数量。
(2)成本估计。估算出完成ERP实施项目所需资源成本的近似值。
(3)成本预算。将估算出的成本分配到项目活动上,用以建立ERP实施项目基线,用来监控项目进度。
(4)成本控制。根据成本预算控制开源和节流。
5.ERP实施项目的质量管理。ERP实施项目的质量管理是保证满足承诺的项目质量要求。其管理过程:
(1)质量计划。识别与ERP实施项目相关的质量标准,并确定如何达到这些标准。
(2)质量保证。定期评估ERP实施项目整体绩效,以确信项目可以达到相关质量标准。
(3)质量控制。控制ERP实施项目的结果,确定它们是否遵循相关质量标准。
6.ERP实施项目的人力资源管理。人力资源管理是保证最有效地使用实施项目人力资源完成该项目活动。其管理过程:
(1)组织计划。识别和分配项目角色、职责和汇报关系。其主要输出是人员管理计划,描述人力资源在何时以何种方式引入和撤除项目组。
(2)人员获取。将所需的人力资源分配到ERP实施项目,并投入工作。其主要输出是项目成员清单。
(3)团队建设。提升ERP实施项目成员的个人能力和项目组的整体能力。
7.ERP实施项目的沟通管理。ERP实施项目的沟通管理是保证及时准确地产生、收集、储存以及最终处理项目信息。其管理过程:
(1)沟通计划。确定信息和项目相关人员的沟通需求:谁需要什么信息、何时需要信息以及如何向他们传播信息。
(2)信息传播。及时地使项目相关人员得到需要的信息。
(3)性能汇报。收集并传播有关项目性能的信息,包括状态汇报、过程衡量以及预报。
(4)项目关闭。产生、收集和传播信息,使项目阶段或项目的完成正式化。
8.ERP实施项目的风险管理。ERP实施项目的风险管理是识别、分析以及对项目风险做出响应。其管理过程:
(1)风险管理计划。确定风险管理活动,制定风险管理计划。
(2)风险辨识。将每种风险的特征整理成文档。
(3)定性风险分析。对已辨识出的风险评估其影响和发生可能性,并进行风险排序。
(4)定量风险分析。对每种风险量化,对项目目标的影响和发生的可能性,据此得到整个项目风险的数量指标。
(5)风险响应计划。风险响应措施包括:避免、转移、减缓、接受风险。
(6)风险监控。整个风险管理过程监控。
在推进企业信息化建设的进程中,作为现代管理思想的ERP管理信息系统必将成为中小企业业务运作的主要工具,为提高中小企业ERP实施项目的成功率,从企业用户的角度讨论ERP实施项目管理的一般过程和方法是非常具有现实意义的。 信商食品网 ERP系统

监控 项目管理
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