Excel数据录入原来可以如此快速,一分钟学会!

简介: Excel数据录入原来可以如此快速,一分钟学会!

工作中难免会遇到一些需要我们录入的数据,如果我们一个一个的打字录入到Excel,那效率肯定会非常低。那有没有什么办法快速录入数据呢?答案是肯定的。


今天就给职场中经常使用Excel的你,分享一些快速录入数据的小技巧,收好了。


1、快速录入递增序列

  • 直接往下拉是重复数字
  • 按住【Ctrl】键往下拉是递增数字序列
  • 输入起始两个数字序列,然后直接往下拉也可以递增数字序列

image.png


2、快速录入日期

选中要录入日期的列,选择菜单栏中的数据格式,选择短日期,然后录入短日期即可。

image.png


3、语音录入数据

使用搜狗拼音的语音输入功能,说出你要输入的内容点击完成即可。注意要先让单元格处于编辑状态。

image.png


4、有些数据可以快速往下拉

一些有规律的数据,比如星期,月份,天干,地支等等

image.png


5、输入法自动切换

我们在输入数据的时候,经常需要在中英文输入法中进行切换,可以使用数据验证下的功能来自动切换输入法:输入汉字时输入法打开,输入英文时输入法关闭(英文模式)

image.png


6、下拉菜单来帮忙

如果我们需要的数据都是固定的几项内容,我们可以做成下拉菜单来选择。image.png

以上就是我们工作中,用的比较多的几种数据录入方法,你学会了吗?


相关文章
|
24天前
|
SQL 缓存 easyexcel
面试官问10W 行级别数据的 Excel 导入如何10秒处理
面试官问10W 行级别数据的 Excel 导入如何10秒处理
51 0
|
1月前
|
安全 Java 数据库连接
jdbc解析excel文件,批量插入数据至库中
jdbc解析excel文件,批量插入数据至库中
21 0
|
1月前
|
Java API Apache
使用AOP+反射实现Excel数据的读取
使用AOP+反射实现Excel数据的读取
excel根据数据得出公式
excel根据数据得出公式
|
1月前
|
SQL 数据可视化 数据处理
使用SQL和Python处理Excel文件数据
使用SQL和Python处理Excel文件数据
54 0
|
1月前
|
安全 Java 数据库连接
jdbc实现批量给多个表中更新数据(解析Excel表数据插入到数据库中)
jdbc实现批量给多个表中更新数据(解析Excel表数据插入到数据库中)
154 0