在项目管理中,Excel作为数据处理的核心工具,擅长结构化信息记录,但在直观呈现项目进度方面稍显不足。这时,结合看板工具便能取长补短,达到事半功倍的效果。
通过板.栗.看.板.,你可以将Excel中的数据同步转化为任务卡片,在看板中以更直观的方式展示项目状态。每个任务的完成时间、负责人、优先级都清晰可见,同时还能实时更新进展信息。
例如,一个营销活动的筹备中,团队可以在Excel中规划预算和资源分配,并通过看板工具展示每个步骤的状态:待完成、进行中或已完成。看板和Excel的双向联动,让团队既能沉浸在数据中,又能清晰地掌握整体脉络。