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【一键启用】行政审批|简化复杂行政事务

简介: 在现代企业管理中,想要提升工作效率,节约人力、物力、资源浪费,就要告别纸质化办公。行政审批集合含用章、出差、加班、名片印制申请、办公用品领取,用“流程”简化繁杂的行政事务,提升员工协同关系同时也为企业节约了大量的时间成本。
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在现代企业管理中,想要提升工作效率,节约人力、物力、资源浪费,就要告别纸质化办公。行政审批集合含用章、出差、加班、名片印制申请、办公用品领取,用“流程”简化繁杂的行政事务,提升员工协同关系同时也为企业节约了大量的时间成本。  


传统的办公审批多是“以人为主”,企业规模大,人数多,最终导致流程繁琐复杂而且时间较长。而流程审批的延迟不仅会影响到企业的正常办公,还增加了企业的资源成本,既费时又费力。对此,大型粮油贸易经销商海南天力神生物开发有限公深受困扰。  


行政审批的出现,使得海南天力神一举扭转了内部管理混乱的被动局面,再也不用为审批发愁。  


1、告别纸质流程审批,实现无纸化办公   

过去  

组织架构呈现树型发散状态,员工分布在各个市区县镇,上下层级过多。新员工转正申审批流程复杂且耗时长,消息传递出现滞后,大大拖慢了工作的推进速。  

 

现在  

自动化流程引擎按类别自动将该申请推送给领导审批,并且领导A审批同意后,可以再继续推送给B领导审批,直至流程整个审批完毕。中间过程不影响员工和领导的日常工作,还可在流程中上传文档附件,方便双方随时查看沟通。通过流程的分类别处理不仅避免了大量的流程堆积,也减轻了领导的信息处理压力。

行政审批_01.jpg  

2、流程审批移动化,随时随地高效办公   

过去  

一份文件从发送到签批可能需要经过传真、快递、扫描、打印等各种过程,非常麻烦。常常需要拿着纸质文件满公司找领导,层层签字,如遇领导出差,审批流程就无法正常运转,办公效率非常低下。   


现在  

员工或管理层在手机或者电脑都可以提交申请、审批,即使出差在外也能在手机上及时完成工作审批,其所对应的审批流程都起到数据统计和行为记录的双重作用。

行政审批_02.jpg


提升企业运营效率,简化工作流程,几乎是现代企业稳步发展的关键因素。在数字化时代当下,企业转型离不开流程再造。完善的流程审批制度可有效增进员工协同关系,提升企业办公效率。行政审批旨在为企业节省了人力成本,又减少了纸张浪费,助力企业即刻告别无纸化办公。 


一键启用行政瘦身计划 

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