用OA系统进行任务分配,规范流程,激活主动性

简介: 合理地分配任务是项目执行效率的重要保证,为了让企业的任务能第一时间被分配到最适合的岗位、最适合的员工,OA系统通过搭建精细化的任务管理模块,将任务分解成一个个具体的工作事项进行分配,有助于优化资源、调动积极性、提高完成效率……

合理地分配任务是项目执行效率的重要保证,为了让企业的任务能第一时间被分配到最适合的岗位、最适合的员工,OA系统通过搭建精细化的任务管理模块,将任务分解成一个个具体的工作事项进行分配,有助于优化资源、调动积极性、提高完成效率。
随着共享服务模式在企业的不断推广,让企业的业务财务不断融合。为了提高业务处理效率,企业将所有流转到共享中心的工作任务,集中到任务池,再进行智能分配。
1_

1、派工管理,分配标准化、流程化
自动派工:OA系统通过流程搭建了任务池分配机制,让任务能够自动“找到”执行人,实现智能化的任务分配和绩效管理。
2_

(任务池原理)
任务按照设定的规则自动流转到具体的人员待办中,从而达到工作任务合理化分配,实现业务高效运转。任务池分配机制,实现业务处理责任制,有利于任务均衡,促进绩效考核的公平公正,适用于业务均衡分配的需求。
手动派工:OA系统任务池监控看板,可以随时查看任务分配情况,并且可根据实际需求,设置任务池分配任务的时间周期,保证短时间不会造成太大的负荷。
共享中心各组长可以在系统自动派工规则外,对单据进行人工干预,来进行任务调度;并且可以进行强制分配、强制取回。
共享服务中心的审核人员工作日点击“取单”,系统标记该人员在岗,执行周期自动派工。被派工人也可主动点击“取单”,系统即时随机分配单据。为了避免员工手中任务过于繁重,按规则不超过派工负荷数。
2、抢单机制,提高主动性和公平性
每个人的工作效率不同,完成任务的时间长短也不同。OA系统通过标准化的流程应用,实现任务单自动传递,人员自主抢单的核心需求。
5

(任务抢单流程)
当流程在审批过程中,流程流转至派工节点时,任务内成员可点击个人门户“取单”或“抢单”按钮,即可强制将在派工池中的满足处理权限的任务流程取到个人工作待办中。
发布的任务以流程的形式出现在每个人的待办中,一旦抢单人完成抢单,其他人任务列表该任务自动消失,避免任务撞车。
若是任务执行出现状况,任务管理员可对任务进行撤回,终止等操作,避免更大损失。将被动的人工分配,转化为主动的抢单作业。从管理的角度,减轻从前大量繁重的人工工作,减少人工干预,让体系更公平,高效,提升员工积极性。
不仅能够调动员工积极性,提高单位时间生产量,更能借助移动端的快速响应优势,快速解决问题。
3、移动抢单应用
移动端克服了地区的障碍,适用于工程项目、物流运输、报修等需要外勤的领域。
OA通过流程搭建任务分配机制,改变了以往手工化的任务清单管理,明细任务状态,主动推送给任务处理人,并且进行实时跟踪:集中分配任务,规范化、流水化;智能分配任务,平衡化、公平性;竞争方式分配,调动员工能动性。

相关文章
|
21天前
|
安全 搜索推荐 数据安全/隐私保护
点晴免费OA办公系统:高效协同,安全易用
信息技术发展推动企业信息化,即企业利用现代技术提升生产、经营、管理效率,增强竞争力。点晴免费OA系统作为信息化管理的基础,是实现企业信息化的关键手段。
32 2
|
6月前
|
JavaScript Java 测试技术
基于springboot+vue.js+uniapp小程序的企业oa管理系统附带文章源码部署视频讲解等
基于springboot+vue.js+uniapp小程序的企业oa管理系统附带文章源码部署视频讲解等
50 1
|
2月前
|
数据安全/隐私保护
点晴OA办公系统让企业变得高效协同
随着企业信息化进程的加快,很多企业开始寻求使用企业管理免费OA办公系统来提高工作效率。然而,有些些企业可能缺乏信息化经验,对技术一无所知,甚至从未接触过OA办公系统。在这种情况下,企业需要寻求功能比较全面的OA办公系统,以满足企业的实际需求。
48 1
|
2月前
|
敏捷开发 数据可视化 数据挖掘
哪些OA任务管理系统值得推荐?4款高效办公工具介绍
在现代企业中,OA(办公自动化)任务管理系统是提升工作效率和团队协作的关键工具。本文介绍了4款备受推崇的OA任务管理系统:板栗看板、Trello、Asana和Monday.com,分别从提高工作效率、增强团队协作、优化资源分配和提升工作质量等方面进行了详细说明,为用户提供全面的参考和选择指南。
|
2月前
|
存储 安全 数据安全/隐私保护
如何明智选择免费OA系统的关键因素
在数字化办公日益普及的今天,选择一款合适的免费OA系统对于企业提升工作效率和管理水平至关重要。不管是办公的便捷方便,还是与其他平台的融合,免费OA系统的选择,需要看这几点,易用性、开放性、稳定性、服务性、实用性、安全性。
23 0
|
3月前
|
搜索推荐 BI 数据处理
点晴OA系统让考勤管理不再头疼
在当今数字化管理趋势下,点晴OA办公系统中的考勤管理作为企业内部管理的重要组成部分,其自动化和智能化水平的提高在提高企业运营效率和员工满意度方面发挥着重要作用。
57 4
|
4月前
|
Java uml
某OA系统需要提供一个假条审批的模块,如果员工请假天数小于3天,主任可以审批该请假条;如果员工请假天数大于等于3天,小于10天,经理可以审批;如果员工请假天数大于等于10天,小于30天,总经理可以审批
该博客文章通过一个OA系统中的请假审批模块示例,使用Java语言实现了职责链模式,展示了如何根据不同的请假天数由不同级别的领导进行审批,并讨论了职责链模式的优缺点。
某OA系统需要提供一个假条审批的模块,如果员工请假天数小于3天,主任可以审批该请假条;如果员工请假天数大于等于3天,小于10天,经理可以审批;如果员工请假天数大于等于10天,小于30天,总经理可以审批
|
3月前
|
数据安全/隐私保护 UED
免费OA办公系统的实力派:点晴OA
点晴OA办公系统是一款面向中小企业的办公自动化解决方案,旨在提高工作效率和优化管理流程。它通过提供多维度的功能模块结构、高度的定制化能力、友好的用户界面以及安全可靠的数据保护机制,满足企业日常办公的多样化需求。以下是关于点晴OA办公系统的详细介绍:
93 0
|
4月前
|
JavaScript 前端开发 搜索推荐
【Vue 2】一个功能强大OA办公系统,开源且免费!!
【Vue 2】一个功能强大OA办公系统,开源且免费!!
|
5月前
|
监控 BI
点晴免费OA办公系统全面了解看这里
在当今数码化办公环境中。免费OA办公系统已经成为企业管理的核心工具之一。免费OA办公平台是一种集成了各种办公工具、软件和流程的综合系统,旨在提高工作效率、降低沟通成本,并推动组织数字化转型。
69 4