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1分钟教你玩转组合图表

简介:

在日常工作中,有时候单一的图表类型无法满足多维度的数据展示,这时候就要考虑使用组合图表。

什么是组合图表呢?

就是将两种及两种以上的图表类型组合起来绘制在一个图表上。

下面我们通过经典的柱线组合图来手把手教会你如何制作组合图表。

1.经典柱线组合图

下面都柱形图表示公司里每个员工的工资情况,折线图表示平均薪水。

利用柱形图+折线图的组合,不仅可以看出各员工的薪水情况,还能看到每位员工薪水与公司平均薪水的差距。

这样的图是如何制作的呢?

这就要用到Excel的辅助列来绘制。

在Excel添加一列“公司平均工资”作为辅助列,用于后期绘制平均薪水,所以这一列的值都是平均值。

使用所有列的数据(包括辅助列)来绘制柱状图,得到下面的图形。你会发现,辅助列也成为了柱状图的一部分。

需要把这个辅助列变成我们想要的横线。选中“辅助列”的柱子,点击鼠标右键,选择“更改系列图表类型”。

在弹出的【更改图表类型】窗格中,将辅助列(也就是“公司平均工资”)的图表类型设置为“折线图”。

最后,就得到了我们想要的组合图。

2.更改折线标记

同样也是柱线组合图,但是通过改变折线图的标记,我们又可以演变出新的组合图表。

首先,选中要进行图表制作的数据,【插入】图表里,选择图表类型为“组合图”。系统会默认是柱形图+折线图类型。

选中图上的折线,鼠标右键,在下拉菜单中点击【设置数据系统格式】。在弹出的【设置数据系列格式】窗口里把“线条”设置为“无线条”。

在“标记”选项里把标记设置为“内置”,选择合适的内置标记样式,在这里我选择了横线状的标记,然后调节其大小,使其与柱形图宽度相当。

最后,结果如下图:

3.将数据分离为多个系列

以平均值为分界线,现在想把高于平均值与低于平均值的数据以不同的颜色来标示,如下图:

从图中可以看到,无论原数据怎么变化,高于平均值的始终显示为蓝色,低于平均值的始终显示为灰色。这是怎么制作的呢?

这时候,就需要将数据分离为多个系列,对每个系列的数据单独进行格式化。

首先,使用if函数,将B列的原始数据分离为高于平均的E列和低于平均的列。

E列公式为:=IF(B2>D2,B2,NA()),即判断B2的数值是否比平均值大,如果是,就返回B2本身,否则,返回NA()。

F列公式为:=IF(B2

知识小拓展:

肯定有人会疑惑这里为什么返回NA()。敲黑板了!在图表制作过程中,需要区分空单元格、零、#NA在折线图中不同显示形式。

当单元格中内容为文本、空格、零时,图表均以0显示数据点,在折线图中会形成断点;当单元格内容为“#N/A”或“=NA()”时,在折线图中会显示为用直线连接数据点。

在这个案例演示中,E列F列数据我都是以柱形图来制作而不是折线图,所以无论E列F列返回的是NA(),还是0,其实结果都是一样的。只是我习惯于用NA()。

将原数据分离为两个系列后,用E和F列数据作堆积柱形图,就实现了图表的自动条件格式化,高于平均值的与低于平均值的分别由不同的颜色标示。

然后把复制平均值D列数据到图表上,系统会默认是柱形图。点击鼠标右键选择“更改系列图表类型”。

在弹出的【更改图表类型】窗格中,在组合图表里,将平均值的数表类型设置为折线图。

最后达到了我们想要的效果:

4.总结

绘制组合图表的操作并不复杂,Excel的插入图表功能里默认已经有很多常用的组合图表,平日拿来直接用就可以啦。

如果Excel的插入图表功能里没有你想要的组合图表,可以参考本文的案例,先将数据全部绘制成同一种图表类型,再选择想要修改的数据系列,修改成另一种图表类型就可以了。

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