如何解决远程协同办公系统的安全问题

简介:

2020年我们大家都猜错了开头,一场突如其来的疫情使得客运/餐饮/企业/学校一次次不得而延期复工、延期开学。但也正是这次疫情,使远程办公推向一个高潮,让很多人认识到远程协同办公的优势所在。
不得不说,钉钉、飞书、企业微信、腾讯会议、WeLink、点晴OA等远程办公软件提供的聊天、音视频会议、云盘、申请、审批、日报等功能,帮助企业员工消除了地域限制,实现了随时随地办公。
而随着远程办公应用需求的爆涨,远程办公的一些劣势也逐渐显现出来,如需求高峰时平台运行的响应问题,音视频会议不清晰、断断续续等。其中,最大的问题莫过于远程办公的安全问题。尤其对于党政机关单位而言,保证数据安全是所有的重中之重。
事实的确如此,企业远程办公过程中,由于各个员工之间所使用的终端不同、网络环境不同,很容易遭遇网络攻击、病毒入侵,进而威胁企业隐私数据以及资产安全。
所以远程办公固然好,但一定要选择安全性比较高的远程办公软件。笔者了解到,点晴OA除了是完全免费,不限用户数,不限功能模块外,在协同办公系统上“内外结合”的原则上,通过多种限制和加密方法,确保企业用户的安全性:
1、传输信息加密:点晴OA在客户端登录服务器时采用了hash(哈希)40位不可逆加密来传输登录信息、并加上精确到秒的时间戳同步动态生成一个仅单次有效的40位辅助校验密码,确保了密码信息即使被黑客截获了也无法再次使用;
2、、用户账号绑定指定电脑/手机:启用了点晴MIS信息通的用户,可以将账号绑定到指定的电脑及手机,必须通过管理员审核认证通过的电脑或手机才能登陆点晴OA,否则即使有该用户的用户和密码也无法登陆点晴OA系统。本功能对于提供了点晴OA外网访问的单位具有十分重要的现实意义和安全价值,能够彻底杜绝离职员工、黑客等通过某种途径掌握了在职员工的账号密码信息偷偷摸摸进入系统窃取公司机密信息的行为发生,也可以有效的避免网管因为工作繁忙、公司规模大员工数量多时不及时作废离职员工而造成的泄密事件发生;
3、自定义登陆信息:传统的方式只能修改登录密码,但本系统可以自行对登陆用户名和密码都进行修改,加强对个人账号的安全管理;
4、动态密码保持:在首次验证通过后,系统会自动生成一个40位的临时动态密码保存在用户的电脑中,用于用户身份确认,任何一次重新登录都会重新生成一个新的临时动态密码。;
5、账户登录地点锁定:可以把账户锁定到指定的访问区域,可以指定仅内网或者是允许从外网登录,除了指定的区域外均不能登录;
6、登录痕迹查询:提供了完整的登录日志,每次账户登录的时间、IP、用户名、登陆成功或失败等都有记载;
7、登录失败次数限制:系统管理员可以设置限定每个用户登录失败次数,超出限制则被锁定在指定时间内不允许再尝试登录系统;
8、登录PC客户端、手机APP、微信端提醒:系统默认账户登录都有PC端、手机APP、微信端信息提示,能够在任何时间、任何地点掌握账户的使用情况;
9、账户单独使用:同一账户同一时间只能一个用户登录使用,若有其他用户使用该账户登录,系统会立即有发出提醒并强制退出系统;
10、重要模块设置二级密码:部分重要的系统模块需要二级密码才能够登录使用,即使用户名被盗用不知道二级密码也无法进入需要二级密码的模块;
11、隐私内容特殊加密:部分隐私内容系统通过加密的方式保存到数据库,即使是管理员也无法查看相关的信息;
13、闲置锁定功能:在系统闲置的时候,会根据设定的闲置时间锁定系统,需要重新输入密码解除锁定;
点晴OA协同办公系统提供了比国内绝大多数系统更为全面的安全保障措施,全力保障用户的使用安全。

目录
相关文章
|
8天前
|
云安全 安全 JavaScript
影子IT和过时软件如何威胁企业基础设施
影子IT和过时软件如何威胁企业基础设施
|
1月前
|
存储 安全 网络安全
云端防御策略:确保云计算环境下的网络安全与信息完整性
【2月更文挑战第29天】 随着企业加速数字化转型,云计算已成为支撑现代业务架构的关键。然而,云服务的广泛采用也带来了前所未有的安全挑战。本文深入探讨了云计算环境中网络安全和信息保护的重要性,分析了云服务模型(IaaS, PaaS, SaaS)中存在的安全风险,并提出了综合性的安全策略,包括数据加密、访问控制、威胁检测与响应机制等,以增强云基础设施的安全性和数据的保密性、完整性及可用性。文章旨在为云服务用户提供战略层面的安全指导,帮助他们在享受云计算带来的便利的同时,有效防范潜在的安全威胁。
|
8月前
|
运维 安全 数据库
渗透攻击实例-系统/服务运维配置不当
渗透攻击实例-系统/服务运维配置不当
|
9月前
|
存储 安全 网络协议
如何维护自己的电脑的措施
如何维护自己的电脑的措施
247 0
|
存储 云安全 人工智能
放心用吧!浅谈DuerOS的安全性
放心用吧!浅谈DuerOS的安全性
177 0
|
数据采集 移动开发 监控
客户端系统化体验分析:一种无入侵的设计与实现
本文主要阐述一种客户端体验分析的思考与系统化实践。优化用户体验的关键点在于如何评估衡量用户体验,传统用户体验分析度量主要有埋点耗时统计及录屏帧耗时统计等手段,这些方法存在开发接入成本较高,分析结果粒度较粗等问题。为了解决传统体验分析中的若干问题,我们提出了基于无线AOP的端到端链路分析和评估方法,该方案采用无入侵方式降低了接入成本,同时将交互链路片段化并产出细粒度分析结果,实现了客户端上用户行为链路的标准化度量及客户端全景体验分析,为客户端体验问题的定位及优化提供有力的支持。
客户端系统化体验分析:一种无入侵的设计与实现
|
安全 数据安全/隐私保护
服务器远程的安全管理办法
远程登录进行服务器的管理和维护是管理员的日常工作之一,如何保障远登录的安全性也是大家必须要考虑的问题。本文将从帐户管理和登录工具的安全部署两个方面入手,壹基比小喻教你如何实现服务器的安全登录。一、严密设置加强帐户安全1、帐户改名Administrator和guest是Server 2003默认的系统帐户,正因如此它们是最可能被利用,攻击者通过破解密码而登录服务器。
1895 0
|
云安全 安全 数据安全/隐私保护
云如何解决安全问题
向五个不同的人提出一个有关云安全的问题,可能会得到五个不同的观点。 云现象正在迅速地发展和变化,以至于安全等相关的规定很难跟上其发展。适用于的云的概念,如多租户和统一用户身份识别等,正在迫使安全厂商提供新的和更好的应对措施。
952 0
|
安全 数据安全/隐私保护