采购是最直接、最明显地反应总成本、质量的原因，在企业运营中占据着重要的位置。然而，很多企业在采购工作中仍然坚持着“老旧”的管理误区，甚至有些已经成为通病，迫使企业采购成本日愈提高，而采购质量每况日下，与企业运营背道而驰。
通病一：采购仅遵循“货比三家”就足够了
在很多企业管理者的管理方案中，都要求采购人员在申报采购方案时提交至少三家的报价，然后从三家供应商中择选其中一家价格合适的合作。货比三家本是一件好事，但是放在大数据时代，三家就显得微不足道了。并且，这种管理方式还存在着大量的问题。
比如说，货比三家，这三家供应商当初是怎样被选中的呢？其中有没有代理商？本次提供的三家和上次的三家是同样的三家吗？采购人员有没有人为影响报价？
要解决这些问题，关键要做到采购过程的透明化、标准化。无规矩不成方圆，采购管理也是需要有一套行之有效的管理方案的。比如说给采购人员设定一个成本、质量指标，然后按照指标采购。其次，借助一套采购管理工具，以信息化技术实现采购信息共享及采购过程的有效监督。从而实现采购管理的透明化、全面化管理。
8Manage采购管理系统是现代化各大企业最喜欢的采购管理工具，通过8Manage后台，可制定一系列符合企业发展运营使用的采购管理制度，并且透明化采购过程，提高企业采购管理者对采购过程的监督力度，规避采购过程的暗箱操作。并且，通过8Manage平台，可通过自动化战略寻源的过程来增强采购智能并提升谈判效力，通过平台可快速筛选成千上万的供应商，并快速甄选出最合适的供应商，实现交易采购活动的自动化，提高采购效率和节约成本。
通病二：只会保存档案
为更好地找到采购管理存在的问题，很多企业采购管理者都要求采购相关人员将所有的采购记录、文件存档管理。但是实际上，很多必要的信息却没有被保存下来，而只保存了一些通用的没有多大用处的信息。
对于采购，收集信息和改进是相互影响的，懂得收集信息对未来的管理异常重要。一般来说，可以使用8Manage采购管理系统，通过记录供应商的基本信息、产品和报价信息、往来交易记录等详细的信息，然后总结数据结果，找到采购过程中出现的问题，然后具有针对性的拟定解决方案，才能不断总结优化采购工作，促进采购顺利进行。
采购管理系统突破了传统的手工采购局限，实现电子化采购管理的模式，提供详细的供应商信息，基准价管理及电子化货比多家，帮助企业甄选合适的供应商，系统提供实时的服务水平协议、产品交付于验收管理以及预警功能，能够实时跟踪采购过程，实现商务组合与项目管理，帮助企业管理外包业务以及复杂的业务关系。通过系统，可以实时了解采购进度，提供商务决策支持。
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