阿里云聆听,让帮助文档更贴近用户

简介: 每一个新产品或新功能要上线,都会配置一份文档详细得介绍产品或功能的概况、价值点,以及操作步骤,同样当用户在使用过程中遇到问题来寻求小二帮助后,小二会整理“常见问题”文档,告诉用户通用的解决步骤。

每一个新产品或新功能要上线,都会配置一份文档详细得介绍产品或功能的概况、价值点,以及操作步骤,同样当用户在使用过程中遇到问题来寻求小二帮助后,小二会整理“常见问题”文档,告诉用户通用的解决步骤。

但是很多情况下,为了追求“通用”、”标准化“,我们往往会忽视了这份文档的阅读者具体是谁?他的技术背景是怎样的?他可接受的内容呈现方式是怎样的?

那么,如何让文档帮助不同背景的使用者快速上手产品,及找到合适的解决方案呢?

之前有用户在上反馈了一条建议,并在附件中附上了自己编写的新手使用文档,他明确表示自己这份文档更适合新手,希望这份文档能被放到产品帮助文档上,让更多用户使用产品更方便。他还在自己的博客上写了多种阿里云产品的使用文档,深受用户的喜爱。当聆听小二把用户写的这份文档提交给产品经理后,产品经理们都深表惊讶,感叹真正了解云产品的是实际每天都在使用的用户,他们总能发现其中的最佳使用姿式,并愿意分享自己的见解。目前,我们已经邀请这位用户加入到聆听的“众包服务”中来,希望与聆听众包一起完善阿里云云产品用户体验。

阿里云产品已有100多种,而每一个产品均会有一份详细的产品文档与大量常见问题FAQ,这就使阿里云帮助文档的存量越来越庞大。大量内容不断生产出来,逐渐增加了用户使用和查找的难度。这不只影响到了文档本身的体验,进而也给产品体验带来了影响。如何把这些信息更简单方便的定位出来呢?

场景化的呈现、有声视频比文字更能让用户理解你所想表达的意思,关键是比冰冷的单产品介绍文字能给用户带来更出色的用户体验,连贯的场景和有声的交流可以指导用户完成完整的流程,并能留下深刻的印像。

因此为了能让用户有更直观的使用感受,阿里云产品文档融合了文案与视频的介绍,同时以场景化模式进行整合后输出。可以让用户快速通过自身业务场景匹配查阅,快速提升查找和使用效率。



针对新手用户在不同阶段遇到的问题,分模块展示,更快捷地找到所需文档。


通过智能客服分析,定位新用户TOP应用场景的最佳实践,以文档+视频方式呈现,满足用户对产品交叉使用,高频问题处理等解决方案需求。


根据用户使用频率,定期自动更新,并根据近期使用产品推荐最新最热操作文档。


另外,为了满足更多用户的需求,结合用户的使用习惯和工单中新手遇到最多的问题场景,【新手学堂】页面集成了80多篇入门教程和最佳实践,同时也更新了阿里云最新的40款自助工具,包括API在线调试工具、域名代续费等,让用户通过教程和自助工具更快捷地解决问题。

未来,阿里云用户体验团队还将对更多的用户场景做内容整合,包括最佳实践、解决方案和开发者等,同时也在推动产品智能化推荐,依据用户的使用生命周期推送相关文档,让文档更便捷、更智能。

目录
相关文章
|
运维 架构师 Linux
2024年阿里云ACE复习计划
作者目前已考取阿里云的ACP,可以说对阿里云的产品有了基础的了解,出于个人能力规划,还是计划继续备考ACE考试,但是重点不一定是突出在考试上,而是希望通过学习的过程能够查漏补缺,强化自己的云计算架构设计和实践能力,以及对复杂业务场景的解决能力。撰写本系列文的主要目的在于记录从零起步直至全面备战ACE的心路历程,这既是对未来自己的一个珍贵回顾,也是向有志于此道的同行者分享这一路上所积累的宝贵经验和实战心得,期待我们都能在回望时,清晰看见这段自我蜕变和成长的轨迹。
|
虚拟化 KVM Linux
带你读《KVM实战:原理、进阶与性能调优》之一:虚拟化简介
本书兼具实战性、系统性又不乏深度的KVM虚拟化技术指南,既能让新人快速掌握KVM的基础知识,又能满足有经验的读者进阶学习的需求。本书两位作者来自于阿里云和Intel,在云计算和KVM方面有深入的研究,他们将自己的经验倾囊相授,带你全面了解KVM的各种技术细节。
|
安全 网络安全 数据安全/隐私保护
GoIP
GoIP “【5月更文挑战第15天】”
969 2
|
机器学习/深度学习 人工智能 测试技术
探索 AI 驱动的软件开发:未来技术的新趋势
【10月更文挑战第19天】本文探讨了人工智能(AI)在软件开发中的应用现状和技术优势,包括代码生成、缺陷检测、自动化测试和性能优化。AI 可以提高开发效率、减少人为错误、加速创新并持续学习。文章还讨论了实施 AI 驱动开发的挑战和最佳实践,强调了数据管理和技能培训的重要性。
|
中间件 Java 调度
Seata两阶段提交AT模式详解
Seata两阶段提交AT模式详解
960 0
Seata两阶段提交AT模式详解
|
人工智能 自然语言处理 小程序
|
JSON Kubernetes Cloud Native
Open Policy Agent(OPA) 【1】介绍(1)
Open Policy Agent(OPA) 【1】介绍(1)
Open Policy Agent(OPA) 【1】介绍(1)
|
Web App开发 弹性计算 前端开发
超详细图文教程·阿里云免费学生ECS云服务器领取并使用全过程(部署Python多人聊天室程序,包含源码)
超级详细的教程,包括从领取到ECS云服务器,到最终部署成功Python多人聊天室程序的全部过程!花了一个晚上,在老师和同学的帮助下终于摸索出来了,想把我的整个过程都记录下来,也希望能为后来者提供一些便利,少踩点俺踩过的坑QwQ,最后由衷感谢我的老师和同学!
3208 2
超详细图文教程·阿里云免费学生ECS云服务器领取并使用全过程(部署Python多人聊天室程序,包含源码)
|
存储 canal 关系型数据库
Canal binlog 日志管理器与GTID简介
Canal binlog 日志管理器与GTID简介
Canal binlog 日志管理器与GTID简介