【PMP】学习笔记 三点估算法 挣值管理 折旧法 沟通渠道计算

简介: 三点估算法第一次出现是在书中的P175,6.5.2.4,估算活动持续时间的工具和技术。 通过考虑估算的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。 可能时间 最乐观时间 最悲观时间 三角分布 : (可能时间 + 最乐观时间 + 最悲观时间)/3贝塔分布 : (4 * 可能时间 + 最乐观时间 + 最悲观时间)/6第二次出现在书中的P185,6.6.2.5建模技术的模拟,制定进度计划的工具和技术。

三点估算法

第一次出现是在书中的P175,6.5.2.4,估算活动持续时间的工具和技术。

通过考虑估算的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。

  • 可能时间
  • 最乐观时间
  • 最悲观时间
三角分布  :   (可能时间 + 最乐观时间 + 最悲观时间)/3
贝塔分布  :   (4 * 可能时间 + 最乐观时间 + 最悲观时间)/6

第二次出现在书中的P185,6.6.2.5建模技术的模拟制定进度计划的工具和技术。

模拟技术基于多种不同的活动假设(通常使用三点估算的概率分布)计算出多种可能的项目工期,以对应不确定性。最常用的模拟技术是蒙特卡洛分析(11.4.2.2),它首先确定每个活动的可能持续时间概率分布,然后据此计算出整个项目的可能工期概率分布

第三次出现是在书中的P210,7.2.2.5三点估算,估算成本的工具和技术。

通过考虑估算中的不确定性与风险,使用三种估算值来界定活动成本的近似区间,可以提高互动成本估算的准确性

  • 最可能成本
  • 最乐观成本
  • 最悲观成本
    三角分布 : (最可能成本 + 最乐观成本 + 最悲观成本)/3
    贝塔分布 : (4 * 最可能成本 + 最乐观成本 + 最悲观成本)/6

这说明三点估算法可以用来估算活动持续时间和成本。

第四次出现是在书中的P342页,11.4.2.1数据收集和展示技术的访谈,实施定量风险分析的工具和技术。

访谈。访谈技术利用经验和历史数据,对风险概率及其对项目目标的影响进行量化分析。所需的信息取决于所用的概率分布类型。三点估算法估算成本的一个例子。在风险访谈中,应该记录风险区间的合理性及其所依据的假设条件,以便洞察风险分析的可靠性和可信度。

三点估算法估算成本是实施定量风险分析的工具和技术中数据收集和展示技术访谈的一个方法。

第四次出现是在书中的P547,术语表。

三点估算 Three-Point Estimate : 当活动的估算无法确定时,使用其乐观估算、悲观估算和最可能估算的平均值作为估算结果的一种技术。

挣值管理

第一次出现,P29,2.1.4组织过程资产。

组织过程资产是执行组织所持有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库,包括来自任何(或所有)项目参与组织的,可用于执行或治理项目的任何产物、实践或知识。…… 组织过程资产可能还包括完整的进度计划、风险数据和挣值数据

挣值数据会合并到组织过程资产中去。

第二次出现,P91,4.4.1.2进度预测,项目整合管理监控项目工作输入

基于实际进展与进度基准的比较而计算出进度预测,即完工尚需时间估算(ETC),通常表示为进度偏差(SV)进度绩效指数(SPI).如果项目没有采用挣值管理,则需要提供实际进展与计划完成日期的差异,以及预计的完工日期。

挣值管理可以用于进度预测。

第二次出现,P94,4.4.2.2分析技术,项目整合管理监控项目工作工具和技术

采用分析技术来预测潜在的后果,可用于项目的分析技术包括:

  • 回归分析
  • 分组方法
  • 因果分析
  • 根本原因分析
  • 预测方法(时间序列、情景构建、模拟)
  • 失效模式与影响分析(FMEA)
  • 故障树分析(FTA)
  • 储备分析
  • 趋势分析
  • 挣值管理
  • 差异分析

挣值管理用于分析潜在的后果。

第三次出现,P99,4.5.1.2工作绩效报告,项目整合管理实施整体变更控制输入

对实施整体变更控制过程特别有用的工作绩效报告包括:资源可用情况、进度和成本数据、挣值管理(EVM)报告、燃烧图或燃尽图。

挣值管理的报告属于工作绩效报告,对实施整体变更控制特别有用。

第四次出现,P153,6.1.3.1进度管理计划,项目时间管理规划进度管理输出

进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。

  • 绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。

挣值管理为绩效测量规则提供标准。

第四次出现,P194,6.7.2.1绩效审查,项目时间管理控制进度工具与技术

绩效审查是指测量、对比和分析进度绩效。

  • 趋势分析
  • 关键路径法
  • 关键链法
  • 挣值管理。采用进度绩效测量指标,如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI),评价偏离初始进度基准的程度。进度控制的重要工作包括:分析偏离进度基准的原因与程度,评估这些偏差对未来工作的影响,确定是否需要采取纠正或预防措施。

第五次出现,P203,7.1.3.1成本管理计划,项目成本管理控制进度工具与技术

成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制成本。
在成本管理计划中规定:
- 计量单位
- 精确度
- 准确度
- 组织程序链接
- 控制临界值
- 绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。例如,成本管理计划应该 1.定义WBS中用于绩效测量的控制账户 2.确定拟用的挣值测量技术(加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法) 3.规定跟踪方法,以及用于计算项目完工估算(EAC)的挣值管理公式,该公式计算出的结果可用于验证通过自下而上方法得出的完工估算。

第六次出现,P222,7.4.2.1挣值管理项目成本管理控制成本工具与技术

挣值管理(EVM)是把范围进度资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。它是一种常用的项目绩效测量方法。它把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。

计划价值(PV)
挣值(EV)
实际成本(AC)

进度偏差(SV) SV = EV - PV
成本偏差(CV) CV = EV - AC
进度绩效指数(SPI) SPI = EV/PV , 越大越好
成本绩效指数(CPI) CPI = EV/AC, 越大越好

挣值管理的概念和相关公式

第七次出现,P227,7.4.2.4绩效审查,项目成本管理控制成本工具与技术

绩效审查
偏差分析。在EVM中,偏差分析用以解释成本偏差(CV = EV - AC)、进度偏差(SV = EV - PV)和完工偏差(VAC = BAC - EAC)的原因、影响和纠正措施。
趋势分析
挣值绩效。将实际的进度及成本绩效与绩效测量基准进行比较。

挣值管理在控制成本中用于分析偏差,以采取纠正措施。

第八次出现,P497,术语表

Earned Value Management 挣值管理 将范围、进度和资源测量值综合起来,以评估项目绩效和进展的方法。

小总结

挣值管理主要出现在成本管理和进度管理,生成的挣值管理报告用于实施整体控制。

折旧法

书中没有提到折旧法。所以在另一本书上。

P249,9.8项目选择的经济准则。

9.8.2 一些经济学术语

折旧 – 资产价值随时间的流失而减少

直线折旧法 – 资产在其寿命内等额的、周期性的支出。直线折旧法的年折旧率和年折旧额都是固定值,在寿命期内不会发生改变。

直线折旧法的计算公式: 年折旧率 = (1 - 预计经残值率)/ 折旧年限 * 100% 年折旧额 = 固定资产原值 * 年折旧率

加速折旧法
1. 双倍余额递减法 DDB ,DDB法的年折旧率是固定值,年折旧额是逐年递减的。需要注意的是,在资产寿命周期内,当资产的剩余价值接近残值时,不再使用双倍余额递减法折旧,而使用直线折旧法折旧,直到资产剩余价值等于残值。

年折旧率 = 2/折旧年限 * 100%
年折旧额 = 固定资产净值 * 年折旧率

2.年数总和法 – 简称年和法,其年折旧率和年折旧额都是逐年递减的。

年折旧率 = (折旧年限 - 已使用年限)2/(折旧年限(折旧年限+1)) * 100%
年折旧额 = (固定资产原值 - 预计净残值) * 年折旧率

沟通渠道计算

沟通渠道或路径的数量

P298,10.1.2.1沟通需求分析,项目沟通管理中的规划沟通管理工具和技术

项目经理还可以使用潜在沟通渠道或路径的数量,来反映项目沟通的复杂程度。
潜在沟通渠道的总量为n(n-1)/2,其中n代表干系人的数量。

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