阿里千问办公 QwenWork 新手教程：实操生成 Q2 项目报告并导出 Word 文件

阿里千问办公 QwenWork 新手教程：实操生成 Q2 项目报告并导出 Word 文件，阿里千问办公QwenWork让AI自动帮你干活，一句话完成完成数据分析、PPT 生成、视频剪辑、网页搭建等复杂任务。本文阿里云百科整理面向第一次进入千问办公的用户，介绍如何从登录、创建任务开始，通过多轮对话推进工作，查阅与管理结果，并按需使用我的网盘、扩展、电脑操控和网页发布等平台能力。千问办公QwenWork官网：https://www.aliyun.com/product/qwenwork   如下图：

千问办公：一站式AI生产力平台

完成本章后，你将能够独立完成一次完整任务：

说明：登录并进入工作空间 → 创建任务并补充资料 → 持续沟通和修改 → 检查结果 → 保存、复用或发布成果。

一、进入千问办公

1、使用入口

千问办公提供两个网页相关入口：

• 网页端：在浏览器打开 qwenwork.cn 使用钉钉扫码或中国大陆手机号登录。
  
• 钉钉内：通过钉钉底部导航栏进入千问办公。
  

千问办公界面

2、注册与登录千问办公

可以选择钉钉扫码登录或手机号登录，自己根据实际需求选择，非常简单。在阿里云CLUB中心免费领取优惠券，注册免费送千问办公2000积分。

3、进入正确的空间

登录后，系统会根据账号所属组织自动处理：

• 没有企业身份：进入个人空间。
  
• 只属于一个企业：直接进入该企业空间。
  
• 属于多个企业：先显示空间选择页，由你选择本次要进入的空间。
  

说明：企业空间中可见的资源和可用能力，可能受企业订阅及成员权限影响。

二、创建第一个任务

千问办公以"任务对话"为主要工作方式。一个任务可以包含多轮交流、附件、执行过程和最终产物。

千问办公创建任务

1、新建任务

• 新建任务：点击左侧栏的「新建任务」。
  
• 描述需求：在输入框中描述要完成的工作。
  
• 添加参考资料：如有参考资料，添加本地文件或从我的网盘选择文件。
  
• 发送：检查要求后发送消息，等待千问办公回复或执行。
  

说明：一个独立目标对应一个任务。同一份报告的补充资料、调整结构和修改版式，应继续在原任务中进行；开始无关的新目标时，再新建任务。

2、写清任务要求

一条清楚的任务指令通常包含四项信息：

例如：

说明：请参考我附上的销售数据表，分析今年各月营收趋势，指出三个主要变化和可能原因，并生成一份适合周会汇报的 PPT。图表要标注数值，最后增加下一步建议。

如果暂时无法一次说清全部要求，也可以先描述目标，再根据千问办公的提问逐步补充。

3、添加文件

• 添加本地文件：通过输入框的添加入口上传。
  
• 添加网盘文件：点击「+」→「从我的网盘选择」，勾选文件后点击「添加所选」。
  
• 每条消息最多添加 20 个网盘文件，每个文件最大 500 MB；超过数量限制时，可先打包为 ZIP。
  

三、选择输入方式与模型

在输入框旁打开模型下拉菜单即可切换。切换后，新模型会用于当前任务的后续对话，已有上下文不会丢失。

你也可以在同一个任务中分阶段切换，例如：先用标准模型收集和整理信息，再切换旗舰模型完成深度分析，最后切回标准模型处理格式。

四、管理和推进任务

1、在原任务中持续修改

千问办公给出初稿后，不必重新描述全部背景。直接说明要保留和修改的部分即可，例如"保留前三页结构，把趋势图改成柱状图，并在每个柱子上显示数值"。

2、管理任务上下文

• 与当前成果有关的补充和修改，留在同一任务中进行。
  
• 新主题单独创建任务，方便后续查找，也能减少背景混淆。
  
• 涉及日期、数字、品牌规范或不可更改内容时，在最终确认前再次核对。
  
• 对于执行时间较长的任务，关注对话中的状态与步骤说明；如果执行失败，补充信息后让千问办公修正并重试。
  

五、查阅和确认结果

1、先预览，再验收

结果生成后，建议从以下四方面检查：

• 内容：是否完成原始目标，结构是否完整。
  
• 格式：文件类型、页面比例、表格和图表是否符合要求。
  
• 事实：数字、日期、人名、来源和结论是否准确。
  
• 可用性：文件能否打开、编辑和下载，是否适合直接发送或发布。
  

2、通过追加指令修改

六、使用我的网盘管理成果

我的网盘是千问办公内置的云端文件空间。你上传的资料、需要长期保存的文件，以及千问办公生成的成果，都可以在这里管理。

网盘实现效果

1、查找任务产物

千问办公生成的文件会自动进入 Agent 工作区，并按任务或会话存放。进入左侧「我的网盘」，即可预览、编辑、下载、重命名或删除文件。Word、Excel 和 PowerPoint 文件可以在线编辑，修改后会自动保存回我的网盘。

2、常用操作

文件名和文件夹名不能包含 / 或 \，同一目录下不能存在同名文件。空文件不能上传。

3、存储额度

我的网盘不消耗积分，只受套餐存储空间限制。空间用尽后无法继续上传，但已有文件不受影响。

警告：我的网盘没有回收站，也不自动备份。删除文件夹会永久删除其中的全部内容。删除重要成果前，请先下载留底。

七、使用扩展增加能力

在左侧「扩展」中，可以查找和安装三类资源：

1、查找和安装资源

• 进入扩展：在专家套件、技能和连接器之间切换。
  
• 查找资源：使用分类或关键词查找资源。
  
• 确认能力：打开详情页，确认能力和使用要求。
  
• 安装或使用：点击「安装」或「使用」。
  
• 完成配置：如果页面提示，完成连接器配置或外部账号授权。
  

2、在任务中使用资源

• 在主聊天框的「添加资源」列表中手动选择资源，然后描述任务。
  
• 直接描述需求，由千问办公在合适时使用已经安装的资源。
  
• 对于带预设输入的技能，可按照页面提示补充信息并发起任务。
  

说明：安装资源不代表每次对话都会自动启用。需要时可以手动选择，或在指令中明确说明希望使用哪个资源。更新专家套件时，创作者发布的最新版本会覆盖你的个人修改，更新前请先确认并保存仍需保留的内容。

八、使用网页发布成果

QwenWork Pages 是内置的网站托管服务。你可以在任务对话中创建并发布静态网页或动态网页，无需自行准备服务器、域名或 CDN，并可在「我的网页」中查看和管理已发布的网页。

千问办公网页发布效果

1、发布一个网页

• 描述需求：在任务中描述需求，例如"帮我做一个个人简历页"。
  
• 预览：千问办公准备网页内容并在对话中提供预览。
  
• 发布：确认无误后点击「发布」。系统会分配形如 xxx.qwenwork.host 的默认域名并完成部署。
  
• 查看与管理：发布完成后，对话中会显示发布卡片和访问链接，之后可在左侧「我的网页」入口查看和管理。
  

说明：「我的网页」入口用于管理已有网页，不能直接新建网页。新网页需要在任务对话中由千问办公创建。

2、选择网页类型

网页类型在创建后不能更换。如需从静态改为动态，或反向更改，需要新建网页。

3、版本与管理

• 每次修改并重新发布，都会生成一个新版本。
  
• 如果新版本不满意，可在网页卡片菜单中选择「切换版本」，回到历史版本。
  
• 可在网页卡片中查看状态、打开链接、重命名、设置访问密码、查看用量或删除网页。
  
• 已发布版本不能原地修改，即使只改一处文案，也会生成新版本。
  

警告：删除网页不可恢复。如果网页关联数据库，删除网页会同时清空数据库中的数据。删除前应先请千问办公协助导出需要保留的数据。

九、基础场景示例

完整示例：从销售数据到周会汇报

• 准备资料：将销售数据表上传到我的网盘，或在新任务中直接添加。
  
• 创建任务：提出目标，例如"分析各月营收趋势，制作周会 PPT，并列出三项建议"。
  
• 选择模型：使用旗舰模型完成趋势推理和多步骤制作。
  
• 补充要求：说明汇报对象、页数、品牌颜色和图表偏好。
  
• 检查初稿：核对月份、数值、结论和图表标签。
  
• 追加修改：在原任务中要求精简文字、调整图表或补充风险。
  
• 查阅产物：在对话中预览，并到「我的网盘 → Agent 工作区」打开文件。
  
• 完成交付：在线编辑或下载最终文件；以后需要复用时，从我的网盘重新添加。
  

千问办公版本费用（支持免费版）

千问办公QwenWork提供免费版和付费版给到大家，在阿里云CLUB中心免费领取优惠券：

免费版：注册即可获得 2,000 积分（有效期 3 个月），免费用户每日登录还可领取积分（具体额度以产品页面实时显示为准）。免费版可使用基础功能，但部分高级能力和模型需要付费订阅。

付费版：

• 个人版：提供个人标准版和个人高级版两个档位，按月订阅，包含每月固定积分和更多模型权限。
  
• 企业标准版：198 元/人/月，基础 2,000 积分/人/月，支持基础/高级二档模型及企业管理后台。
  
• 企业旗舰版：权益同企业标准版，额外支持 VPC 网络部署和更多安全服务，价格需咨询销售获取。
  
• 企业积分包：已购企业版的组织可增购，100 元起，2,000 积分/起，有效期 12 个月。
  

付费用户在订阅有效期内还可享受经济版模型 LLM 文本推理无限畅用（不消耗积分）等权益。具体版本权益、积分规则及最新价格请以千问办公官网或控制台实时显示为准。

常见问题

安装资源后，为什么任务中没有自动使用？

安装只表示资源已经加入可用列表。请在输入框的「添加资源」中手动选择，或明确说明"请使用某某技能/连接器完成"。

连接器安装后仍然不能使用怎么办？

检查是否仍需填写参数、完成外部账号授权，或取得相应组织权限。完成后确认连接器处于可用状态。

网盘上传卡住或提示空间不足怎么办？

先查看网盘顶部的存储用量。上传过程中断网或关闭千问办公时，未完成的文件需要重新上传；空间接近上限时，可以删除不需要的文件或升级套餐。

网页访问出现 503 或 403 是什么原因？

• 503：通常表示网页仍在部署，或动态网页正在冷启动，可稍后重试。
  
• 403：常见于访问量或流量达到套餐上限、降级后网页数量超额，或自定义域名权益暂停。
  

怎样减少返工？

先说明目标、受众、输入和交付形式。复杂任务可先让千问办公提供提纲或样例，确认方向后再生成完整成果。最终交付前，再核对关键数字、权限和不可撤销操作。

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