事件起因
3月23日Docusign的Director联系我,反馈一个紧急问题:多位台湾客户上传的繁体中文合同在创建信封后显示异常,呈现出一种"卡哇伊"的字体效果。这一问题迅速蔓延,影响到包括台湾芯片巨头在内的多家台湾重要客户,引起了广泛关注。
作为Docusign亚太地区的专业合作伙伴,我们第一时间介入排查。
专业排查过程
初步分析
当Docusign Director 3月24日首次提出问题时,他担心是否只是繁体中文存在问题,而简体中文是否正常。通过查看他提供的截图,我们立即判断这可能是字体渲染问题,而非平台功能故障。
排除系统故障可能
我们首先考虑是否与近期Docusign系统变更有关。回顾3月19日上周三,Docusign确实出现过短暂的服务无法访问情况,但经查证属于微软云资源的问题。从时间线上分析台湾用户反馈这个问题Docusign服务出问题之前,这与繁体字显示异常的时间点不匹配。
深入测试验证
为确认问题本质,我们:
测试了客户提供的PDF版本文件
进一步验证了Word版本的同一文档
两种格式均复现了相同的异常现象
锁定问题根源
经过细致分析,我们确认这确实是字体兼容性问题。根据Docusign社区和官方支持文档的信息,我们了解到:
Docusign对文档字体的支持是动态变化的,没有固定的完整支持列表
当系统无法识别文档中使用的字体时,会自动使用系统字体库中最接近的字体进行替代
对于Docusign的文本字段(Tabs),支持的字体包括Arial、Calibri、TimesNewRoman等常见字体,以及专为亚洲语言设计的MSGothic和MSMincho
即使是OpenType格式的字体,有时也会在转换过程中出现显示问题,如社区用户反馈的Flama字体案例
进一步沟通中,Channel Director确认台湾客户使用的是DFKai-SB字体,这是台湾地区官方常用的标准楷体字体。当该字体文档上传至Docusign平台后无法被正确识别,系统自动替换为不适合的替代字体,导致出现了所谓的"卡哇伊"效果。
解决方案探索
基于对Docusign字体处理机制的理解,我们提出了以下解决思路:
短期解决方案:
- 对于重要文档,考虑使用图片格式处理文本内容,确保显示一致性
- 尝试使用Docusign已知支持的其他字体,如Arial、Calibri等常见字体,或MSGothic、MSMincho等亚洲语言字体
- 探索不同PDF导出方式对字体保留的影响(根据社区用户经验,"Print to PDF"方式可能优于"Save as PDF")
- Docusign支持团队建议使用PMingLiu(Body Asian)作为替代字体,这证实了我们对字体问题的判断是正确的
中长期建议: - 通过Docusign管理员账号的"Docusign Community Ideas"功能,正式提交增加台湾常用DFKai-SB字体支持的需求
- 与Docusign Support Team合作,推动解决积压的相关案例
最终解决方案
在4月1日我们得到Senior Support的回复:跟engineering team开了一天会,这个问题终于解决。
真不愧资深的Support,做事情特别认真负责,没有他的持续跟进,估计这个问题很难这么短时间解决。
另外从其它途径了解到:Recently backend turn off a function call font hinting.
Docusign经过二十余年的发展,功能越来越完善。都说入门容易,要精通难。另外业务功能也在不断的迭代,出现Bug或者之前未测试到的问题也很正常。三月份我们季工提交了近10个bug,她怀疑自己是不是bug体质。😀我想主要原因我们有大量的专业客户,他们的开发与业务不断的探索Docusign的边界。而我们的态度是只要是利于客户的,我们都愿意去花时间排查。虽然要满足support给engineering team提交case的条件非常苛刻,需要花费大量的时间去复现,但我们仍一直在坚持在推动Support去Escalate到engineering team修复Bug,也去提交功能改进意见。
专业价值体现
作为Docusign生态系统中的专业合作伙伴,我们凭借深厚的技术背景迅速识别并解决了这一区域性难题:
全球唯一同时持有Certified eSignature Administrator和eSignature Technical Consultant双认证
Docusign 2024 APAC Reseller Growth Partner of the Year殊荣
- Docusign Community Wrapped 2024 OG All Star类别排名第一(https://community.docusign.com/on-demand-123/docusign-community-wrapped-2024-a-year-to-remember-22224)
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行业思考与未来展望
这一事件引发了我们对SaaS平台本地化的深入思考:
多样性与标准化的平衡: 全球化平台需要在标准化与本地多样性需求之间找到平衡点
小众市场的重要性: 台湾虽是相对小众市场,但拥有台积电等全球战略意义的客户
语言与文化适配: 字体不仅是技术问题,更关乎文化认同和商业正式性
未来,随着数字化转型在亚太地区的深入,我们将:
持续提升对区域性技术问题的响应能力
加强与Docusign总部的双向沟通,反馈亚太区客户需求
为客户提供更加本地化、专业化的实施与支持服务
如果您的企业正在使用Docusign或计划引入电子签名解决方案,欢迎联系我们,获取专业实施建议与支持。
关于FreeLink/甫连信息
🌍 Docusign官方合作伙伴
🌟 全球唯一同时获得Docusign Certified eSignature Administrator和eSignature Technical Consultant双认证的合作伙伴
🏆 Docusign 2024 APAC Reseller Growth Partner of the Year
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