如何买到货真价实的OA产品?-阿里云开发者社区

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如何买到货真价实的OA产品?

简介:

OA软件作为一个“大件”,企业在添置的时候自然需要万分小心,毕竟这可是动不动就会损失好几万或几十万的“高端产品”啊!那么该如何才能买到“货真价实”的OA产品呢?宇博OA软件认为,过多的选型标准只会造成企业选型的混乱,因此企业在选型过程中只要找准两点,从这两点出发,选型轻而易举。

如何买到货真价实的OA产品?

  第一点:明确自身状况

1、了解自身企业的需求。这个需求包括主要需求、次要需求、近期需求、远期需求。不要试图一次性解决自己的全部需求,而是应该抓住主要矛盾,分清主次、轻重和缓急,面向现在的状况,兼顾未来可能出现的问题。

2.兼顾自身企业未来的需要。这是一个容易被忽略的问题,虽然OA软件主要解决当前的主要问题,但也必须考虑到未来自身发展和经济态势变化的需要,这就要求OA软件具有一定的生命力,在系统架构、许可账号、维护性、开放性和服务等方面能够提供可靠保障。

3.了解自身企业的能力。必须对自身企业的接受能力、实施能力、采购能力、开发能力等都要非常清楚,否则就很容易导致购买的系统不适用于自身。如果企业中有很多员工年龄较大,对使用电脑不熟悉,同时又缺乏专业的IT技术人员,那么就应该选择产品化程度高的、易用性很强的OA软件,尽量避免或减少二次开发,以降低实施难度,便于员工接受。

第二点:明确OA系统的优缺点

所有的产品都有自己的优缺点,OA软件一样。正所谓没有完美的系统,只有适合自己的系统。了解一个OA软件,就是要认清楚它的优势和劣势,看它的优势是否适合自己的需求,看它的劣势自己是否能接受。如果一个OA软件的优势正是自己所需要的,而它的劣势是自己可以接受或忽略,那就是适合自己的软件系统。 如果一个OA软件的优势不是自己所需要的,那么这个软件即使功能再强大、名气再好,也不能适合自身,更不能促进企业的高效运营。

选型的失败,大多原因是没有对自身有个一个明确的定位,随波逐流,捡芝麻而丢西瓜。因此企业需要学会在OA选型的过程中“众人皆醉我独醒”,坚守适合的就是最好的理念,那么你的OA软件就会“货真价实”!

本文转自d1net(转载)

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