安利几款与钉钉平台无缝集成打通账号认证的企业文档管理系统

简介: 钉钉是很多中小企业都爱用的产品,开通账号就能直接使用了,应用生态非常丰富,尤其是AI技术的应用,走在行业前列。但仍有很多企业对于全面拥抱SaaS服务充满了顾虑,尤其在内部资料的管理这块,即使钉钉在线文档已经提供了非常优秀的协作体验,不少客户仍更偏爱私有部署在局域网里面的企业文档管理系统。那么能将企业内部部署的文档管理系统集成到钉钉平台上面,和钉钉文档并行使用呢?市面上又有哪些企业文档管理系统软件支持与钉钉的集成呢?这也是很多企业客户的疑问。

语言大模型技术的AI时代正在到来,越来越多的企业意识到,如果现在不开始积累内部文档、建设知识库,将来可能连大模型技术都无法落地,未来可能会被那些积极拥抱新技术革命的竞争对手淘汰掉。

钉钉是很多中小企业都爱用的产品,开通账号就能直接使用了,应用生态非常丰富,尤其是AI技术的应用,走在行业前列。但仍有很多企业对于全面拥抱SaaS服务充满了顾虑,尤其在内部资料的管理这块,即使钉钉在线文档已经提供了非常优秀的协作体验,不少客户仍更偏爱私有部署在局域网里面的企业文档管理系统。那么能将企业内部部署的文档管理系统集成到钉钉平台上面,和钉钉文档并行使用呢?市面上又有哪些企业文档管理系统软件支持与钉钉的集成呢?这也是很多企业客户的疑问。

钉钉提供的是SaaS+PasS服务,有大量的ISV围绕钉钉平台做应用开发,也有很多传统软件厂商会将原有的产品搬运至钉钉平台上集成打通后做渠道销售。对于企业内部安装部署的自有IT系统,钉钉开放平台自然也是原生支持。只需要登录钉钉开发者后台,通过创建企业内部H5酷应用的方式即可实现系统集成,不过账号认证这块的对接,是需要IT系统与钉钉的开放平台API进行打通的

这里推荐几款客户使用广泛的、可内网部署的企业文档管理软件产品供IT部门选型做参考,这几个产品目前都提供免费授权,同时高级专业版本都支持与钉钉平台集成打通。

Seafile

Seafile是一套可以用于替代Dropbox的开源私有网盘软件,在文件同步技术方面做得非常好,同步性能优异,支持手机端、PC端等多设备的文件同步和版本管理。在Seafile的专业版里,支持与钉钉集成打通。

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我们首先找到Seafile的配置文件 /opt/seafile-data/seafile/conf/seahub_settings.py 在文件末尾增加如下配置选项,其中的AppKey和AppSecret则需要登录钉钉管理后台自动获取。

ENABLE_DINGTALK = True
DINGTALK_APP_KEY = '获取到的APP_KEY'
DINGTALK_APP_SECRET = '获取到的APP_SECRET'
DINGTALK_OAUTH_CREATE_UNKNOWN_USER = True 
DINGTALK_OAUTH_ACTIVATE_USER_AFTER_CREATION = True

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丰盘ECM

和Seafile不同,丰盘ECM更侧重企业文档的权限管理,不管是小型工作室还是大型集团,都能通过组织架构管理功能快速建立各个部门自己的文档空间自行管理部门内部资料,无需通过IT管理员;对于跨团队的文档协作,可以创建项目级的文档空间,将多个部门的用户账号添加进来分享协作。

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在丰盘ECM的商业版里,也支持与钉钉的集成。登录丰盘ECM的管理控制台,找到钉钉集成的配置界面,同样的,将AppKey和AppSecret两个配置选项填入,测试验证没问题即可保存。配置完成之后,就可以在登录页面看到钉钉的LOGO了,点击LOGO会跳转至钉钉扫码页面或一键授权的页面,全程无需输入用户名密码。

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可道云

可道云提供了类似WebOS操作体验的开源私有网盘,在上面可以像Windows一样管理目录结构。更重要的是,可道云的系统上面可以安装很多应用插件,例如在线音乐播放器、代码IDE等等,超越了传统网盘的功能。

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在可道云的企业版和开发版里,支持与钉钉的集成认证打通。只需要在插件中心里找到钉钉插件进行安装和配置(配置选项和上述几款产品大同小异)即可实现单点登录打通了。

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悦库网盘

悦库网盘是一款企业私有文件管理系统软件,全面覆盖企业文件管理场景,适合各行业有文件管理、协同办公、文件共享需求的用户使用。在悦库网盘的专业版里,也是支持与钉钉系统配置集成,配置选项和上述几款基本一致。配置完成之后,就可以在登录页面看到钉钉的LOGO了,点击LOGO会跳转至钉钉扫码页面或一键授权的页面。

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