在大型制造企业中，随着生产活动的不断进行，与之相关的数据量也在不断增加。过量的数据积累可能会导致系统性能下降，增加数据检索时间，并提高维护成本。利用 SAP S/4HANA 的数据归档流程（DAP）能够有效地管理这些数据，确保系统运行的效率。以下是通过 SAP S/4HANA 归档数据并将其转移至云存储的详细步骤和考量。
确定归档对象
在制造企业的场景中，生产订单完成后生成的大量数据是归档的主要对象。确定哪些数据需要归档通常基于数据的访问频率和业务需求。在 SAP S/4HANA 中，可以使用 Data Volume Management 工具来帮助识别数据增长趋势和归档候选对象。
配置 ILM 和 DAP
- 设置信息生命周期管理（ILM）：ILM 策略定义了数据的保留期限和归档规则。在 SAP S/4HANA 中，首先需要激活 ILM，并为特定的应用（如生产订单管理）定义策略。这包括归档前的保留时间，以及数据删除的条件。
- 定义数据归档流程（DAP）：通过 SAP S/4HANA 的归档开发工具包（ADK），设置数据归档过程。这包括选择归档对象、配置归档文件的创建和存储位置。DAP 需要指定归档会话的开始时间和间隔，以及归档文件的格式和压缩要求。
归档执行
- 运行归档会话：根据预定的时间表，自动或手动启动归档过程。在执行过程中，SAP S/4HANA 会从数据库中提取符合归档条件的数据，并将其写入到预定义的归档文件中。
- 数据验证和审计：归档完成后，需要对归档文件进行验证，确保数据的完整性未受到损害。此外，为满足审计和合规要求，归档操作的详细记录应当被保存和管理。
转移至云存储
- 选择云存储解决方案：根据企业的安全、成本和访问需求，选择合适的云存储服务提供商。对于敏感数据，应选择支持高安全标准和数据加密的服务。
- 数据迁移：将归档文件从本地存储转移到云环境。这通常通过安全的数据传输协议进行，确保数据在传输过程中的安全。
- **云环境中的数据管理**：在云存储中，归档数据的管理包括权限设置、定期备份和实施灾难恢复计划。此外，还应确保能够根据需要快速检索归档数据。
优势与挑战
优势：
- 性能提升：通过定期归档不再活跃的数据，显著减轻主数据库的负担，提高系统响应速度。
- 成本效益：云存储通常提供可扩展、成本效果更佳的数据存储解决方案。
- 合规与安全：利用 ILM 策略和云服务提供的安全措施，满足数据保留和保护的法规要求。
挑战：
- 数据安全性：在数据迁移和云存储过程中保持高级别的数据安全和隐私保护。
- 数据访问性：确保在需要时可以迅速而有效地访问云中的归档数据。
- 成本管理：虽然云存储可以节省成本，但不当的管理可能导致费用增加。
结论
使用 SAP S/4HANA 的标准 DAP 工具进行数据归档，并将数据转移到云存储中，是一种有效的方式来管理大规模数据的生命周期。这不仅能优化系统性能，降低本地存储的成本，还能增强数据的安全性和合规性。每个步骤都需要细致的规划和执行，以确保数据管理的最佳实践得以实施。
