OA系统:规避选型误区-阿里云开发者社区

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OA系统:规避选型误区

简介:

越来越多的企业选择OA系统来实现数字化管理,优化自身管理结构,选择哪一款OA系统就成为了需要慎重考虑的问题。在这个网络如此发达的时代,打开搜索引擎进行搜索,关于如何选型的文章和信息都是铺天盖地的,让人眼花缭乱。这其中虽然不乏很多具有参考价值的建议与指南,但是也会有造成选型误区的信息,使企业选型的难度再次加深。

所以说,企业为了选到真正适合自己的OA系统,需要对产品进行综合考量,努力避开选型误区。

OA选型误区一面面俱到的产品。

很多企业在选型之前没有首先明确自身的切实需求,对产品的功能容易进行盲目的选择,认为OA系统功能越多越好,最好能够面面俱到,这便是一个很明显的误区的。人们常说,适合自己的才是最好的,OA系统作为一种系统庞大复杂的办公软件,对于一些技术水平不高的企业来说,基本的操作已经是个难题,功能越多,操作的难度也就越大,所以说,为了避免不必要的使用阻碍,对于企业日后运作最好的还是功能精简、每一个功能都能物尽其用的产品。所以说,企业要想避开选型误区,首先要明确自身的切实需求,在此基础上选择适合于企业整体运作的OA产品。

目前大的OA厂商针对不同规模企业、不同行业企业都有特定的OA版本,比如针对大中型企业规模的华天动力旗舰版、针对集团性企业的集团版本以及针对政务机构的政务版本。各个版本间有共性更有个性需求,以自身企业规模、行业性质以及需求定版本更合理。

OA选型误区二技术相同产品也相同。

随着OA厂商的不断增多,在市场宣传的影响下,很多企业对OA技术产生了误解,认为目前在业内占主流的技术是JAVA,那么其实各厂商之间的技术差距已经是微乎其微了,由此在选型中也很少去注意技术。其实,对于OA系统来说,技术正是根本,虽然不显眼,却可以支撑起整个产品。而技术先进完善的产品其实对用户是一种保障,易用性会更好,使用期可以更长,出现故障的概率也更小,更不要说系统的升级和二次开发,这种对产品的延展性需求都需要企业在选型中更加注重产品的技术水平。

同样基于JAVA技术研发,泛微OA、致远OA、华天动力OA产品各有不同。泛微e-cology面向大规模企业,功能强大,定价较高;致远OA基础应用稳定,个性应用不足;华天动力OA开放性强,自定义平台、智能报表、工作流产品突出。

OA选型误区三服务无所谓。

服务和企业的长远利益也是密切相关的,产品和技术也离不开服务。前文所说,技术先进的产品可以减小出现故障的概率,那么对于不可能完美无缺的OA产品来说,厂商的服务能力就成了对企业的第二重保障,良好的售后服务可以为用户的使用免除许多的麻烦,使故障维修等更有效率,减少对企业运作可能会产生的不良影响。而服务对产品也有很大作用。

企业对于OA系统的投入不是一个小数目,而OA系统又会和企业的整体运作紧密结合,所以企业在进行选型时一定要慎之又慎,选择真正适合于自己的OA产品,努力避开选型中的误区。

本文转自d1net(转载)


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