Excel VLOOKUP 公式的作用和使用场景介绍

简介: Excel VLOOKUP 公式的作用和使用场景介绍

“=VLOOKUP(A21, G:H, 2, FALSE)” 这个Excel公式是一个非常常用的查找函数,VLOOKUP代表垂直查找。让我来详细介绍这个公式的作用,并通过例子进行说明。

公式解析:

  • A21 是要查找的值,即关键字。
  • G:H 表示搜索的区域,其中 G 列是要查找的关键字所在的列,而 H 列是要返回的结果所在的列。
  • 2 指定了返回值所在列的相对位置,即在搜索区域中的第几列。
  • FALSE 表示要进行精确匹配,而不是模糊匹配。

作用:

这个公式的主要作用是在指定区域中垂直查找特定的值,并返回与该值在同一行的指定偏移列中的数据。

实际例子:

假设我们有一个包含员工信息的表格,其中包括员工ID(在A列)、姓名(在G列)和职务(在H列)。我们想要根据员工ID查找相应的职务信息。

假设A21单元格中包含要查找的员工ID,我们可以使用=VLOOKUP(A21, G:H, 2, FALSE)公式来实现。如果A21中的员工ID在A列中存在,公式将返回相应员工的职务。

例子解释:

  1. 假设A21中的员工ID是1001。
  2. 公式将在A列中查找1001。
  3. 如果找到,将返回与1001在同一行的G列(姓名)对应的H列(职务)的值。

例如,如果A列中的A8单元格包含员工ID 1001,而G8单元格包含姓名“John”,而H8单元格包含职务“Manager”,那么=VLOOKUP(A21, G:H, 2, FALSE)将返回“Manager”。

这个公式的优势在于它能够快速准确地查找大量数据,并且灵活性较强,适用于许多不同的应用场景。希望这个详细的解释和例子能够帮助你理解=VLOOKUP(A21, G:H, 2, FALSE)这个Excel公式的作用。

VLOOKUP 是一个非常强大的 Excel 函数,它能在一个范围或表格中查找一个值,并返回与之相关联的其他数据。这个函数的全名是 “Vertical Lookup”,意为 “垂直查找”。

=VLOOKUP(A21, G:H, 2, FALSE) 这个公式的作用是在 G:H 列范围内查找与单元格 A21 内容相匹配的数据,然后返回找到的行中的第二列的值。这里的 FALSE 表示我们要求准确匹配,也就是说,如果在 G:H 列范围内没有找到与 A21 单元格内容完全一样的数据,函数将返回错误。

让我给你举个例子来详细解释这个公式的工作原理。假设你的工作表有两个区域,A 列是员工 ID,B 列是员工姓名,G 列是员工 ID,H 列是员工的薪水。你想通过员工 ID 来查找对应的薪水。

在这个情况下,你可以在 B 列旁边的 C 列输入 =VLOOKUP(A2, G:H, 2, FALSE)。这个公式会在 G:H 列范围内查找与 A2 单元格(也就是第一个员工的 ID)相匹配的数据,然后返回找到的行中的第二列(也就是 H 列,员工的薪水)的值。

如果你把这个公式向下拖动,Excel 就会为每个员工的 ID 查找相应的薪水。

VLOOKUP 函数的一般形式是 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value 是你想在 table_array 中查找的值。在我们的例子中,这就是 A21 单元格中的员工 ID。
  • table_array 是查找范围。在我们的例子中,这是 G:H 列。
  • col_index_num 是你想返回的 table_array 中的列的数字。在我们的例子中,这是 2,因为我们想返回 H 列(薪水)的值。
  • [range_lookup] 是一个可选参数,表示你是否希望进行精确匹配(FALSE)或近似匹配(TRUE 或省略)。在我们的例子中,这是 FALSE,因为我们想查找与员工 ID 完全匹配的薪水。
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