超强笔记软件之Notion

简介: 超强笔记软件之Notion

01 引言

Notion官网:https://www.notion.so/product

Notion 是一款强大的 多功能协作笔记软件,它允许用户创建、组织共享各种类型的内容,包括文本文档、任务列表、日程安排、数据库、笔记、项目管理和知识库等。


具体的功能和优势如下:

功能和优势 描述
强大的组织和布局 用户可以创建页面、子页面和嵌套页面,自由组织信息结构
多样化的内容块 Notion以"块"的形式组织内容,支持文本、图片、任务列表、表格等多种类型
强大的协作功能 多人可以同时编辑同一个页面,并实时查看对方的更改
自定义和模板 用户可以自定义页面和数据库,添加属性和视图。提供丰富的模板库
跨平台和同步性 提供Web、桌面和移动应用程序,可以在多个设备上同步使用
强大的搜索功能 内置高效的搜索功能,可以快速找到需要的内容

02 界面布局

注册登录地址:https://www.notion.so/login

注册成功之后,页面如下(博主已经标注号每个部分的功能含义了):

下面来演示一下简单的操作。

03 操作示例

比如,部门接了一个电商的项目,作为项目经理的你,希望将Notion应用于项目管理时,可以利用其强大的组织和协作功能来跟踪和管理项目的各个方面。

3.1 新增Page

首先我们可以直接点击左侧菜单栏的 “Add a page” 按钮,新建一个“XXX项目”:

3.2 新增Block

新建好之后,在内容正文,会有提示:

AI这块本文不讲,主要讲命令的方式(即使用快捷键“/” ),输入快捷键之后,可以看到有提示,我们把弹出的提示:

根据提示,可以使用快捷方式生成:

  • Notion AI:使用AI生成能力(如:以提问的方式向让AI自己写);
  • Basic blocks:一些基础常规的block(如:Text、Page(继续嵌套)、To-do list等);
  • Media:多媒体类型的内容(如:Image、Video、Audio等);
  • Database:关联数据库展示视图(如:Table View、Board View、Gallery View 等);
  • AI blocks:AI相关的block(如:Summary、Action Items等);
  • Advanced blocks:高级的block(如:按钮、面包屑、开关按钮等);
  • Inline:内链(如:关联的人、page、日程等);
  • Embeds:嵌入(如:PDF、GitHub等);
  • Synced Databases:同步仓库(如:GitLab,Jira等)
  • Turn into:转换(如:转换为Text或标题等);
  • Actions:其它事件操作(如:复制、删除等);
  • Color:颜色样式(如:修改字体颜色等);
  • Background:背景样式(如:修改背景色等);

这里内嵌了几个page,如下:

点击就能进入page,然后就可以对page进行编辑内容了,比如:点击跟踪计划,可以以表格的形式显示需求,输入“/tab”就能搜索到TableBlock了(其它的方式以此类推):

新建一个database:

创建完成后,编辑内容(这里就不再详述了,具体自己摸索了):

3.3 多人协作

同时,可以邀请多人协作:

04 文末

本文只是简单的介绍了Notion的基本使用,详细的使用可以参考:https://notionchina.co/guide/,希望能帮助到大家,谢谢大家的阅读,本文完!

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