这是Elastic委托Forrester Consulting进行的一项新研究的重要发现之一。作为 Elastic的全球IT副总裁,我饶有兴趣地阅读了这份研究报告-尤其是因为这份研究 报告是基于对我的同行(来自世界各地的约1000位IT领导者)调查而得出的。
这项研究的许多结果都引起了我的强烈共鸣。对所有人来说,去年都是一次真正的 考验,考验大家在面对混乱时的适应能力和恢复能力。
首席信息官和IT领导者共同负责找出解决方案,让数百万员工实现在家办公(其中 许多人都是第一次),并为他们提供保持高效工作所需的工具、数据和支持。尽管预 算紧张,许多人依然在短时间内实现了这一目标。
现在是展望未来、重新制定战略、重建组织弹性的时候了。我强烈的感觉到,我们 应该以最近的经验教训为指导,重新构想未来的首席信息官角色。那么,打造以员 工体验为核心的自适应业务意味着什么呢?
1. 成立之初即采用分布式设计
在这里,我有一些自己的见解,因为Elastic从成立之处便采用了分布式的员工团队, 并始终将员工体验作为第一要务。
在这个过程中的每一步,我都与我们公司的全球人力资源高级副总裁Leah Sutton 密切合作,因为要想建立一个有弹性的组织,以便灵活适应和快速调整业务,都离 不开员工的配合。作为人力资源和IT部门的负责人,Leah和我曾在一系列项目上 携手合作,心中只有一个目标:
我们如何为Elastic员工提供他们所需的技术工具、信息和支持,让他们觉得自己 得到了重视并能够在工作中一展所长?
我们对Elastic自有技术Workplace Search的实施就是一个例子。正如Forrester Consulting研究表明,许多IT领导者都致力于帮助员工随时随地获得答案和帮助。 与大多数组织一样,Elastic在自己的IT环境中拥有丰富的内容来源和应用程序。 Workplace Search通过统一员工使用的所有内容平台,使员工能够轻松地识别和访 问他们需要的内容。如果没有这项技术,员工可能不得不进行常规的大海捞针式搜 寻,这不仅要付出不必要的努力,而且还可能无功而返。
像我这样的IT领导者,以及接受调查的1000名受访者,都要扮演一个新的角色: 不仅是企业IT领导者,而且还作为合作伙伴积极为各部门员工注入活力、帮助他们 实现成长并长期留任。
此外,我们还利用我们的Endpoint Security产品来确保有效地管理网络风险,并且我们对员工进行了网络威胁培训。这样的培训在勒索软件和网络钓鱼攻击激增的时期至关重要。
另一个例子是,我们提供Ginger的按需心理保健服务,以及灵活的工作安排,以满 足家庭教育或照顾家庭成员的需要。当员工出于任何原因需要到办公室工作时,我 们会使用桌面预订应用Robin来管理数量缩减的可用座位,并确保安全距离。
在Elastic,除了担任全球IT副总裁外,我还是员工福利计划的执行发起人。对我来 说,以这种方式为员工提供支持和我的工作一样重要,都是为了确保他们拥有实现 成功所需的工具。
2. 关键在于同理心
具有同理心的领导团队是Forrester Consulting研究的一大主题。这项研究敦促IT 领导者将员工置于技术决策的核心,无论是从工作、个人还是健康层面。我完全同意。
如果您认为这听起来很昂贵,尤其是在许多IT领导者面临IT预算减少的情况下,那 么请三思而后行。以我的经验来看,这种情况需要一种更为缜密的方法,以确保您 所做的投资用在刀刃上。您在这方面的口号是自动化和简单化。如何实现自动化以 减少手动处理流程?如何简化业务流程以消除不必要的步骤?换言之,如何采取低 成本的措施,让员工更好地工作和生活?
例如,我们去年用这种方法重新设计了 Elastic的"报价到实现销售”功能。虽然这 项工作不需要大量的财政投资,但它仍然为我们的市场开发团队、他们服务的客户 以及我们后台部门的员工带来了巨大益处。
这才是真正的意义所在。在花了差不多一年的时间来应对市场变化之后,首席信息 官们很快就会恢复一种更加积极主动的姿态,在重新构想员工体验方面起着推动作 用,以适应后期将出现的混合工作方式。
有关这份报告中的详细结果,请阅读IT领导者角色的变化。