6.强大的表格(Database)
notion的表格其实是相当于一个database,可以看成是迷你版的数据库,有filter 过滤、排序等功能来筛选出你想要的数据(卸载Excel)拥有了这些功能, 你可以轻而易举实现以下功能
- 每月账单、数据统计
- 日历、进度管理
- 信息录入、员工管理
- ...... 充分发挥你的想象力吧!!!
表格有5种视图
- Table: 表格形式,类似于 Airtable 表格,便于做数据统计。每一行都可以单独打开变成一个 Page,添加更多的内容。
- Board: 看板形式,类似于 Trello 看板,便于任务分配、分类。卡片中的选项可以完全由自己定义,看板的分组也可以用选项来改变。
- Gallery: 画廊形式,便于查看多张卡片中的开头部分,可以在卡片开头添加一些概要内容。
- List: 列表形式,便于查看一部分关键性的信息,比如只显示名称和进度,来明确任务的进度。
- Calendar: 日历形式,便于查看时间相关的信息,可以在日历上按时间顺序查看任务。
7.无与伦比的团队协作和历史版本管理
团队协作
Notion笔记分为团队协作区和私人工作区,当所有人在同一个team中时,可以共享协作区内的文档。同时管理者还可以对每位成员赋予不同的权限,如“只读”、“只读+评论”、“允许编辑”、“读写+分享”等不同的权限。
团队会议安排
多人协作翻译、笔记、评论
历史版本一目了然
图片
无论是你或者团队成员对于笔记进行过改动,Notion 都会一一记录下来保存成历史版本,并提供日后随时查阅或恢复!再也不怕被甩锅了!
notion的缺点
个人使用虽然是免费的,但也有诸多限制
(好的软件价格在可承担的范围内我是愿意付费的,毕竟开发者开发产品也是需要付出巨大的时间和精力的。)
- 上传文件大小限制为 5 MB (图片、音频、视频)5mb能放什么视频啊!!!!
- 不提供版本历史和回溯恢复功能
- 没有团队工作区 (Workspace) 功能
- 邀请用户协同合作,最多只能邀请 5 位
- 由于是基于block的,所以也做不到多行选中和编辑
- notion导入导出的痛点一直存在,无法批量导出,同时导出MD偶尔会出现中文BUG,要还原原来的效果只能导出HTML格式,毕竟本身就是基于web网页的。
- 目录的功能还待完善,希望加入悬浮目录,同时标题只支持1~3级
- 访问速度和备份安全性,不会科学上网的小伙伴可能连首页都进不了,再加上是基于云端的,因此访问失败也是偶尔有的事情,同样的就是数据安全性的问题,如果不在本地及时备份万一notion服务器数据库发生意外,你的文档就都化为乌有了。(当然你可以选择国内版notion,也就是wolai,不能说一模一样,只能说完全一样🤤)
- 贵,个人虽然免费,但团队和容量无限制都是需要付费的,价格如下
个人pro版和团队版、企业版 价格
个人pro版本48$一年,还是有点小贵的,不过上传容量无限制,而且可以通过邀请拉新换取折扣,大概,不过凑合用的话 个人免费版其实不上传大文件的话完全够用~
总之我在对比了市面上诸多笔记软件和编辑器,如飞书、wolai、语雀、Typora、vscode、sublime、印象笔记、有道云笔记、石墨、OneNote等等,最终选择了notion。
笔记软件排行榜(野榜~)
主观排名非引战,每个人都自己的No.1,欢迎在评论区讨论分享各个笔记软件的优缺点~
第一梯队
Notion 我来wolai 飞书 语雀
其实后三个都是notion的模仿者,(就是你wolai,怎么和notion长得一毛一样)当然各自功能略有差异,都十分强大,每个人选择都不一样,但在我心中以上软件都属于第一梯队。
第二梯队
Typora、有道云笔记、石墨文档、幕布、印象笔记、OneNote、Vscode、市面其他笔记软件......
第三梯队
word、记事本(当初的我)
最后附上一张我的使用图吧,很多功能我没用上所以不能完全展示notion的强大之处,但就我所体验到的,几乎满足我所有需求,也真正地爱上了写作,这种感觉是我之前从来没有过的。