随着数字化时代的快速发展,企业面临着越来越多的挑战和机遇。而点晴OA系统的全面协同办公平台,作为企业信息化建设的重要手段,可以帮助企业更好地应对这些挑战和机遇。
企业选择点晴OA系统所具备的基本功能:
1、个人办公功能。在点晴OA管理系统中,个人办公模块是必不可少的功能之一。主要包括个人待办事项、日程安排、工作日志、工作计划等几个方面,方便企业员工个人使用。
2、即时通讯功能。点晴OA系统中的网络通讯功能提供了电子邮件、即时通讯、通讯录、公文收发等通讯方式,利用先进的办公设计和可靠的设备管理措施,为实现企业各个部门人员之间的协同办公提供了便利。即时通讯功能也是企业点晴OA管理系统中实现信息流转、信息共享、协同办公的主要方式。
3、信息共享功能。企业个人之间、上下级之间、全体员工之间都是有交集的,也免不了会有信息交换的需求。点晴OA系统在内部建立一个有效的信息发布和交流场所,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
4、工作流实现功能。点晴OA系统对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率,这个功能也是企业实际管理过程中很重要的部分。
企业用点晴OA系统管理的优势
1、完全免费
点晴OA系统是真正完全免费OA办公系统,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,让企业可以轻松拥有属于自身的内部管理系统。
2、Web浏览器端、PC客户端、手机APP端、微信、钉钉多端同步,随时随地完成审批、查阅、知会及业务输入操作,实现高效办公。
3、基于系统交互友好、可操作性强、设计人性化等特点,员工无需培训就能轻松上手,点晴客服人员可远程实时解决用户问题降低维护成本。
4、点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求,如进销存、WMS、ERP、CRM等,点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力。
在互联网+信息化的时代大背景下,企业引用点晴OA系统,实现智能化管理,才能在市场洪流中保持竞争力,取得更长远的发展。