方案场景
财务管理是企业管理的重中之重,每天的账务支出和收入种类繁多数目庞杂,传统的人工录入方式一方面需要较多人力费时维护,另一方面需要定期进行盘点和复查,尤其是到了每年度的对账时间,各种账目的核对和整理让财务人员苦不堪言。
集简云与钉钉连接平台集成后,企业员工直接在钉钉上提交报销审核、设置审核流程,财务人员也可以参与审批。审批通过后,无需财务人员手动核对报销单和单据信息录入,自动单据数据同步到金蝶系统并生成报销凭证,确保信息的准确性和数据完整性,节省财务人员操作时间,提高工作效率。
- 【 不需要人工核对和录入,系统自动生成凭证】
省去了人工审核和人工录入的时间成本,大大的提高了工作效率。 - 【财务报表出具及时】
自动对接生成凭证,解决数据误差问题,结账速度大幅提升,相关财务报表可以快速出具。 - 【实现成本大幅度降低】
减少企业用人、用工以及定制开发成本,与当前手工录入的方式相比,成本降低80%。 - 【新增单据配置简单】
根据业务需要,可以在钉钉中新增各种单据审批流程,简单配置后就可以通过易对接来实现与金蝶的对接,扩展简单,上线快。
注意:本方案需要购买集简云(钉钉应用市场中可购买)和钉钉专业版(OA审批中使用连接器必备)。
集成步骤
财务单据审批自动同步财务管理系统,总体流程如下图所示:
步骤一:授权新应用账户
在钉钉的应用中心,开通“集简云”应用;开通成功后,在集简云后台,选择个人信息菜单,修改密码并绑定手机号;同时在应用管理中,单击添加新应用账户,搜索并添加“金蝶云星空”的账户”。
步骤二:订阅金蝶云星空集简云连接器
进入钉钉连接器市场,搜索金蝶云星空集简云连接器,并打开集简云金蝶云星空连接器,单击订阅。
步骤三:创建钉钉审批
登录钉钉管理后台,创建表单名称为“创建金蝶云星空费用单”的流程表单;在表单中添加流程表单必要参数,同时在表单流程中关联“集简云金蝶云星空连接器”下的“创建费用单”执行动作。
说明:OA审批相关文档,可参考OA审批概述。
步骤四:提交审批单
审批表单创建成功后,发布当前流程表单并提交审批;当审批流程结束后,登录金蝶云星空后台就能查看费用单明细信息,如下图所示:
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