详细解答可以参考官方帮助文档
如果您是增值税一般纳税人,您可以申请增值税专用发票。使用增值税专用发票,可以按照票面的税额抵扣 6% 的增值税。增值税专用发票有 180 天抵扣期限的限定。
如果您不是一般纳税人,而是小规模纳税人或者非增值税纳税人,建议您申请增值税普通发票。因为即使小规模纳税人或者非增值税纳税人取得增值税专用发票,也不能用于抵扣增值税。并且增值税专用发票有 180 天抵扣期限的限定。从发票开具日算起, 180 天之后,开具的增值税专用发票将无法冲红。这将会给未来可能的退款流程造成极大的困难。
一般纳税人是指年应征增值税销售额(一个公历年度内的全部应税销售额)超过财政部规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。一般纳税人资格,需纳税人向税务机关提交申请,经税务机关认定后才能取得。一般纳税人可以申请增值税专用发票。
请您在申请发票前与公司财务人员了解企业的纳税性质。小规模纳税人及非增值税纳税人请申请增值税普通发票;一般纳税人可以申请增值税专用发票。
根据增值税管理条例,企业在申请开具增值税专用发票时必须出具相关一般纳税人资质等有效证件后才能办理。
一般纳税人资质有效证件是指(以下三种任选其一):
一般纳税人资格认证书/通知复印件,即主管税务机关颁发给企业认定其纳税性质的批复文件复印件。
加盖一般增值税纳税人印章的营业执照/税务登记证复印件。
公司所在主管国税局网站上一般纳税人状态的截图。
若您公司的营业执照上名称发生变更,开具发票前,您需要变更开票信息。
请登录阿里云控制台,进入 发票信息管理 页面。单击页面右上角 修改发票信息 按钮。在弹出对话框中,选择 发票抬头修改-公司名称工商变更。然后修改开票信息,并提供企业名称工商变更证明(模板可在变更页面下载)。阿里云工作人员审核后,会将原发票抬头在后台作废。作废后,您可在 发票信息管理 中重新申请发票抬头。请参见 变更开票信息。
如果您的消费系个人行为,没有公司财务入账或报销的需求,开票抬头默认为 “个人”。
如您需进行财务入账或报销,可在 发票信息管理 页面,单击右上角 修改发票信息 按钮后,在弹出对话框中,勾选 开具类型修改:个人修改为企业,并完成后续信息填写。信息修改完成后,可开具企业类型的增值税普通发票。
发票抬头可在 发票信息管理 中设置。如果您的发票抬头默认为 “个人”,您可以在 发票信息管理 页面,单击页面右上角 修改发票信息,然后将发票类型由个人改为企业。完成信息修改后,您的发票抬头可更改为相应的企业名称。
因为增值税普通发票只需要您提供发票抬头即可开具;而增值税专用发票需要填写公司名称、税号、银行账号等详细信息才可以开具。故在开票前,需查验申请开票的公司是否属于一般纳税人。
由于我们发票系统的更新升级,历史发票模板可能置为待启用状态,您可以进入 发票信息管理 中启用您的发票信息模板。
行业不同,可能适用的税种和税率均不相同;税务机关的要求也可能有所不同;业务经营方式不同,开发票的具体规则也会有所差异。
一个阿里云账号只能有一个发票抬头。如果您需要开具不同抬头的发票,您可以申请新的阿里云账号,绑定您需发票抬头的公司名称,并用新的账号购买阿里云产品或服务。
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