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BI报表怎么定时邮件或发布网页版的仪表盘作品

BI报表怎么定时邮件或发布网页版的仪表盘作品!求教程

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kala55 2016-04-29 11:22:42 3946 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

要实现BI报表的定时邮件发送或发布网页版仪表盘作品,您可以按照以下步骤操作:


一、定时邮件发送报表

Quick BI支持通过订阅功能实现定时邮件发送报表。以下是具体操作步骤:

  1. 前提条件

    • 您需要使用的是高级版专业版,因为订阅功能仅在这两个版本中提供。
    • 确保您已创建并保存了需要发送的报表。
  2. 创建订阅任务

    • 在Quick BI控制台中,进入目标报表所在的群空间。
    • 找到需要定时发送的报表,右键单击该报表,选择创建订阅任务
    • 在弹出的订阅设置窗口中:
      • 设置接收人:输入需要接收邮件的邮箱地址。
      • 配置发送频率:可以选择每天、每周或每月等周期性发送。
      • 选择发送内容:可以是报表的PDF文件、图片或链接。
      • 自定义邮件标题和正文(可选)。
    • 完成设置后,点击确认以保存订阅任务。
  3. 验证订阅效果

    • 创建订阅任务后,系统会根据设定的时间自动发送邮件。
    • 您可以在订阅管理页面查看所有订阅任务的状态,并进行修改或删除。

二、发布网页版仪表盘作品

如果您希望将仪表盘嵌入第三方网页或生成公开链接供用户访问,可以按照以下步骤操作:

方法一:生成公开URL

  1. 公开仪表板

    • 在仪表板编辑页面,点击右上角的保存并发布按钮。
    • 发布成功后,点击去查看跳转到预览页面。
    • 在预览页面中,找到并启用公开选项,生成公开链接。
  2. 分享公开链接

    • 将生成的公开链接直接分享给用户,用户无需登录Quick BI账号即可访问仪表盘。

方法二:嵌入第三方网页

  1. 生成待嵌入的URL

    • 如果您需要将仪表盘嵌入到第三方网页中,可以通过以下两种方式生成URL:
      • 公开仪表板:如上所述,生成公开URL。
      • 报表嵌入第三方系统:参考相关文档生成嵌入式URL。
  2. 嵌入代码示例

    • 使用生成的URL替换以下代码中的src字段,将仪表盘嵌入到您的网页中:
      <html>
      <head></head>
      <body>
      <iframe frameborder="no" border="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no" width="100%" height="100%" src="https://your-generated-url">
      </iframe>
      </body>
      </html>
      
  3. 注意事项

    • 权限控制:如果仪表盘包含敏感数据,建议不要公开,而是通过登录验证的方式限制访问。
    • 自动刷新:嵌入的仪表盘支持定时从数据库读取数据并刷新图表,确保数据实时性。

三、重要提醒

  • 订阅功能限制:仅高级版专业版支持订阅功能,请确保您的版本符合要求。
  • 公开链接安全性:公开链接无法设置密码保护,若涉及敏感数据,请谨慎使用公开功能。
  • 嵌入兼容性:嵌入第三方网页时,请确保目标网页支持iframe标签,并测试嵌入效果。

通过以上步骤,您可以轻松实现BI报表的定时邮件发送或发布网页版仪表盘作品。如有其他疑问,请随时咨询!

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