审批设置疑问

在阿里云的钉钉工作台上，你可以使用“智能人事”或者“OA审批”来设计这样一个审批流程。以下是一个简化的步骤说明，以“OA审批”为例，创建一个满足您需求的审批流程：

步骤1：创建审批模板

登录钉钉管理后台，选择“OA工作台”>“审批”>“审批模板”>“新建模板”。

选择“自定义模板”，给模板命名，比如“部门优化需求评审”。

步骤2：设计表单内容

在表单设计中，添加必要的字段，如“部门名称”、“优化需求描述”、“预计实施时间”等。

可以设置一些字段为必填，确保收集到的信息完整。

步骤3：设置审批流程

进入“审批流程”设计环节，首先添加一个“发起人”节点，作为流程的起点。

接着，添加一个“并行审批”节点，因为需要同时将审批任务发送给9个部门。

在“并行审批”节点中，选择“按角色/部门审批”，然后分别添加这9个部门作为审批人。确保选择“或签”，意味着任意一个部门审批通过即可。

如果需要，可以在每个部门审批后设置条件分支，比如根据审批结果决定是否需要进一步的复审或结束流程。

步骤4：配置通知与提醒

在流程设计中，可以设置每个节点审批开始、审批通过、审批拒绝时的通知规则，确保每个部门的审批人都能及时收到通知。

可以选择通过钉钉群组发送通知，确保信息快速传达至每个部门的群组中。

步骤5：发布与测试

完成上述设置后，先进行“保存并预览”，检查表单和流程设计是否符合预期。

确认无误后，发布该审批模板。

发布后，可以通过实际提交一个审批实例来测试整个流程是否顺畅，包括审批任务是否正确地分发到了9个部门的群组中，以及“或签”机制是否生效。

通过上述步骤，你可以创建一个满足需求的审批流程，实现同时向9个部门发起评审，并采用“或签”模式，提高审批效率。