流程表单终止，自动删除数据

在宜搭中，当您的流程表单终止或被审批人拒绝后，您希望自动删除该条生成的数据。目前，宜搭普通流程和新版简易流程在被拒绝后是直接结束了，不支持在原提交表单重新编辑提交，而是需要重新发起申请。但是，您可以采取以下步骤来实现这一目标：

1. 在流程设计器中，找到“审批节点”组件，并将其拖拽到画布上。
2. 在“审批节点”的属性面板中，找到“审批结果”选项，并选择“拒绝时结束”。这样，当某个审批节点被拒绝时，整个流程将立即结束。
3. 接下来，您需要在流程设计器中找到“删除数据”组件，并将其拖拽到画布上。
4. 在“删除数据”组件的属性面板中，设置您希望删除的数据ID或条件。
5. 最后，将“删除数据”组件与“审批节点”组件进行关联，确保只有在审批节点被拒绝时，才会触发数据删除操作。

此外，如果您希望审批人在拒绝时有更多控制选项，例如终止、回退、转交等，您可以设置为审批人的角色，并为该角色分配相应的操作权限。

要实现这个功能，你可以使用数据库触发器或者是应用程序代码来实现。

对于数据库触发器，你可以在MySQL中创建一个触发器来监视你的表单状态的变化，当状态改变时，删除对应的数据。以下是创建触发器的一个例子：

DELIMITER //
CREATE TRIGGER delete_data_after_rejection 
AFTER UPDATE ON your_table_name 
FOR EACH ROW 
BEGIN 
   IF NEW.status = 'terminated' OR NEW.status = 'rejected' THEN 
      DELETE FROM your_table_name WHERE id = OLD.id; 
   END IF;
END;//
DELIMITER ;

在这个例子中，your_table_name是你表单数据所在的表名，status是你用来跟踪表单状态的字段名。

另一种方法是使用应用程序代码来实现这个功能。当你接收到一个状态改变的通知时，检查新的状态是否是终止或拒绝，并根据结果删除数据。

可以使用宜搭的逻辑编排功能，目前宜搭支持了两种主要的内置核心业务逻辑流，分别是单据和流程，以及评论等次要业务逻辑流。

逻辑编排为宜搭-尊享版的高级功能，如需使用，请向所属企业管理员确认是否开通了宜搭-尊享版。

在正式使用之前需要确保已经针对所需接口完成了服务注册，

逻辑编排创建成功后，系统会默认生成入参配置。

特别说明：出参配置和入参配置受宜搭平台的扩展点规范约束，请不要修改。

每个逻辑编排都需要设置开始连接器。开始连接器定义了逻辑编排的触发条件。

当前表单为流程表单时需要配置。根据实际情况勾选结束审批的触发动作。比如删除数据。

设置完成后即定义了逻辑编排业务的触发规则。当用户在对应表单提交了符合触发规则的数据，该逻辑编排业务启动。

删除数据连接器用于删除宜搭表单中符合条件的数据。

使用流程变量：根据记录 ID 进行删除。支持单条记录和批量记录。

当删除数据记录设置为使用流程变量时需要设置。

在下拉列表框中，选择在变量初始化链接器中设置的变量。详情请参见变量初始化连接器。

也可以用IF连接器：

在画布中，单击IF连接器，设置开始节点的属性，单击完成。

异常结束连接器：

在连接器库中选择异常结束连接器，将其拖动至画布中需要进行业务异常判断的位置。

在画布中，单击异常结束连接器，设置开始节点的属性，单击完成。

若勾选该参数表示当提交、删除、编辑校验不通过时阻断提交行为。若不勾选，则异常结束连接器等同于普通的结束连接器，对上述场景不做阻断提交。

不过请注意宜搭流程表单的删除和批量删除，目前只有应用管理员、平台管理员、数据管理员才能删除，普通员工有删除的按钮也无法删除数据。

打开流程表单设计视图，选择要设置数据清理规则的表单；
在工具栏上点击“属性”按钮，在弹出的属性对话框中选择“数据清理规则”选项卡；
在数据清理规则选项卡中，选择要清除的数据类型（如文本、日期等）；
设置相应的清理条件，如流程结束时或满足特定条件时；
最后保存表单设计并关闭设计视图。

要实现流程表单终止或被审批人拒绝后自动删除该条生成的数据，您可以考虑以下方法：

一种方法是在您的流程定义中添加一个"退回"节点，并将其连接到您的审批节点。当审批人拒绝表单时，流程将自动退回到"退回"节点。您可以在这个节点的配置中添加一个动作来删除相关的数据 。这样，每当流程被拒绝时，都会执行删除操作，从而清除不再需要的数据。

另一种方法是使用工作流引擎的API来实现自定义行为。您可以编写代码，在流程终止或被拒绝时调用相应的API来删除数据。这需要一些编程经验，但提供了更大的灵活性和可控性。通过API，您可以根据具体业务需求来执行数据删除操作。

无论您选择哪种方法，都建议在实施之前进行充分的测试，以确保数据删除操作按预期工作，并且不会对其他部分的系统造成影响。此外，还应考虑数据备份和恢复策略，以防止意外情况导致数据丢失。

要实现这个功能，你需要结合流程表单和数据删除的操作，这涉及到两个方面的技术：流程管理和数据库操作。
以下是一个基本的实现思路：
1.流程管理：你需要使用支持流程管理的工具或库，比如Java中的Activiti或Camunda，或者Python中的Celery等。在流程中，当表单被终止或被审批人拒绝时，可以触发一个信号或事件，通知其他系统或服务进行数据删除操作。
2.数据库操作：在收到流程管理工具或服务发送的信号或事件后，你需要编写数据库操作脚本或使用ORM框架（如SQLAlchemy、Hibernate等）来删除相应的数据。这通常涉及到SQL的DELETE语句或者ORM框架的删除方法。
3.权限和异常处理：在进行数据删除操作前，你需要确保当前的用户或系统有权限删除这些数据。同时，你也需要处理删除操作可能出现的异常，比如数据不存在、删除失败等。