一级部门无主管,多个二级部门只有一个主管,如何让这个二级部门主管成为这些不同二级部门的主管审批人。并且不影响其他没有二级部门的主管审批。(不动组织架构)
在系统中创建一个新的一级部门,并将这个二级部门主管添加为这个一级部门的主管。
将这个一级部门添加到这些不同的二级部门的上级部门列表中。
修改这些不同的二级部门的主管审批人,将这个二级部门主管添加为主管审批人。
为了让一个二级部门主管成为多个不同二级部门的主管审批人,可以考虑使用一个虚拟的“主管”角色,将这个虚拟主管指定为这些二级部门的主管审批人。具体步骤如下:
在组织架构中创建一个虚拟的“主管”角色,将其指定为一个一级部门的主管。
将这个虚拟主管指定为多个不同二级部门的主管审批人,例如在每个二级部门的审批人列表中添加这个虚拟主管。
确保这个虚拟主管没有其他的主管审批人,以便他/她成为这些不同二级部门的唯一主管审批人。
设置临时审批人
通过为这些二级部门设置临时审批人的方式,让一个主管成为多个二级部门的临时审批人。
具体操作:
登录RAM或者IAM控制台
选择对应的二级部门
点击"设置临时审批人"
输入该主管的账号ID,设置为临时主管
如此便可让该主管同时管理多个二级部门。
设置公共审批策略
为这些二级部门设置公用的审批策略,将该主管添加为审批人。
其它二级部门不共享该策略。
具体操作:
新建审批策略,将该主管设置为审批人
为需要的二级部门关联该策略
授权所有二级部门资源
为该主管授予所有需要管理二级部门的所有资源权限。
不过这可能会带来较大安全风险。
使用子账户
为主管创建一个子账户,专门用来管理这些二级部门。
如果你想让一个二级部门的主管成为其他不同二级部门的主管审批人,而不涉及组织架构的变动,以下是一种可能的解决方案:
创建一个独立的审批角色:你可以在系统或工作流程中创建一个独立的审批角色,例如“二级部门主管审批人”。这个角色将被分配给多个二级部门的主管用作审批权限。
分配审批权限:将新创建的审批角色分配给需要进行审批的二级部门。确保只有相关二级部门的主管被授予该角色,以避免影响其他没有二级部门的主管审批。
设置条件或规则:在系统或工作流程中,根据特定的审批需求,设置条件或规则来确定什么时候应该使用二级部门主管作为审批人。这样,当需要二级部门主管审批时,系统将自动将审批任务分配给相应的主管。
通知和沟通:确保所有相关人员清楚了解这个变化,并理解他们是否需要什么操作或调整。提供明确的指导并及时告知他们关于新的审批角色和流程。
在宜搭审批流程中,一般建议设置一个角色,把想要设置审批的几个人添加到对应角色内,在流程设置的时,添加这个角色为审批人,这样可以设置该角色内的人员都可参与该节点的审批,角色支持设置会签和或签:
会签:审批人都同意才算同意
或签:只要一个人同意该节点就算同意
可根据审批需求选择或签或会签。
如果您希望让一个二级部门主管成为多个二级部门的主管审批人,而不改变组织架构,可以考虑以下解决方案:
通过权限设置:在您使用的审批系统或工作流程管理工具中,查找并调整相应的权限设置。确保该二级部门主管被授予可以审批这些特定二级部门的权限。这样,他们就能够在审批流程中看到并处理这些二级部门的申请或请求。
设置共享审批人:如果您的审批系统支持设置共享审批人或并行审批流程,在针对这些特定二级部门的审批节点上添加该二级部门主管作为共享审批人。这样,他们将同时收到相关审批任务,并有权利进行审批。
自定义审批规则:某些审批系统可能允许您自定义审批规则和流程。在这种情况下,您可以根据特定的条件和规则,将这个二级部门主管设置为适用于这些二级部门的主管审批人。
您好,如果您想让这个二级部门主管成为这些不同二级部门的主管审批人,可以通过钉钉审批模块中的“审批流程设置”来实现。具体步骤如下:
这样就可以让这个二级部门主管成为这些不同二级部门的主管审批人了。
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